Заявление на увольнение как правильно его оформить и хранить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение как правильно его оформить и хранить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение с работы — это оформление процедуры, которую регулирует множество документов и соглашений между сторонами. Поэтому заявление на увольнение следует писать в соответствии с действующим законодательством. Как правильно оформить документ в 2023 году, какие сроки указывать и какие даты включать — об этом ниже.

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию регламентирует ст. 80 ТК РФ, которая определяет порядок уведомления работодателя, а также ряд иных нюансов.

Любой работник может уволится без проблем, если предупредит начальство за 2 недели.

Для этого сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

• не позднее двух недель до предполагаемой даты ухода с работы оформить письменное заявление на имя руководителя предприятия (законом может устанавливаться и сокращенный срок уведомления);
• указанные две недели отработать в прежнем режиме — сокращение периода отработки допускается только с согласия начальства;
• после двухнедельной отработки можно на законном основании прекратить работу, даже если начальство уклоняется от издания приказа и оформления записи в трудовую книжку.

Обратите внимание!

Если после завершения двух недельного срока сотрудник остается на работе и продолжает выполнять свои обязанности, а наниматель не возражает, то трудовые отношения продолжаются на ранее действовавших условиях.

Как правильно оформить документ?

При оформлении заявления на увольнение важно соблюдать определенные правила и регламент. Это позволит избежать недоразумений и конфликтов с начальством, а также обеспечить правильное оформление документа.

Особенности оформления заявления на увольнение могут различаться в зависимости от сроков подачи, основания увольнения и желания сотрудника оформить документ по собственному желанию. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учесть при оформлении заявления:

• Основание для увольнения: указывается причина, по которой сотрудник решил подать заявление на увольнение.
• Сроки подачи заявления: указывается дата, когда сотрудник планирует покинуть организацию.
• Правильное оформление документа: следует использовать формализованный и последовательный стиль оформления, чтобы заявление выглядело профессионально.

Примеры заявлений на увольнение могут отличаться в зависимости от различных обстоятельств и требований. Также можно воспользоваться готовыми образцами, которые предлагаются в Интернете или обратиться к специалистам для помощи в оформлении документа.

Преимущества самостоятельного оформления заявления:	Недостатки самостоятельного оформления заявления:
Экономия времени и денег; Возможность придать документу индивидуальности; Быстрое решение проблемы.	Отсутствие опыта в оформлении документа; Возможность допустить ошибки; Неуверенность в правильности оформления заявления.

Как обеспечить правильное внесение изменений в документацию?

При подаче заявления об увольнении в 2023 году необходимо учитывать некоторые основные правила и рекомендации. Во-первых, необходимо определить точную дату подачи заявления и срок увольнения. Это определяется в соответствии с Трудовым кодексом. Также важно определить причины увольнения в соответствии с собственным желанием и основаниями, предусмотренными законодательством.

Для правильного составления документа следует избегать излишних подробностей и использовать четкие и лаконичные формулировки. Заявление должно содержать краткое объяснение причины увольнения и желаемую дату увольнения. Если увольнение происходит по собственному желанию работника, необходимо продумать детали расчета и выплаты гарантий и компенсаций.

Примеры заявлений на увольнение по сокращению штата в 2023 году можно найти в различных источниках, в том числе в Интернете и специализированных изданиях. Однако при их использовании необходимо следить за точностью и актуальностью информации, чтобы избежать проблем и недоразумений.

Правильное оформление заявления на увольнение предполагает грамотное составление документа с учетом требований Трудового кодекса и особенностей конкретного случая. При подаче заявления об увольнении также важно учитывать свои интересы и защиту прав работника.

Образцы заявлений на увольнение 2023 года

Заявление на увольнение является важным документом, который необходимо оформить корректно и соблюсти все необходимые требования. Ниже представлены образцы заявлений на увольнение в 2023 году.

1. Заявление на увольнение по собственному желанию

Уважаемый/ая [ФИО начальника],

Я, [ФИО работника], прошу Вас расторгнуть трудовой договор, заключенный между нами [дата заключения договора]. Я выражаю свое желание уйти с должности [название должности] в [название организации].

Мои контактные данные:

• Телефон: [номер телефона]
• Электронная почта: [электронная почта]

Порядок подачи заявления на увольнение 2023 года

Подача заявления на увольнение – важный момент в жизни каждого сотрудника. В 2023 году этот процесс включает в себя следующие шаги:

• Составление заявления на увольнение.
• Оформление заявления в двух экземплярах.
• Подписание заявления и сдача его непосредственному руководителю.

При составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:

1. Указать дату.
2. Обратиться к руководителю компании по имени и отчеству, указав должность.
3. Сделать краткое изложение причины увольнения.
4. Выразить благодарность за возможность работать в компании.
5. Подписаться и указать Ф.И.О.

После подписания заявления следует передать его своему руководителю. Он проверит его правильность оформления и, если все в порядке, примет заявление и проставит дату принятия. Важно помнить, что руководитель компании имеет право отказать в увольнении, если уволиться необходимо в период, когда сотрудник не имеет на это права.

Увольнение сотрудника может быть оформлено в виде приказа о его увольнении или в иной форме, согласно внутренним правилам компании. После принятия решения об увольнении, сотруднику необходимо оформить все необходимые документы и передать их в отдел кадров.

Итак, для подачи заявления на увольнение в 2023 году необходимо:

1. Составить заявление в двух экземплярах.
2. Подписать заявление и передать его руководителю.
3. Ожидать принятия решения руководством компании и оформить необходимые документы.

Приказ об увольнении: все тонкости оформления

В этом номере журнала читайте 1 часть статьи, чтобы узнать: какие формы приказа о прекращении трудового договора можно использовать? как разработать свою? какие статистические коды можно задействовать? когда рядом с полным наименованием работодателя надо указывать сокращенное? как можно сократить длинное наименование документа из унифицированной формы № Т-8 Госкомстата РФ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)»? как правильно заполнять даты издания приказа, увольнения работника и его ознакомления с этим документом? как в форму № Т-8 Госкомстата РФ вписывать сведения о факте прекращения трудового договора и увольнении, как при этом понимать фразу «ненужное зачеркнуть»?

П риказ об увольнении относится к кадровым документам, издание которых обязательно. Без него невозможно грамотно провести процедуру увольнения работника независимо от основания прекращения трудового договора. Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется именно приказом (распоряжением) работодателя, на его основании вносятся записи в трудовую книжку 1 .

Поэтому работодатель не может отказаться издавать приказ, даже когда сам не желает прекращения трудового договора, например, при увольнении работника по собственному желанию. Если работодатель забудет издать приказ, то его могут привлечь к ответственности по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ 2 :

• при первом нарушении:
  • организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
  • предпринимателю-работодателю – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • а виновному должностному лицу (скорее всего, им «назначат» руководителя организации) – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
  • организации уже «светит» штраф от 50 000 до 70 000 руб.,
  • предпринимателю-работодателю – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • а должностному лицу – дисквалификация либо штраф от 10 000 до 20 000 руб.

  В отсутствие приказа и работнику, и работодателю будет сложнее доказать факт увольнения.

  Правильное оформление документа: рекомендации и советы

  При подаче заявления на увольнение по собственному желанию в 2023 году, важно следовать определенной процедуре и оформить документ правильно. В данном разделе вы найдете полный путеводитель по оформлению заявления на увольнение, основанный на консультантплюс, включая примеры и особенности, относящиеся к различным случаям увольнения.

  Основания для увольнения могут быть различными, включая желание служащего, изменения в работе или организации, полный отказ от работы и лишение свободы. В случае увольнения по собственному желанию, заявление должно быть подано в муниципальные органы или полицию в соответствии с установленными сроками и процедурами.

  Как оформить заявление на увольнение:

  1. Начните заявление с заголовка, указывающего «ЗАЯВЛЕНИЕ», после чего укажите ФИО и должность лица, которое подает заявление.
  2. В следующем абзаце расскажите о причинах, по которым вы желаете уволиться. Будьте четкими и конкретными в своих объяснениях.
  3. В третьем абзаце укажите дату, с которой вы желаете, чтобы ваше увольнение вступило в силу.
  4. Если есть какие-либо дополнительные документы или материалы, которые подтверждают вашу причину увольнения, укажите их на этапе подачи заявления или принесите их непосредственно после подачи.
  5. Завершите заявление пунктом ожидания ответа на ваше заявление и подпишитесь под документом.

  Пример оформления заявления на увольнение:

  ЗАЯВЛЕНИЕ
  ФИО: Иванов Иван Иванович, Должность: Служащий

  Уважаемые руководители!

  Что делать, если работодатель не принимает документ?

  Бывают ситуации когда работодатель отказывается увольнять сотрудника и не подписывает заявление. В этом случае следует отправить документ по почте или телеграммой. Уведомление или квитанция можно будет предоставить в суде как документальное доказательство при необходимости. А также, если работодатель принял документ, следует потребовать поставить отметку о получении бумаги на втором экземпляре.

