Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическое изучение использования рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Анализ рабочего времени сотрудников на предприятии – это методика расчета эффективности работы (трудозатрат) персонала. Она применима к специалистам в любом сегменте и эшелоне производства, вне зависимости от их специальности и стажа. Анализ использования рабочего времени персонала также можно проводить на основании различных источников данных, включая трудовой табель, данные из тайм-трекеров и мониторинга, всевозможные отчеты, кадровые документы, статистические сведения и срезы по эффективности организации.
Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи
Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.
Задачи анализа заключаются в следующем:
- Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
- Определение скрытых резервов рабочего времени;
- Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
- Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.
Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:
- Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
- Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).
ОСК.Г. = ОСН.Г.+ ПОС — ВОС – И.
Источниками поступления основных фондов являются:
1) ввод в действие новых основных фондов;
2) покупка основных фондов у юридических и физических лиц;
3) безвозмездное получение основных фондов от других юридических и физических лиц;
4) аренда основных фондов.
Основными причинами выбытия основных фондов являются:
1) ликвидация из-за ветхости и износа;
2) продажа основных фондов другим юридическим и физическим лицам;
3) безвозмездная передача основных фондов;
4) передача основных фондов в долговременную аренду.
В РФ органами государственной статистики составляются балансы основных фондов текущих ценах, в среднегодовых ценах и в постоянных ценах базисного года.
Для пересчета основных фондов за ряд лет в постоянные цены используют:
1) индексы цен на фондообразующую продукцию по видам машиностроительной продукции и по отраслям машиностроения и промышленности строительных материалов;
2) индексы цен на капитальные вложения в целом, а также строительно-монтажные работы, оборудование, прочие виды работ.
К строительству относится деятельность:
1) организаций, осуществляющих строительные, монтажные и другие работы подрядным и хозяйственным способом;
2) организаций, осуществляющих капитальный ремонт зданий и сооружений, ремонт и строительство жилищ по заказам населения;
3) организаций, осуществляющих эксплуатационное бурение;
4) проектно-изыскательских организаций;
5) организаций, осуществляющих хозяйственное управление строительством;
6) частных лиц, занимающихся строительством и ремонтом жилищ, дач, хозяйственных построек по заказам, а также индивидуальным строительством и капитальным ремонтом жилищ, дач и построек собственными силами.
Строительство имеет ряд особенностей, отличающих его от других отраслей экономики:
1) территориальная закрепленность продукции строительства;
2) уникальность характера продукции строительства;
3) длительность производственного цикла.
В состав строительства как отрасли экономики входят три вида деятельности:
1) собственно строительное производство;
2) проектно-сметная деятельность;
3) изыскательская (геологоразведочная) деятельность.
Значительная доля конечной продукции в отрасли приходится на строительное производство. В данном случае конечная продукция может принимать либо предметную форму (здания, сооружения, нефтепроводы и др.), либо форму производственных услуг (работы по монтажу оборудования, капитальный ремонт зданий и сооружений и др.).
В строительном производстве продукция в каждый данный момент времени находится на разных стадиях готовности:
1) готовые объекты;
2) незавершенное производство:
а) законченные комплексы строительно-монтажных работ;
б) незавершенное строительное производство:
> законченные конструктивные элементы зданий и сооружений и укрупненные виды работ;
> незаконченные конструктивные элементы зданий и сооружений и укрупненные виды работ.
Конечной продукцией проектно-сметной деятельности являются проекты зданий и сооружений, представляющие собой комплексы технической и экономической документации на объекты строительства, а также генеральные схемы развития экономических регионов, застройки городов, поселков и других населенных пунктов.
Строительная продукция учитывается в натуральном и стоимостном выражении на всех стадиях ее готовности.
К натуральным показателям продукции строительства относятся:
1) число законченных строительством и принятых в эксплуатацию объектов;
2) площадь введенных в действие зданий;
3) мощность объектов;
4) мощность электростанций.
Конструктивные элементы и виды работ учитываются в физических единицах измерения площади, объема, протяженности.
Валовой выпуск по отрасли строительства – это стоимость строительных, монтажных, ремонтных, проектно-изыскательских и других капитальных работ, выполненных предприятиями и организациями подрядным или хозяйственным способом, а также стоимость работ по строительству и ремонту индивидуальных жилых домов, дач и иных строений, являющихся результатом неформальной инвестиционной деятельности домашних хозяйств в сфере непроизводственного строительства.
При вычислении стоимости продукции строительства применяется производственный метод, при котором стоимость работ, выполняемых субподрядчиком для главного подрядчика, является частью общей стоимости работ, выполняемых главным подрядчиком.
Какие задачи позволяет решать проведение анализа эффективности трудозатрат
Анализ показателей использования рабочего времени – это не просто сумма расчетов и некий числовой вывод по соотношению численности кадров и их производительности в течение трудового дня, а также по часам в соответствие с табелем и планом. Такие данные по работникам можно получать год за годом и никак не использовать их на предприятии. Реально анализ затрат рабочего времени – это комплексный метод, который позволяет понять следующее:
- насколько эффективно каждый сотрудник использует часы, отведенные по табелю на исполнение им его должностных обязанностей;
- каковы объемы потерь производительности (за час, день, год) и что стало причиной просадки количественных показателей в реализуемом плане;
- как те или иные факторы в работе предприятия влияют на повышение/снижение численности выпуска продукции сейчас и в перспективе;
- сколько сотрудников реально нужно для выполнения плана, какую их часть есть возможность высвободить из производства для снижения количества затрат.
Существует много методов и практик по анализу рабочего времени специалистов в компании. Конечная цель любого подхода в том, чтобы понять, почему происходит снижение выработки продукции или наоборот – повышение ее количества, в проекции на работоспособность, профессионализм и квалификации отдельных специалистов, бригад, цехов, компании как таковой.
Выявив причины потерь и слабые места за отчетный период (например, год), легко их нивелировать и обеспечить неуклонное повышение целевого рабочего показателя. Для этого можно применять всевозможные таблицы и системы расчетов, включая натуральный, трудовой и стоимостный подход. Те или иные моменты учитываются или игнорируются, исходя из управленческой концепции и особенностей фирмы.
Наибольшую результативность демонстрирует программный вариант – когда руководство использует специализированные решения. Выше мы привели возможности таких решений на примере Bitcop. Это позволяет подойти к вопросу отслеживания активности специалистов комплексно, не оставляя белых пятен, а также контекстов и сегментов, которые ранее находились вне поля зрения руководителя.
Польза расчета коэффициента рабочего времени
Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.
Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.
Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.
Что такое потери рабочего времени?
Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью.
К сведению
В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени.
Виды потерь рабочего времени
| Целодневные | Потери рабочего дня (смены). Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов. |
| Внутридневные (внутрисменные) | Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами. |
| Плановые | Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда. |
| Непродуктивные | Работник трудится по плановому графику без потерь времени, но эффективность труда не повышается, либо снижается. Причиной может быть выпуск бракованной продукции, из-за чего ресурсы времени тратятся на выпуск новой продукции надлежащего качества. |
Для тщательного анализа утрат производственного времени используются специальные формулы расчёта.
Показатели использования рабочего времени.
Показатели использования рабочего времени:
I. Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%;
II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ);
III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.
Пример: Продолжительность рабочего периода = 2284/150 чел. (ССЧ) = 19,2 дня в среднем отработал каждый. Т. о., коэффициент использования рабочего периода = 19,2/22*100% = 87,3%.
Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь;
IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.
Что такое потери рабочего времени
Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае. Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности. Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.
К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника. То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска – не считаются потерями рабочего времени. Также не относятся к потерям рабочего времени и закрепленные законодательно права на отдых, в том числе и на перерыв.
Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно. С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой. Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.
Расчет плановой численности через коэффициент потерь рабочего времени формула
Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП 10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП 16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП 23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00 Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р. . Методы анализа Для измерения труда используются различные приемы и виды наблюдений. Их можно классифицировать по нескольким признакам. Способы исследования:
- непосредственные замеры;
- моментные.
Цель изучения: Средства для осуществления мониторинга:
- визуальные;
- автоматические;
- специальные приборы.
Как проводится анализ использования трудовых ресурсов
Анализ использования трудовых ресурсов начинается с подготовки документации:
- отчет по трудовой деятельности фирмы;
- табель учета сотрудников;
- сведения о текучести кадров, средней оплате труда и численности работников по форме П-4;
- отчет по определению сотрудников разной квалификации;
- информация о наблюдениях использования трудовой силы;
- данные об уровне трудовых затрат, а также сведения по их снижению.
В ходе исследования определяются показатели численности работников, текучести кадров, их социальной защиты, рационального использование труда и рабочего времени, а также производительности труда.
Анализ использования трудовых ресурсов помогает решить две главные задачи: рациональное использование рабочего труда, а также увеличение объемов производства.
Задачи статистики труда
Трудовая статистика количественно характеризует закономерности массовых процессов и явлений в сфере воспроизводства общественного трудового потенциала и эффективности его применения.
