Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сменить директора ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.
Заполненное заявление Р13014 нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Это нужно сделать в течение семи дней с даты подписания решения или протокола о смене руководителя. За нарушение срока предусмотрен штраф.
Кроме заявления Р13014, предоставьте в налоговую инспекцию решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене руководителя и приказ о назначении. С их помощью ФНС проверит соблюдение сроков уведомления.
Подать документы в ФНС можно несколькими способами:
- Непосредственно в ИФНС или МФЦ — лично заявителем,
- Через нотариуса онлайн. Нотариус направит документы с использованием своей ЭЦП,
- Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП.
Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Графы для заполнения:
- титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
- лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
- лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.
Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом
Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:
- Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
- Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
- Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
Закон об ООО не регламентирует процедуру выдвижения кандидатур на пост директора, поэтому целесообразно подробно прописать ее в уставе ООО или внутреннем документе ООО. Так, кандидатуру нового директора может предложить участник ООО, требующий созыва внеочередного собрания, а остальные участники смогут предлагать свои кандидатуры в порядке внесения дополнительных вопросов в повестку дня общего собрания участников8.
Перед внесением кандидатур следует проверить, подвергались ли кандидаты на пост директора дисквалификации, чтобы избежать отказа в госрегистрации9, а также обратить внимание, соблюдены ли иные требования, предъявляемые к руководителю.
Если директор ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, а участники общества на общем собрании (или члены совета директоров) не могут прийти к согласию по вопросу о прекращении его полномочий, то требовать прекращения полномочий директора в судебном порядке нельзя (определение Верховного Суда РФ от 16.03.2018 № 310-ЭС18-717).
Что делать при конфликте сторон
Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.
Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?
Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:
- За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
- Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
- Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма Р13014 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
- Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.
После регистрации, куда отправить уведомления
Как поменять генерального директора в ООО – не единственная интересующая тема при замене руководителя. Надо ли оповестить ПФР и ФСС о том, что произведена смена генерального директора в ООО? Нет. Раньше такое требование действительно присутствовало в законодательстве, однако текущая версия статьи 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ этого не требует. При этом после регистрации в налоговой инспекции, требуется совершить еще несколько действий:
- Необходимо в банке переделать документы по счету. Сделать это требуется как можно быстрее. Пойти в банк может новый директор либо его представитель. С собой необходимо взять документы:
- Свежая выписка ЕГРЮЛ – она запрашивалась для заверки подписи.
- Карточка счета – ее тоже подготовили одновременно с заверкой подписи.
- Приказ о назначении. Его подписывает сам новый руководитель.
- Протокол или назначение о решении назначить на должность директора учредителей.
- Доверенность, когда документы сдает представитель.
- Дополнительно смена директора сопровождается обязательным уведомлением об этом факте контрагентов, партнеров и клиентов.
В 2024 году были внесены изменения в правила взимания госпошлин на смену директора ООО. Эти изменения были вызваны рядом причин, связанных с улучшением контроля над процессом смены директора и сокращением возможности злоупотреблений.
Одной из причин было усовершенствование механизмов проверки легитимности смены директора. В связи с увеличением числа случаев фиктивного изменения руководства компаний была необходимость повышения эффективности контроля со стороны государства. Изменение правил взимания госпошлин позволило создать дополнительные финансовые ресурсы, которые позволили укрепить контрольные механизмы.
Еще одной причиной изменений стала необходимость снижения числа недобросовестных смен директоров. В прошлом часто наблюдалось, как лица, не имеющие реального намерения работать на посту директора, учреждали фирмы, меняли руководство и затем использовали их для сомнительных целей, таких как отмывание денег или уклонение от уплаты налогов. Изменения правил взимания госпошлин позволили сделать процесс смены директора более прозрачным и отпугнуть недобросовестных лиц.
Также была выявлена потребность в увеличении государственных доходов. Взимание госпошлин на смену директора ООО стало одним из источников дополнительных средств для госбюджета. Повышение размеров госпошлин позволило увеличить доходы государства и направить их на финансирование социальных программ и проектов.
Для уплаты госпошлины за смену директора ООО необходимо предоставить определенные документы. Вот список документов, которые потребуются:
1. Заявление о смене директора: в этом заявлении необходимо указать новые данные директора ООО, такие как ФИО, паспортные данные и контактные данные.
2. Документ, подтверждающий полномочия нового директора: это может быть учредительный договор, протокол общего собрания участников ООО или иной документ, подтверждающий назначение нового директора.
3. Копия паспорта нового директора: необходимо предоставить копию паспорта нового директора ООО для подтверждения его личных данных.
4. Копия свидетельства о регистрации ООО: это требуется для подтверждения факта регистрации организации, в которой будет производиться смена директора.
5. Квитанция об уплате госпошлины: после предоставления всех необходимых документов, следует оплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.
Обратите внимание, что в зависимости от региона и вида изменений, могут потребоваться дополнительные документы. Рекомендуется уточнять эту информацию у компетентных органов или специалистов.
