Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В трудовой книжке нет записи о приеме на работу и увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.
Обязанность по внесению записей в книжку
И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:
- Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
- Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.
В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:
- Данные о сотруднике: должность, специальность.
- Исполняемую работу.
- Перевод на другие должности.
- Основание увольнения сотрудника.
- Награждения.
Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.
Если записи нет, что делать работодателю
Но как же быть в ситуации, когда организация не ликвидирована, однако нет уполномоченного лица, которое может внести запись об увольнении в трудовую книжку, в том числе и в сведения о трудовой деятельности (например, генеральный директор никого не назначил приказом, вносит записи в трудовую книжку сам и доверенность на это никому из работников не предоставил)?
Как показывает практика, в таком случае также обязательно решение суда, а корректировки в отчетности (в том числе и запись об увольнении СТД-СФР) могут быть сделаны Фондом пенсионного и социального страхования (СФР).
В гражданском деле (решение Бутырского районного суда города Москвы от 06.10.2022 по делу № 2-5698/2022) заявительница обратилась в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений с ООО «Кадастр» с внесением соответствующих сведений в трудовую книжку. В обосновании заявленных требований указала, что посредством Почты России направила работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, которое было получено последним, однако увольнение не было оформлено в установленном порядке, в частности, не внесена запись в трудовую книжку об увольнении, не предоставлен отчет СЗВ-ТД, СЗВ-М в установленные сроки ввиду отсутствия уполномоченных на этих лиц. Заявительница не могла устроиться на другую работу ввиду отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке. Судом было установлено, что ООО «Кадастр» является действующей организацией, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ, сведений о банкротстве не установлено, генеральным директором и учредителем компании является лицо, которое является обвиняемым по уголовному делу, соответственно, в отсутствие уполномоченного лица (в том числе по доверенности) заявителю не внесена запись в трудовую книжку об увольнении. В связи с этим суд принял решение заявление об установлении факта прекращения трудовых отношений удовлетворить.
Общие правила изменений в трудовой
Законодательная база. То, как заполнять трудовые книжки, регулирует трудовой кодекс. Например, в статьях 77—81 и 83—84.1 говорится, какие формулировки использовать при увольнении работника. Это поможет правильно внести запись, в том числе когда надо что-то исправить.
Новым порядком ведения и хранения трудовых книжек также следует руководствоваться, если надо изменить или исправить какую-то запись.
Что не нужно исправлять. Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей и, соответственно, на подтверждение стажа работы.
Например, запись о наименовании организации и о приеме на работу внесли в одну строку. Формально это ошибка, но сама запись верная, поэтому исправлять ее не обязательно.
Другой пример — даты указали не арабскими цифрами, а написали месяц прописью. Такую ошибку тоже не нужно исправлять. Подробнее об этом я еще расскажу ниже.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки, зависит от того, могут ли они повлиять на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж сотрудника или нет.
Так, надо исправить орфографическую ошибку в названии должности или наименовании компании. Также критичными будут ошибки в написании фамилии, имени или отчества работника и дате его рождения. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда могут не зачесть стаж, и работнику придется обращаться в суд.
Строго говоря, все это относится к записям до 2020 года. С 1 января 2020 года работодатели сдают на всех сотрудников форму СЗВ-ТД — все сведения о работе государство теперь хранит в электронном виде. Поэтому в первую очередь нужно следить, чтобы все было корректно в форме, и не забывать сдавать корректирующие СЗВ-ТД.
Нужно ли исправлять запись, если сотрудник увольняется. Исправить неверную запись в трудовой нужно, если работник увольняется или просит изменить запись уже после увольнения. Если ошибку не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с получением пенсии и он может обратиться в суд с иском к бывшему работодателю.
В этом случае компания как минимум потратит время на разбирательство. А если бывший работник докажет свою правоту, то придется не только исправить запись в трудовой книжке, но и выплатить сотруднику компенсацию морального вреда. Опять же это относится прежде всего к записям до 2020 года. Начиная с кадровых мероприятий 2020 года, важнее следить за сведениями, которые передаются в ПФР через форму СЗВ-ТД.
