Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списать остатки пива в ЕГАИС через сбис». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сервис был разработан с целью отслеживать оборот любой алкогольной продукции в стране. С ее помощью можно узнать все передвижения алкоголя от производителя до конечного покупателя и потребителя. Учитываются даже слабоалкогольные напитки, например, пиво и медовуха.
Основания для списания алкоголя в ЕГАИС
Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы
Недостача – недостача алкоголя в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
Уценка – списание продукции в результате порчи.
Порча — списание алкогольной продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
Потери — потери алкоголя при транспортировке.
Производственные потери — списание продукции в результате производственных потерь (реализовано в УТМ версии 2.0.4).
Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с ФСМ/АМ).
Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).
Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (с 01.01.2018г. будет требоваться указание штрихкодов).
Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.
Как подключиться к ЕГАИС?
Подключение к учетной системе по закону должны были произвести все продавцы и импортеры алкогольной продукции до 01.01. 2018 года. Если организация создана позднее, подключение производится до начала покупок у производителя или продаж слабоалкогольных напитков.
Чтобы осуществлять списание по закону, следует выполнить следующие действия:
- Найти страницу ЕГАИС в интернете;
- Приобрести смарт-карту, защищенный носитель информации, и онлайн-кассу;
- Получить электронную подпись (для этого потребуются бумаги: СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт владельца организации и т.д.);
- Найти вход в Личный кабинет;
- Прочитать все условия доступа в кабинет;
- Написать код смарт-карты, который выдается при его покупке;
- Выбрать строку с сертификатами и получить сгенерированный ключ;
- Загрузить УТМ.
Как в «1С:Розница» настроить обмен с ЕГАИС и для чего это нужно
«1С:Розница» позволяет обмениваться с ЕГАИС документами, запрашивать в системе остатки по регистрам, ставить на баланс и списывать алкогольную продукцию, подтверждать факт поставки и выполнять другие операции. Автоматизация ускоряет все процессы, сводит количество ошибок к минимуму. Однако полностью исключить действие человеческого фактора невозможно. Например, сотрудник может разбить бутылки с напитками или появится пересорт. Избежать несоответствия остатков товара в ЕГАИС и 1С, не получить штраф поможет сверка и последующее списание испорченных, проданных напитков.
Перед тем как списать остатки ЕГАИС через «1С:Розница», нужно правильно интегрировать системы. Для этого вы можете обратиться к нам и сэкономить время или выполнить все самостоятельно.
Корректировка остатков ЕГАИС через Помощника «1С:Розница» 2.2
Если между остатками в 1С и сведениями из ЕГАИС обнаружились расхождения, то можно в товароучетной системе вручную создать корректирующие документы. Автоматизировать процесс поможет обработка «Помощник корректировки остатков ЕГАИС», которая входит в состав конфигурации.
Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь
ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.
ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:
- Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
- Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
- Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
- Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
- Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок
Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.
Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.
Выводы и рекомендации по остаткам ЕГАИС
Ведение любого учёта требует пристального внимания со стороны лиц, которые за его ведение ответственны. Тем более, если ведение учёта сопряжено с государственными системами маркировки и контроля за оборотом товаров, такими, как, например, ЕГАИС. В случае ошибок в методологии учёта можно не только потерять контроль над актуальными ресурсами и показателями предприятия, но и, в случае с ЕГАИС, попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Во избежание негативных последствий, рекомендуется следовать следующим правилам:
- регулярно проводить полный цикл инвентаризации;
- запрашивать остатки из ЕГАИС и сверять их с внутренним учётным и фактическим остатком для того, чтобы избегать возникновения больших расхождений;
- проверять статусы документов при обмене с ЕГАИС. Например, на основании поступлений можно создавать документы передачи в регистр №2 и проводить их, ошибочно полагая, что на этом все движения товара окончены. Кроме передачи данных в ЕГАИС нужно проконтролировать конечный статус, иначе может выясниться, что некоторые документы были отклонены в ЕГАИС;
- оперативно анализировать причины появления ошибок и расхождений и предотвращать их;
- следить за информацией на официальных интернет-ресурсах Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка для того чтобы быть в курсе планирующихся событий, которые могут быть связаны с изменениями методик учёта и переходами на новые форматы обмена данных.
Сложно ли работать с ЕГАИС?
Многие предприниматели испытывают определенные сложности при продаже пива в розницу через ЕГАИС. Они возникают как при синхронизации контрольно-кассовой техники и ЕГАИС, так и при формировании отчетности ИП, работающим по «вмененке» или «упрощенке». Помочь таким предпринимателям всегда готовы специалисты организаций, оказывающих услуги сопровождения работы в ЕГАИС.
Практически у всех пользователей возникает проблема синхронизации учётного транспортного модуля (УТМ) и локальных программ бухгалтерского и складского учёта. Дело в том, что УТМ — протокольное ПО на базе СУБД Apache Derby — не имеет собственного визуального интерфейса, а самостоятельно синхронизировать его с установленными на компьютере программами пользователям затруднительно. Специалисты технической поддержки всегда готовы помочь наладить взаимодействие, в том числе в режиме удаленного доступа.
Еще одна сложность, о которой предупреждают эксперты, связана с обязательным подключением к системе всех розничных точек, расположенных в сельской местности, начиная с 1 июля 2017 года. Очень многие специалисты полагают, что это технически неосуществимо ввиду недостатка покрытия сети интернет в отдаленных районах. Так или иначе, владельцам розничных точек заранее рекомендуется приобрести оборудование для выхода в интернет через беспроводные сети, а также оснастить свои магазины источниками бесперебойного питания.
ЕГАИС — это Единая государственная информационная система, в которую со всей страны стекается информация о произведенных и продаваемых алкогольных напитках, а также о пиве и пивных напитках (медовуха, сидр, пуаре). В эту систему также стекается вся информация об этой же продукции, ввезенной из-за рубежа, то есть, об импортной продукции.
Система, точнее, ее первые этапы, начали действовать с 2015 года для производителей и с 1 января 2016 года для тех, что занимается торговлей, продажами спиртных напитков и пива.
На этом этапе, с 1 января 2016 года, все ИП, которые продают алкоголь и пиво, должны передавать в ЕГАИС информацию о закупках или отчитываться в ЕГАИС о закупках. Это происходит путем подтверждения накладных поставщиков, которые поставляют пиво ИП для дальнейшей продажи.
«1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0
Программа имеет возможность обрабатывать запросы ЕГАИС, сопоставлять номенклатуру ЕГАИС, принимать приходные накладные на товар. Чтобы начать вести учет алкогольной продукции, необходимо включить опциональную настройку – в функциональности программы на закладке «Торговля» установить флаг «Алкогольная продукция» (рис. 1). После включения опции в номенклатуре нужно внести данные об алкоголе: импортер, производитель, объем, вид алкогольной продукции и т.д. Данные можно внести как вручную, так и при помощи сопоставления номенклатуры ЕГАИС. Сопоставление производится при загрузке приходной накладной, т.е. если есть не сопоставленные ранее позиции, система автоматически предложит сопоставить номенклатуру. Если такая номенклатура уже есть в базе, то сопоставление подбирается вручную. Если такой номенклатуры в «1С» нет, то система автоматически создает новый элемент номенклатуры согласно данным ЕГАИС. Такое сопоставление позволяет избежать удвоения номенклатуры в учетной системе.
Продажа пива и ЕГАИС для общепита после 1 августа 2021 года
Все опубликованные ограничения по работе с Регистром 2 ЕГАИС затрагивают маркированную алкогольную продукцию (с акцизными или федеральными марками). Пиво, сидр и пуаре не являются такой продукцией, поэтому пока никаких изменения в работе с ними не планируется. С общепитом сложнее — с одной стороны пока вводится запрет на списание алкоголя с регистра 2 только чеками, а рестораны могут списывать продажи актам списания. На эту операцию пока никаких ограничений нет. Но с другой стороны все инструменты по выравниванию остатков для общепита также перестанут действовать после 1 апреля. Поэтому ресторанам и барам мы также рекомендуем обнулить второй регистр ЕГАИС до этого времени, чтобы в дальнейшем не усложнять себе жизнь и не нести дополнительные риски.
Закон о ЕГАИС для пивной продукции
ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система. Призвана обеспечить контроль оборота спиртных напитков с целью:
- повышения их качества;
- защиты потребителей от подделок;
- предотвращения незаконных действий, способствующих снижению денежных поступлений в государственный бюджет.
Куратором системы выступает Федеральная служба по регулированию рынка алкоголя.
Занятые в данной сфере субъекты хозяйственной деятельности руководствуются следующими Федеральными Законами:
- № 171 – «О госрегулировании производства и оборота спирта и спиртосодержащей продукции»;
- № 182 – закрепил ряд поправок в ФЗ № 171;
- № 54 – «О контрольно-кассовой технике».
Как списать алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3
Иногда возникают вопросы по учету пива в кегах в системе ЕГАИС. К примеру, можно ли учитывать пиво в кегах, как фасованную продукцию в этой и в своей программе учета. В данном случае Росалкогольрегулирование говорит о том, что если компания изготавливает пиво в кегах и при этом кега — потребительская тара, то производственный учет ведется по кегам. Она отгружается, возвращается и списывается в полном объеме. В этом случае, вполне можно учитывать продукцию как фасованную в штуках. А если кега — это транспортная тара, тогда нельзя учитывать пиво в штуках, соответственно, учет ведется как нефасованной продукции.
А как быть в ситуации, если кега все-таки — это нефасованное пиво? Нужно ли заполнять отдельную товарно-транспортную накладную на каждый товар — на фасованную, нефасованную и импортную продукцию? Росалкогольрегулирование указывает, что в такой ситуации нужно заполнять одну товарно-транспортную накладную. В ЕГАИС заполняются дважды информация об отгрузке и при этом указывается один номер накладной. А в «Справке А» ставятся два номера фиксации.
При этом если имеется штучный счетчик на линии кег, тогда их нужно учитывать как фасованную продукцию — по аналогии с бутылками или банками. На данный момент нужно использовать коды для декларирования:
- 500 — пиво с объемной долей спирта от 0,5% до 8,6%;
- 510 — пиво с объемной долей спирта более 8,6%.
Настроить взаимодействие СБИС3 Плагина и УТМ через EGAIS Warehouse
Чтобы обмениваться сведениями с ЕГАИС, вы можете использовать любой компьютер, а не только тот, который установлен в точке продаж. Для этого настройте интеграцию через модуль EGAIS Warehouse.
Сначала на компьютере в точке продаж установите УТМ и СБИС3 Плагин, а затем настройте их взаимодействие через модуль EGAIS Warehouse. Если вы работаете в офлайн-приложении СБИС Розница или Presto, устанавливать СБИС3 Плагин не требуется.
Перед отправкой или получением документов с другого ПК убедитесь, что компьютер в точке продаж включен и на нем запущены УТМ и СБИС3 Плагин.
Через модуль EGAIS Warehouse нельзя передавать данные о розничной продаже алкоголя. Чеки должны отправляться в УТМ с компьютера в точке продажи или другого ПК, который находится в этой локальной сети.
Нужен ли ЕГАИС в общепите
Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>
Вопросы и ответы
— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?
— Сканер вам не нужен. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от применения ККТ.
— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?
— Если вы хотите подключится к ЕГАИС в части отражения продаж по крепкому алкоголю на добровольной основе, то да, нужен.
— Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита?
— Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете.
Государство создало ЕГАИС для контроля алкогольной продукции, чтобы избавиться от поддельных товаров, контролируя путь каждой бутылки от производства до покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.
Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что именно эта поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят.
Полезные советы и выводы
- Для того чтобы проводить списание пива в ЕГАИС быстро и правильно, нужно знать, в каком разделе нужно искать соответствующие функции и правильно выбирать причину списания.
- Для того чтобы быстро и безопасно сдать декларацию по пиво в Сбис, нужно знать, какие шаги надо выполнить, и своевременно указывать нужные данные.
- Для того чтобы правильно списывать разливное пиво в ЕГАИС и не нарушать законодательство, нужно составлять акты списания ежедневно и указывать в них правильную причину.
- Последующее своевременное отправление данных в систему поможет избежать штрафов и претензий со стороны Росалкогольрегулирования.
- Необходимо знать соответствующее законодательство, требования и правила, чтобы совершать операции с пивом в ЕГАИС без ошибок и задержек.
- Используйте программные системы, которые интегрируются с ЕГАИС и помогают автоматизировать необходимые действия, тем самым сокращая время, затраченное на обработку информации и минимизируя риски ошибок.