Подготовка к смене генерального директора
1. Анализ текущей ситуации
Перед началом процедуры следует провести анализ текущей ситуации и определить основные причины смены генерального директора. Это позволит разработать эффективный план действий и предотвратить возможные негативные последствия.
2. Поиск и найм нового генерального директора
Организуйте процесс поиска и найма нового генерального директора. Разработайте требования к кандидатам, определите порядок приема заявок и проведения интервью. Уделите особое внимание проверке аттестационных документов и референсов кандидатов.
3. Решение вопроса о расторжении контракта с текущим генеральным директором
В случае необходимости расторжите контракт с текущим генеральным директором. Для этого проведите внутреннее расследование и получите доказательства нарушений или иных причин, оправдывающих расторжение контракта. Обратитесь к юристу для консультации и выполнения всех необходимых юридических процедур.
4. Планирование периода перехода
Разработайте план перехода обязанностей от старого генерального директора новому. Учтите все рабочие процессы, включая финансы, юридические вопросы и персонал. Обеспечьте полный доступ к информации и документам, необходимым для успешного ведения дел предприятия.
5. Коммуникация с сотрудниками и партнерами
Информируйте сотрудников и партнеров о предстоящей смене генерального директора. Проведите встречи, сессии вопросов и ответов, чтобы сгладить возможные негативные эмоции и обеспечить понимание и поддержку со стороны заинтересованных сторон.
Все эти меры помогут вам успешно провести смену генерального директора в ООО в 2024 году. Будьте внимательны и последовательны в выполнении всех шагов, чтобы минимизировать возможные риски и обеспечить стабильное функционирование предприятия.
Шаги для проведения процедуры смены генерального директора
1. Анализ текущей ситуации: Первым шагом необходимо провести анализ текущего положения дел в компании. Это включает изучение устава организации, контрактов с текущим генеральным директором и других руководящих документов. Также важно оценить финансовое состояние компании и ее репутацию на рынке.
2. Разработка плана действий: На основе полученной информации следует разработать план действий по смене генерального директора. В нем должны быть четко определены сроки, ответственные лица, необходимые ресурсы и основные этапы процесса. Также важно учесть легальные требования, связанные с уведомлением соответствующих органов.
3. Принятие решения собственниками или участниками ООО: Смена генерального директора требует принятия решения собственниками или участниками ООО. В большинстве случаев это может быть осуществлено на совете директоров или общем собрании участников, в соответствии с уставом организации. При этом, необходимо соблюдение не только уставных требований, но и процедур, предусмотренных законодательством.
Советы по успешной смене генерального директора
1. Планирование и подготовка
Перед тем, как приступить к процессу смены генерального директора, необходимо тщательно спланировать и подготовиться. Определите цели и задачи, которые вы хотите достичь сменой руководителя, а также обязанности, которые новый генеральный директор будет выполнять. Разработайте детальный план действий, учитывая все юридические и организационные аспекты.
2. Коммуникация и прозрачность
Важный аспект успешной смены генерального директора – это коммуникация и прозрачность. Объясните сотрудникам и заинтересованным сторонам причины и цели смены руководства. Будьте открытыми и искренними в общении, чтобы избежать слухов и недоверия. Расскажите о критериях отбора нового генерального директора и ожиданиях, которые вы предъявляете к нему.
3. Подбор нового генерального директора
Одним из ключевых шагов в процессе смены генерального директора является правильный выбор нового руководителя. Определите необходимые качества и опыт, которыми должен обладать новый генеральный директор. Проведите тщательный отбор кандидатов и учтите мнение сотрудников и акционеров компании. Помните, что успех вашей организации зависит от профессионализма и компетентности нового руководителя.
Шаги по заполнению формы Р13014 для смены директора
1. Ознакомьтесь с требованиями
Перед заполнением формы Р13014 о смене директора необходимо ознакомиться с требованиями, которые установлены на госуслугах по оформлению данной формы. Также ознакомьтесь с новыми требованиями к заполнению формы, которые могут быть установлены организацией-заявителем.
2. Подготовьте необходимые документы
Для заполнения формы Р13014 о смене директора обязательно потребуются следующие документы: копия устава и решение общества о назначении нового директора. Также могут потребоваться дополнительные документы, в зависимости от требований организации.
3. Заполните форму Р13014 постранично
Заполняйте форму Р13014 в соответствии с требованиями и постранично. Вводите корректные данные и проверяйте их при каждом заполнении каждого поля формы. Используйте заявления и документы в соответствии с указаниями, постраничное заполнение формы упростит процесс оформления.
4. Подайте форму Р13014 на госуслугах
После заполнения всех полей формы Р13014 и прикрепления необходимых документов, подайте форму на госуслугах. Тщательно проверьте все данные и документы перед отправкой. После подачи заявления о смене директора вы можете отслеживать его статус на портале госуслуг.
Похожие записи: