Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прерывается ли трудовой стаж при отпуске без содержания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Хотя на время такого отпуска трудовые отношения не прекращаются, за этот период сотруднику не начисляется ни заработная плата, ни средний заработок. Объект обложения взносами в ПФР в этом случае отсутствует. Каких-либо исключений страховое законодательство по рассматриваемому вопросу не содержит. Поэтому административный отпуск не увеличивает стаж, который необходим для начисления трудовой (страховой) пенсии. Административным отпуском принято называть отдых за свой счет, предоставляемый в соответствии со ст. 128 ТК РФ. Он оформляется сотруднику по его просьбе при согласии на то работодателя. При этом есть случаи, когда работодатель не может отказать в такой просьбе (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Административный отпуск входит в трудовой стаж или нет?
Отпуск по просьбе работодателя
Если в какое-то время заказов на работе мало, то многие из них переходят, например, на трехдневную неделю, а иногда и «просят» сотрудников уйти в отпуск за свой счет, чтобы сэкономить расходы. В то же время такую просьбу работодателя нельзя назвать вполне законной. Ведь, единственным инициатором ухода в административный отпуск, вправе выступать сам работник.
Если будет суд, и установят факты простоя и отсутствия заявления, работодателя могут привлечь к ответственности с обязанностью уплатить сотрудникам соответствующую сумму за выслугу. Но не всегда подобные иски удовлетворяются. Вряд ли работникам стоит рассчитывать на успех, если:
- имеется много сотрудников, и во всех заявлениях об отпуске указывались свои причины;
- даже если отпусков много, какие-то работники пенсионного или не пенсионного возраста продолжали трудиться;
- отсутствуют свидетели, которые видели, что заявление было написано под давлением.
Именно так, в свою очередь, могут подстраховаться работодатели, чтобы не проиграть в возможной судебной тяжбе.
Новая форма: ключевые правила заполнения
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2021 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.
Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2021 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».
Документальное сопровождение
В случае согласия сторон сотрудник оформляет заявление по образцу. В нем должны быть такие обязательные части:
- кому: должность начальника, его фамилия, инициалы и наименование организации;
- от кого: должность, структурное подразделение, ФИО сотрудника;
- основная часть, где описывается период и причина;
- снизу текущая дата, подпись и фамилия с инициалами сотрудника.
На бланке заявления ставит подпись и свое согласие непосредственный руководитель и директор. При согласии всех сторон выпускается приказ или распоряжение по образцу принятому в учреждении на фирменном бланке или с обязательным указанием реквизитов организации. В нем должны содержаться такие обязательные данные:
- ФИО сотрудника;
- причина;
- дата, когда сотрудник уходит в отпуск и продолжительность периода.
Оформление неоплачиваемого отпуска
Процедура оформления административного состоит из двух шагов:
Заявление на один день за свой счёт тоже должно быть оформлено, ведь процедура оформления не меняется в зависимости от продолжительности отпуска. Директор по соглашению может отпустить сотрудника хоть на год, хоть на день, оформляйте это грамотно!
К заявлению прикладываются подтверждающие документы. если отпуск предоставляется по закону. Если нет у сотрудника возможности приложить документы, в заявлении нужно отметить, что они будут приложены позже.
После того, как заявление согласовано и завизировано, готовьте приказ: можно по форме Т-6, а можно и по форме организации. После ознакомления с приказом работник может гулять.
После ознакомления с приказом в личную карточку нужно внести данные об отпуске, а в бухгалтерию предоставить записку-расчёт .
Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.
При определении стажа для отпуска важно:
- Не путать рабочий и календарный год
Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.
Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя.
Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.
Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.
- Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Новая форма: ключевые правила заполнения
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2021 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.
Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2021 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».
Отпуск без сохранения зар. Платы
Но, если больничный продолжится и во время выхода на работу, то соответствующие дни не прерываются и должны быть компенсированы.В данном процессе сперва регистрируется заявление, а затем издают приказ. Руководитель может отпустить работника на любое время: на день или на год.
Период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не может быть включен в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Ведь в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). О влиянии административного отпуска на стаж для получения пенсии, а также для определения права на отпуск читайте в нашей статье.
Отпуск за свой счет. Входит ли он в трудовой стаж?
Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Так как в страховой стаж, необходимый для расчета пенсии, включают периоды работы или иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы.
Согласно статье 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» объектом обложения страховыми взносами в ПФР и базой для их начисления являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН. Это выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). Поэтому, если работник был в отпуске за свой счет, не работал, не получал зарплату, работодатель не может начислить и уплатить страховые взносы в ПФР за это время.
Чем отличается страховой от трудового?
Прежде всего, путают два данных понятия. Оба они имеют отношение к начислению пенсии, а также иных выплат сотруднику, но применяются по-разному.
Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.
Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.
Важно! Применяется страховой стаж не только при определении пенсионных накоплений, но и при установлении процента оплаты больничного. Чем выше данный показатель, тем больше процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности — от 60 до 100%.
Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.
Отпуск за свой счет. Входит ли он в трудовой стаж?
Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Так как в страховой стаж, необходимый для расчета пенсии, включают периоды работы или иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы.
Согласно статье 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» объектом обложения страховыми взносами в ПФР и базой для их начисления являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН. Это выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). Поэтому, если работник был в отпуске за свой счет, не работал, не получал зарплату, работодатель не может начислить и уплатить страховые взносы в ПФР за это время.
Следует учесть, что время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году, не войдет в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статьей 106 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусмотрено, что время отдыха – это время, в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Время отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году, не войдет в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Входит ли отпуск в трудовой стаж? Административный отпуск — входит в трудовой стаж или нет? Влияние административного отпуска на стаж для ежегодного отпуска Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Входит ли отпуск в трудовой стаж? Результатом пенсионной реформы стало введение в законодательство понятия страхового стажа.
Оформление отпуска за свой счет
Кадровые вопросы. В отпуск за свой счет Отпуск за свой счет или, более правильно, без сохранения заработной платы — явление довольно распространенное. Впрочем, отпуск без сохранения зарплаты берут не только и не столько для того, чтобы отдохнуть.
Поэтому давайте поговорим о правовых аспектах: Отказать нельзя согласиться На отпуск без сохранения зарплаты имеют право все. Для этого нужно всего лишь написать заявление, указав причину и сроки.
Это важно знать: Распоряжение о предоставлении отпуска главе сельского поселения
Вопрос лишь в том, оценит ли такую искренность начальство. На основании заявления и будет или не будет, если шефа уговорить не удастся издан приказ о предоставлении вам вожделенных дней.
ТК о неоплачиваемом отпуске
128 статья ТК предоставляет право работодателю отпускать сотрудников на несколько дней без сохранения зарплаты. При этом причины должны быть уважительными. Уважительность выдвинутой работником причины, конечно, определяет сам директор и решает – на сколько дней можно отпустить сотрудника (а может и не отпустить).
Есть и обязанность предоставлять отпуск без зарплаты на определённое количество дней за рабочий год:
- до 35 дней – участникам Великой отечественной;
- до 14 дней – пенсионерам по старости; отцу, матери и супругу погибших или изувеченных сотрудников полиции, госнаркоконтроля, таможни, МЧС;
- до 60 дней – инвалидам;
- до 5 дней – новоиспечённому отцу, в случае собственной свадьбы или похорон близкого родственника.
Отпуск без оплаты полагается и студентам лицензированных образовательных учреждений:
1. В ВУЗах (ст.173 ТК):
- на вступительные экзамены и на сессии – по 15 дней;
- на защиту диплома – 4 месяца;
- на госэкзамены – месяц.
2. В средних профессиональных образовательных учреждениях (ст.174 ТК):
- на вступительные экзамены и на сессии – по 10 дней;
- на госэкзамены – 2 месяца.
Конечно, эти периоды должны подтверждаться документально – справкой-вызовом!
Все остальные случаи рассматриваются индивидуально и согласуются директором и сотрудником.
По норме 121 статьи ТК отпуск за свой счёт входит в трудовой стаж, только если он длится не дольше двух недель в течение года. Соответственно, остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год увеличивается на количество лишних дней. Поэтому работник теряет часть отпускных.
Включаются ли в отпускной стаж дни отпуска без сохранения 60 дней работнику инвалиду
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (часть первая ст. 121 ТК РФ).
Соответственно, если в течение рабочего года сотруднику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы, то, независимо от того, по какому основанию были предоставлены такие отпуска (по первой или второй части ст.
Обратите внимание
128 ТК РФ), в подсчет стажа, дающего право на ежегодный отпуск, включается 14 (или менее) календарных дней, проведенных в них.
Все остальные дни неоплачиваемых отпусков в таком стаже не учитываются, независимо от количества и порядка предоставления таких отпусков.
Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж
Таких периодов трист. 121 ТК РФ.
1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.
| Код | Периоды работы |
| ПР (24) | Прогул |
| НБ (35) | Отстранение от работы без начисления зарплаты |