  Если ИП отказывается предоставить расчет и уволить работника, тот может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или непосредственно в судебные органы. При этом следует соблюдать установленные сроки – не позднее трех месяцев со дня нарушения прав гражданина.

  При наличии доказательств, что работодатель был предупрежден об увольнении, невыход на работу после двухнедельной отработки не будет считаться прогулом.

  Особенности составления заявления в различных ситуациях

  Заявление об увольнении по собственному желанию составляет работник, если хочет уволиться по собственной инициативе. Оно может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны: ФИО работника, просьба уволить «по собственному желанию», дата увольнения и подпись.

  У работника есть возможность уволится с работы без отработки в случаях, когда это обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор точно в срок, указанный в заявлении работника (в пределах 2-недельного срока).

  Заявление об увольнении в период отпуска составляет работник, который во время ежегодного отпуска решил уволиться по своей инициативе, о том, что работник находится в отпуске, в заявлении указывать не обязательно. То, что работник находится в ежегодном отпуске, не препятствует подаче им заявления и предупреждению о своем увольнении. Дата предполагаемого увольнения может приходиться на период отпуска или уже после выхода из отпуска.

  Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В заявлении об увольнении в период испытательного срока указывается дата увольнения с учетом трех дней отработки.

  Какие документы включаются в состав личного дела

  Состав личных дел, как и порядок формирования, для частного предпринимательства не закреплен на законодательном уровне, но он должен быть должным образом прописан в локальном акте фирмы.

  Документы, которые обычно принадлежат к личному делу, условно можно разделить на несколько групп:

  1. Первичная документация при приеме на работу. К таковой относятся те документы, что сотрудники предоставляют при трудоустройстве, и те, которые заполняются и заводятся непосредственно при оформлении. Это могут быть:
     • резюме;
     • документы об образовании и квалификации;
     • копии удостоверяющих документов (паспорта, СНИЛС, идентификационного кода, если он есть);
     • рекомендации или отзывы от предыдущих работодателей (при необходимости);
     • документ или его копия о воинском учете (если имеется);
     • справка об отсутствии судимости (нужна при приеме на определенные должности);
     • данные медосмотра;
     • заполненная анкета (если это предусмотрено);
     • заявление о трудоустройстве;
     • копия приказа о приеме;
     • заключенный трудовой договор и т.д.
  2. Бумаги, которые появились в процессе работы на данной должности. Они могут отражать профессиональные достижения работника или его социальную динамику. К ним могут быть отнесены:
     • различные квалификационные удостоверения;
     • водительские права;
     • свидетельство о браке или разводе, если эти события имели место во время занятости;
     • свидетельства о рождении детей (то же обоснование);
     • должностная инструкция;
     • заключаемые допсоглашения (если это делалось);
     • копия договора о материальной ответственности (если должность его предусматривает);
     • акты о прохождении аттестации;
     • данные очередных медосмотров;
     • документы об установлении медограничений или инвалидности (если это случилось во время работы);
     • копии приказов про внутреннее изменение должности (перевод, повышение, понижение и др.);
     • данные о дисциплинарных взысканиях и рабочих поощрениях;
     • заявления на отпуск;
     • докладные, объяснительные, служебные записки и т.д.
  3. Документы, закрывающие трудовые отношения с данным работодателем. Прежде чем дело будет прекращено, его надо должным образом завершить. Последними документами в папке личного дела могут быть:
     • заявление на увольнение;
     • копия приказа об увольнении;
     • документы об увольнении в связи с внешним переводом;
     • свидетельство о смерти сотрудника.

  Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

  Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

  — любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
  — дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

  Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

  Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

  Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

  Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

  Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.

  Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы в архиве?

  Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы архиве? 75 лет?

  Личное дело главного бухгалтера и директоров по производству, по качеству, по управлению и т.д. хранятся постоянно, а приказы по личному составу по этим должностям тоже постоянно или 75 лет?

  Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:

  Более подробно о хранении кадровых документов 2016 вы можете узнать в статье.

  Следовательно, приказы бывают:

  – по личному составу;

  – по основной деятельности;

  – по административно-хозяйственной деятельности.

  К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

  Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.

  Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия. Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения. ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ. Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.

  Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

  Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

  У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

  Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

  Ольга Аввакумова

  Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

  Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

  Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

  Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

  Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

  Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

  Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

  Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

  По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

  Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

  До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

  
  

  Похожие записи:

  • Как проиндексируют возмещение вреда чернобыльцам в 2023 году
  • Договор купли-продажи трактора: образец, бланк 2022 года
  • Главные изменения 2023 года: цены, коммуналка, налоги, пенсии, школьное питание