Ответственность за фиктивные записи в трудовой
Фиктивной будет запись о том, что работник трудился в компании, хотя на самом деле это не так. Бывает, так «оформляют» родственников. Это обман государства, так как человек не работает, но получает стаж для пенсии, если при этом работодатель сдает персонифицированную отчетность и форму СЗВ-ТД.
За фиктивные записи в трудовой книжке генеральному директору, сотруднику, ответственному за заполнение трудовых, или индивидуальному предпринимателю может грозить уголовная ответственность.
Так, если человек будет получать пенсию, на которую не имеет права, фиктивные записи могут расценить как мошенничество с госвыплатами. Наказание варьируется от штрафа до лишения свободы на срок до 2 лет. Еще могут применить статью уголовного кодекса о служебном подлоге. Квалификация зависит от того, кто вносил запись, а также как и для чего.
При потере ТК или приведения её в негодность (отсырела, истрепалась, и т.д), выдаётся дубликат — полная замена первоначального документа. В правом верхнем углу титульного листа пишется или ставится штамп “Дубликат”.
Персональные данные работника заполняются на основании паспорта, информация об образовании — по диплому. Сокращения не допускаются. Пишут дату заполнения дубликата, ставятся подписи работника и кадровика. Оттиск печати — при наличии.
Сверху раздела “Сведения о работе” нужно указать общий стаж работы до поступления на последнее место трудоустройства. Например, “Общий трудовой стаж — 15 лет, 2 месяца и 16 дней”. Номер записи и дату не ставить.
И уже после этого проставляются записи о местах работы — последовательно, от старых к новым, по номерам.
Ответственность за отсутствие записей
В трудовой книжке каждого сотрудника должны быть точные и полные записи о его трудовой деятельности. Но что делать, если в процессе ведения книжки была пропущена какая-либо запись? Какие правила и обязанности в этом случае существуют для работодателя и работника?
Основная ответственность за ведение и составление записей в трудовой книжке лежит на работодателе. Это означает, что если в книжку сотрудника не была внесена какая-то запись, ответственность за это несет работодатель.
Однако, работник также несет определенную ответственность за внесение своих данных в трудовую книжку. Сотрудник должен внимательно следить за правильностью и полнотой записей, а также своевременно информировать работодателя о пропущенной записи. Если работник не уведомил работодателя о пропуске, то он также несет определенную ответственность.
Запись о приеме на работу
При невнесении записи о приеме на работу в трудовую книжку может возникнуть ряд проблем. Такая пропущенная запись может вызвать затруднения в случае, если возникнут вопросы о переводе, смене должности или увольнении сотрудника. Чтобы избежать неприятностей в связи с пропуском записей, необходимо внести пропущенную запись в трудовую книжку в порядке, установленном законом.
За невнесение записи о приеме на работу в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Так как запись о приеме на работу является одной из основных и обязательных записей в трудовой книжке, работодатель должен внести ее при приеме сотрудника на работу. При невыполнении этой обязанности работодатель подвергается ответственности в соответствии с трудовым законодательством.
При заполнении трудовой книжки необходимо обратить особое внимание на правильность записей. Лица, осуществляющие заполнение трудовой книжки, должны иметь достаточные знания и опыт в данной области. Неправильное заполнение трудовой книжки, включая пропуск записей, может привести к негативным последствиям.
Если вы столкнулись с ситуацией, когда в вашей трудовой книжке пропущена запись о приеме на работу, вам следует обратиться к работодателю с просьбой внести соответствующую запись. Работодатель обязан предоставить вам титульный лист трудовой книжки для внесения записи. После получения титульного листа вы должны самостоятельно заполнить его в соответствии с требованиями законодательства.
В случае отказа работодателя в внесении записи о приеме на работу вам следует обратиться в исполнительную дирекцию фонда социального страхования для получения помощи и консультации по данному вопросу. Фонд социального страхования будет иметь возможность принять меры по защите ваших трудовых прав и предоставить вам справку о вашем стаже работы.
Внесение пропущенной записи о приеме на работу является важным и ответственным процессом. Необходимо уделить особое внимание заполнению трудовой книжки и в случае пропуска записей своевременно обратиться к работодателю или специалистам.
Отсутствие записи о приеме на работу в электронной трудовой книжке может иметь несколько объяснений.
1. Неверное заполнение данных. Возможно, информация о вашем приеме на работу была некорректно внесена в систему. Это может произойти из-за ошибки ввода данных или из-за неполадок в работе программного обеспечения.
2. Технические проблемы. Временные сбои в работе электронной трудовой книжки или неполадки сети могут привести к отсутствию записи о приеме на работу. В таком случае, рекомендуется обратиться в службу поддержки или кадровый отдел организации для уточнения причин и исправления ошибки.
3. Несоблюдение требований законодательства. Возможно, ваш работодатель не соблюдает обязательства по ведению электронной трудовой книжки и не вносит необходимые записи о приеме на работу. В таком случае, рекомендуется обратиться в соответствующие органы защиты прав работников или юридические службы для защиты своих интересов.
4. Нелегальное трудоустройство. В некоторых случаях, отсутствие записи о приеме на работу может быть связано с нелегальным трудоустройством. В этом случае, рекомендуется обратиться в правоохранительные органы или юридические службы для защиты своих прав и поиска легальных способов трудоустройства.
Слабое интернет-соединение
В современном мире большинство операций и документооборота осуществляется через Интернет, и электронная трудовая книжка не является исключением. Для того чтобы записи о приеме на работу или других событиях были доступны в электронной трудовой книжке, необходимо наличие стабильного и качественного интернет-соединения.
Однако, если у работника или работодателя имеется слабое интернет-соединение, это может привести к тому, что данные о приеме на работу не будут сохранены в электронной трудовой книжке. Неполадки в работе интернета могут привести к сбоям в передаче информации и ее потере.
В случае слабого интернет-соединения, возможны ситуации, когда работник или работодатель не могут подключиться к платформе электронной трудовой книжки или не могут загрузить необходимые для заполнения формы документы. В результате этого, информация о приеме на работу может быть потеряна или не сохранена в базе данных электронной трудовой книжки.
Для того чтобы избежать подобных ситуаций, важно иметь стабильное и качественное интернет-соединение. Если у вас или вашего работодателя возникают проблемы с интернетом, стоит обратиться к провайдеру услуг и проверить качество сигнала. Также, можно воспользоваться более стабильным и надежным подключением, например, проводным Ethernet-соединением.
В итоге, слабое интернет-соединение может быть одной из причин отсутствия записи о приеме на работу в электронной трудовой книжке. Работникам и работодателям следует обратить особое внимание на улучшение своего интернет-соединения, чтобы избежать потери данных и обеспечить точность и полноту информации в электронной трудовой книжке.
Одной из причин отсутствия записи о приеме на работу в электронной трудовой книжке может быть проблема с сервером.
Возможно, сервер, на котором хранится информация о трудовой деятельности работника, переживает технические сбои или неполадки. В результате этого, данные о приеме на работу не могут быть корректно записаны и отображены в электронной трудовой книжке.
Проблемы с сервером могут быть вызваны различными факторами, такими как недостаточная мощность сервера, неправильная настройка программного обеспечения или сбои в сети передачи данных.
Для решения данной проблемы необходимо обратиться к администратору системы, ответственному за обслуживание сервера. Он должен провести диагностику и устранить возможные проблемы, чтобы восстановить функциональность электронной трудовой книжки.
В случае, если проблема связана с общеизвестными сбоями на сервере, необходимо дождаться их устранения со стороны разработчиков или операторов системы.
Важно знать, что некорректная работа сервера может повлиять не только на данные о приеме на работу, но и на другую информацию, хранимую в электронной трудовой книжке. Поэтому регулярное обновление и техническое обслуживание сервера являются неотъемлемой частью поддержания надежности и доступности электронной трудовой книжки.
Документы, необходимые для обращения
Для начала соберите следующие документы:
- Заявление — составьте заявление, в котором укажите причину вашего обращения и желаемый результат;
- Копии документов — приложите копии всех документов, связанных с вашим трудоустройством и увольнением, например, резюме, договора о трудоустройстве, приказа об увольнении;
- Свидетельства и доказательства — соберите свидетельства и доказательства вашего трудоустройства и увольнения, например, свидетельства коллег, выписку из рабочей почты;
- Контактные данные — предоставьте свои контактные данные, чтобы орган мог связаться с вами для уточнения информации.
Собрав необходимые документы, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд, чтобы предоставить свою жалобу или иск. Помните, что процесс может занять некоторое время и потребовать дополнительных документов в различных форматах.
После обращения по данному вопросу можно получить несколько результатов:
1. Подтверждение факта приема и увольнения
При обращении в соответствующую государственную инстанцию или организацию можно получить официальное подтверждение о факте приема на работу и последующем увольнении. В таком случае документ будет служить доказательством вашего трудового стажа и истории работы.
2. Восстановление записи в трудовой книжке
Если записи о приеме и увольнении по каким-то причинам отсутствуют в вашей трудовой книжке, вы можете обратиться в организацию, где работали, с просьбой восстановить данные. Если организация имеет хранящуюся информацию о вас, то данный процесс может быть реализован.
3. Документы о трудовом стаже
Вместо записей в трудовой книжке, иногда можно получить документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Это может быть выписка из кадровой службы, трудовой договор, расчетные листы или иные документы, которые подтверждают вашу работу в определенном месте и период времени.
В любом случае, после обращения и получения результатов, рекомендуется сохранить подтверждающие документы для дальнейшего использования при необходимости.
Непрофессионализм работодателя
В ситуации, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о приеме и увольнении, может быть указан непрофессионализм со стороны работодателя. Это может произойти по разным причинам, включая небрежность, нежелание повторно составлять или вносить изменения в документацию, или даже намеренные действия работодателя с целью уклониться от уплаты налогов или выполнения трудовых обязательств.
Отсутствие записей о приеме и увольнении может повлиять на множество аспектов жизни работника, таких как получение социальных гарантий, медицинской страховки, пенсии и других льгот. Кроме того, при отсутствии нужной документации работнику может быть затруднительно подтвердить свой стаж работы, что может негативно отразиться на его карьерных возможностях и заработной плате.
Если столкнулись с подобной ситуацией, важно предпринять следующие шаги:
- Собрать доказательства – соберите все имеющиеся документы и свидетельства о трудовой деятельности, такие как трудовой договор, зарплатные ведомости, приказы о приеме на работу и т. д. Важно также иметь контакты бывших коллег или сотрудников, которые могут подтвердить ваш стаж работы.
- Составить заявление – напишите заявление в адрес работодателя, в котором указывайте факт отсутствия записей в трудовой книжке о приеме и увольнении, а также предоставьте все собранные доказательства. Укажите желаемый результат, например, внесение соответствующих записей.
- Обратиться в трудовую инспекцию – если работодатель не реагирует на ваше заявление или отказывается вносить необходимые изменения, обратитесь в трудовую инспекцию. Предоставьте им все собранные доказательства и расскажите о ситуации. Трудовая инспекция имеет полномочия проверить правомерность действий работодателя и потребовать восстановления законных прав работника.
- Консультация с юристом – в случае, если проблема не была решена с помощью предыдущих шагов или потребуется обращение в суд, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту в области трудового права. Юрист сможет оценить вашу ситуацию, предоставить подробную информацию о действующем законодательстве и рассказать о возможных дальнейших шагах.
Непрофессионализм работодателя в отношении ведения трудовой документации является серьезным нарушением трудовых прав работника. Важно разобраться в причинах отсутствия записей и защитить свои законные интересы, чтобы обеспечить себе справедливые условия труда и социальную защиту.
Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы
Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой.
Суть проблемы
До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию.
После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными.
К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу.
Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).
Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года
По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.
- При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:
- — письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- — трудовые книжки колхозников;
- — справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- — выписки из приказов;
- — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.