Согласно международным стандартам трудовая статистика состоит из следующих разделов:
Статистика труда имеет многогранные задачи, к которым относятся:
На уровне конкретных компаний и предприятий статистические показатели в области труда позволяют охарактеризовать численность и состав персонала, провести оценку текучести кадров, эффективности использования рабочего времени, определить составляющие затрат на трудовые ресурсы.
Статистические данные в области труда всегда являются востребованными, поскольку государство на их основе составляет прогнозы и разрабатывает стратегию занятости общества и развития трудового рынка.
Также статистическая информация о рынке труда пользуется популярностью у таких экономических единиц, как:
Категории численности рабочих
Категории численности трудящихся в зависимости от поставленных целей могут быть:
Данные величины как правило устанавливаются для категорий рабочих. Для остальных категорий основной деятельности определяется только лишь списочное количество.
Списочная численность состоит из всех постоянных, сезонных и временных работников, для которых предприятие заводит трудовые книжки.
Явочное количество трудящихся отражает численность явившихся на работу из всего списка.
Количество фактически работающих равно количеству лиц, приступивших к работе из списка явившихся.
Чтобы определить среднесписочное количество трудящихся, необходимо сложить все данные о списочной численности за все рабочее и нерабочее время и разделить полученную сумму на количество календарных дней.
Списочное количество трудящихся на определенный момент времени охватывает всех занятых на данном предприятии, а среднесписочное – только получающих заработную плату.
-мужчины в возрасте от 16 до 60 лет;
— женщины в возрасте от 16 до 55 лет;
— кроме того работающие лица пенсионного возраста и работающие подростки, но не учитывая некоторые категории населения в трудоспособном возрасте, например, неработающие инвалиды.
Статистические исследования трудовых ресурсов предполагает проведение статистического наблюдения, организацию сбора статистической информации, ее систематизации и классификации. Это позволяет с помощью статистических методов получить обобщающие характеристики и выявить закономерность существующие в сфере трудовой деятельности в конкретных условиях места и времени.
При статистическом исследовании использования трудовых ресурсов необходимо:
-определить, какая часть из потенциальных ресурсов осталась неиспользованными;
-определить степень эффективности использования трудовых ресурсов;
— исследовать изменения в регионах распределения трудовых ресурсов;
— изучить влияние миграции населения на изменение реальных запасов труда и изучить изменения структуры;
— исследовать изменение состава и использования трудовых ресурсов в связи с переходом на рыночную экономику;
К лицам, занятым экономической деятельностью, относятся население в возрасте от 15 до 70 лет, которые выполняют за вознаграждения работы по найму, работают индивидуально или самостоятельно или у отдельных граждан-работодателей, на собственных или семейных предприятиях и бесплатно работающие члены домохозяйства, занятые в личном подсобном, сельском хозяйстве.
Классификация занятости включает следующие группы:
2. Лица, работающие не по найму. К ним относятся:
— Лица, занимающиеся профсоюзной деятельностью или ремеслом на самостоятельной основе;
— Лица, работающие самостоятельно либо с одним или несколькими партнерами, осуществляющие деятельность, приносящую доход и не использующие труд наемных рабочих на постоянных условиях;
— Неоплачиваемые работники семейных предприятий;
— Члены коллективных предприятий.
3) Лица, не поддающиеся классификации по статусу занятости.
Занятость можно разделить на несколько видов:
· отсутствие официальной регистрационной деятельности;
· различны уровни доходов, бесправие работников, не редко контроль со стороны криминальных структур.
Занятость чрезвычайно важное явление социально-экономической жизни общества. Включает рациональное использование труда, обеспечивающее достойного уровня жизни рабочего населения, удовлетворение потребности народного хозяйства страны в рабочей силе, с учетом количества и качества ее, а также включает проблемы безработицы.
К безработным относятся лица от 16 лет и старше, которые в течение рассматриваемого периода:
— не имели работы (либо занятия, приносящего доход);
— готовы были приступить к работе.
При отнесении того или иного лица к категории безработных должны учитываться все три критерия.
Уровень безработицы можно определить двумя способами:
1) по методологии МОТ
2) Коэффициент официально зарегистрированной безработицы (по данным государственной службы занятости)
Данные о безработице разрабатываются по полу, возрасту и семейному положению. Изучается также распределение численности безработных по образованию, профессиональной принадлежности. При этом учитывается продолжительность безработицы, которая равна промежутку времени, в течении которого лицо ищет работу, т. е. с момента начала поиска работы и до рассматриваемого периода.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.