Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма отчета в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Изменения в ЕФС-1 — 2024
СФР утвердил обновленную форму ЕФС-1, которая начинает действовать с 01.01.2024 года, т.е. отчитываться за 2023 год необходимо уже по новой форме.
Основные изменения в форме следующие:
- в подразделе 1.1 необходимо указывать вид договора для основных работников и совместителей; добавили 2 новых кода для договоров ГПХ (ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС); введены дополнительные коды для дистанционных работников (ДИСТ), работающих на дому (НДОМ) или неполный рабочий день (неделю) (НЕПД, НЕПН), для государственных служащих, осуществляющих профессиональную служебную деятельность (ОСОБ). Также уточнены случаи, когда нужно указывать кадровые мероприятия «Увольнение» и «Переименование»;
- в подразделе 1.2 добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на лиц, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- в подразделе 1.3 добавили новый показатель «Работник в расчет среднесписочной численности включается/не включается», заполняемый в отношении сотрудников, отсутствовавших на рабочем месте по различным причинам, например, при нахождении в отпуске по беременности и родам;
- в разделе 2 добавили поле «Льгота» для страхователей, уплачивающих взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов, например, общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%.
Уточнено, что при ликвидации страхователя — юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Кроме того, в порядке заполнения ЕФС-1 указали основания для отказа в приеме отчета, если:
- не подтверждены полномочия лица, сдавшего отчет;
- не выполнили условия, чтобы признать квалифицированную подпись заявителя действительной;
- подали отчет не по действующей форме и форматам.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Отчет 4-ФСС за полугодие нужно будет подавать на обновлённом бланке, утверждённом приказом фонда 14. 2022 № 80.
Основное изменение – исключение из формы полей, в которых отражались расходы страхователя. Эти данные потеряли актуальность, поскольку выплаты физическим лицам из ФСС теперь производятся напрямую.
В новой форме, помимо титульного листа, обязательными к заполнению будут:
- таблица 1, в которой производится расчёт страховых отчислений;
- таблица 4, в которой отражаются сведения о специальной оценке условий труда.
Также в форме есть три таблицы, вносить данные в которые нужно только при их наличии:
- таблица 1.1 заполняется, если у предприятия имеются самостоятельные классификационные единицы;
- таблица 2 заполняется, если работодатель временно направляет персонал в другую компанию;
- таблица 3 предназначена для отражения числа пострадавших работников в связи со страховыми случаями.
Новую форму 4-ФСС ожидали еще к прошлому отчётному периоду, но приняли ее только сейчас. Добавим, что с 2023 года нас ждёт объединение ПФР и ФСС. В связи с этим отчётные формы снова планируют изменить.
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.
Эволюция бланка 4-ФСС и его актуальная форма
Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.
Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.
Применяемый в 2021 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381. С отчета за 9 месяцев 2017 года он применяется в редакции приказа ФСС РФ от 07. 2017 № 275 и с тех пор не менялся.
При последнем обновлении изменилось в форме немного и не для каждого из плательщиков:
- на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
- в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.
Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.
О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье.
Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов (кроме уведомлений в части агентского НДФЛ) | В зависимости от налога/взноса, в отношении которого подается уведомление | Не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов |
| Расчет 6-НДФЛ | За 2023 г. | 26.02.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 25.02.2025 | |
| РСВ | За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| Персонифицированные сведения о физлицах | За декабрь 2023 г. | 25.01.2024 |
| За январь 2024 г. | 26.02.2024 | |
| За февраль 2024 г. | 25.03.2024 | |
| За март 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За апрель 2024 г. | 27.05.2024 | |
| За май 2024 г. | 25.06.2024 | |
| За июнь 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За июль 2024 г. | 26.08.2024 | |
| За август 2024 г. | 25.09.2024 | |
| За сентябрь 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За октябрь 2024 г. | 25.11.2024 | |
| За ноябрь 2024 г. | 25.12.2024 | |
| За декабрь 2024 г. | 27.01.2025 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 25.03.2025 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За январь 2024 г. | 26.02.2024 | |
| За январь – февраль 2024 г. | 25.03.2024 | |
| За январь – март 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За январь – апрель 2024 г. | 27.05.2024 | |
| За январь – май 2024 г. | 25.06.2024 | |
| За январь – июнь 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За январь – июль 2024 г. | 26.08.2024 | |
| За январь – август 2024 г. | 25.09.2024 | |
| За январь – сентябрь 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За январь – октябрь 2024 г. | 25.11.2024 | |
| За январь – ноябрь 2024 г. | 25.12.2024 | |
| За 2024 г. | 25.03.2025 | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За II квартал 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За III квартал 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За IV квартал 2024 г. | 27.01.2025 | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2023 г. | 22.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 22.04.2024 | |
| За II квартал 2024 г. | 22.07.2024 | |
| За III квартал 2024 г. | 21.10.2024 | |
| За IV квартал 2024 г. | 20.01.2025 | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2023 г. (представляют организации) | 25.03.2024 |
| За 2023 г. (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
| За 2024 г. (представляют организации) | 25.03.2025 | |
| За 2024 г. (представляют ИП) | 25.04.2025 | |
| Декларация по ЕСХН | За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2023 г. | 26.02.2024 |
| За 2024 г. | 25.02.2025 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2023 г. | 02.05.2024 |
| За 2024 г. | 30.04.2025 | |
| Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2023 г. | 22.01.2024 |
| За январь 2024 г. | 20.02.2024 | |
| За февраль 2024 г. | 20.03.2024 | |
| За март 2023 г. | 22.04.2024 | |
| За апрель 2024 г. | 20.05.2024 | |
| За май 2024 г. | 20.06.2024 | |
| За июнь 2024 г. | 22.07.2024 | |
| За июль 2024 г. | 20.08.2024 | |
| За август 2024 г. | 20.09.2024 | |
| За сентябрь 2024 г. | 21.10.2024 | |
| За октябрь 2024 г. | 20.11.2024 | |
| За ноябрь 2024 г. | 20.12.2024 | |
| За декабрь 2024 г. | 20.01.2025 |
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
ЕФС-1 1 отчет 2023: куда сдавать?
Предоставлять отчет нужно в СФР, в электронном виде или на бумажном носителе. Работодатели, у которых численность застрахованных лиц более 10 человек, должны подавать отчет только в электронном виде. Между тем, в электронном виде можно сформировать отчет ЕФС-1 — 2023 в ЗУП 3.1 – специализированной программе 1с, применяемой для автоматизации процессов в области зарплаты и управления персоналом.
При этом старые формы за 2022 уже должны были быть представлены в СФР в сроки:
- СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
- ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
- 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
Сроки и порядок предоставления отчета ФСС
Отчет ФСС за 2024 год должен быть предоставлен в соответствии с установленными сроками и порядком.
Сроки предоставления отчета ФСС различаются в зависимости от категории страхователей:
| Категория страхователя | Срок предоставления отчета |
|---|---|
| Малый бизнес (до 50 человек) | До 30 апреля 2025 года |
| Средний бизнес (от 51 до 250 человек) | До 31 марта 2025 года |
| Крупный бизнес (свыше 250 человек) | До 28 февраля 2025 года |
Для предоставления отчета ФСС необходимо заполнить все обязательные поля формы и приложить необходимые документы, подтверждающие информацию.
Предоставленный отчет должен соответствовать требованиям и инструкции, установленной Фондом социального страхования.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Основные изменения в отчете 4 ФСС в 2024 году
В 2024 году в отчете 4 ФСС произошли некоторые изменения и дополнения, которые необходимо учесть при его заполнении.
1. Ввод новых статей учета заработной платы:
В новом отчете предусмотрено ввод 4 новых статей учета заработной платы:
- Сумма пособий
- Премии за выслугу лет
- Дополнительные начисления
- Оплата отпусков и больничных листов
2. Изменение порядка заполнения некоторых полей:
В отчете 4 ФСС произошли изменения в заполнении некоторых полей:
- Поле «Суммарная заработная плата» разделено на две части: «Прошлый год» и «Отчетный период».
- В поле «Сумма заработной платы, временно не облагаемая взносами» теперь необходимо указать сумму, начисленную по категориям, установленным законодательством Российской Федерации.
Сроки предоставления отчета 4 ФСС
Согласно изменениям в отчетности для 2024 года, сроки предоставления отчета 4 ФСС будут определены в соответствии с графиком предоставления уточненных данных.
С момента окончания финансового года предприятия участники системы ФСС будут обязаны предоставить отчет 4 ФСС в следующий срок:
| Показатель российкой статистической отчетности | Срок предоставления |
|---|---|
| Составление финансового года предприятия | Не позднее 31 января следующего года |
| Формирование уточненной бухгалтерской отчетности | Не позднее 10 февраля следующего года |
| Предоставление отчета 4 ФСС | Не позднее 20 февраля следующего года |
В случае нарушения сроков предоставления отчета 4 ФСС, участнику системы ФСС может быть наложен штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Важно отметить, что сроки предоставления отчета 4 ФСС могут быть скорректированы по решению ФСС РФ, поэтому всегда важно следить за актуальной информацией и уточнять сроки в своем конкретном случае.
Какие действия необходимо предпринять?
Для успешного выполнения отчетности по 4 ФСС в 2024 году необходимо предпринять следующие действия:
- Изучить новые требования отчетности по 4 ФСС, которые были внесены с 1 января 2024 года. Внимательно ознакомьтесь с обновленными правилами и требованиями, чтобы избежать неправильного заполнения отчета.
- Подготовить необходимые документы и данные. Это включает в себя сбор информации о всех работниках организации, включая данные о заработной плате, стаже работы и других факторах, которые влияют на размер страховых взносов.
- Аккуратно заполнить отчетность. Обратитесь к инструкции по заполнению отчета 4 ФСС и следуйте указанным там шагам. Удостоверьтесь, что вы правильно указали все необходимые данные и предоставили все нужные документы.
- Своевременно подать отчет. Проверьте дату и время окончания сдачи отчетности и убедитесь, что вы подаете ее в указанный срок. Подача отчетности после дедлайна может привести к наложению штрафов.
Выполнение всех вышеперечисленных действий поможет вам правильно и своевременно выполнять отчетность по 4 ФСС в 2024 году, избегая неудобств и штрафов от налоговых органов.