Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда сдавать 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Ответственность за ошибки в ЕФС-1
Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:
- штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
- штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.
При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:
- сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
- исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Куда сдавать отчетность
Чтобы сдать отчетность по ФСС за 2022 год в 2023 году, необходимо обратиться в соответствующий орган, ответственный за прием документов. Все предоставленные отчеты должны быть точными и соответствовать установленным требованиям.
В зависимости от организационно-правовой формы вашей организации, отчетность может быть сдана по разным каналам связи:
| Форма организации | Канал сдачи отчетности |
|---|---|
| ИП | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
| ООО | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
| ЗАО | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
| АО | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
| Некоммерческая организация | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
При сдаче отчетности через личный кабинет на сайте ФСС необходимо зарегистрироваться, заполнить соответствующие формы и загрузить все необходимые документы. Через МФЦ также можно сдать отчетность, обратившись лично или по почте.
В случае возникновения вопросов или проблем с сдачей отчетности, рекомендуется обратиться в техническую поддержку ФСС или в МФЦ для получения справочной информации и помощи.
Сдача отчетности по 4-ФСС за 2022 год в 2023 году должна быть произведена в соответствии с установленными сроками, определенными Федеральным законом от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и приказами Росстата и ФСС.
Для представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов сроки сдачи отчетности по 4-ФСС за 2022 год в 2023 году составляют:
- 1 квартал — до 30 апреля 2023 года;
- 2 квартал — до 31 июля 2023 года;
- 3 квартал — до 31 октября 2023 года;
- 4 квартал — до 31 января 2024 года.
В случае просрочки сдачи отчетности по 4-ФСС за 2022 год в 2023 году может быть наложен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
Важно помнить, что эти сроки могут быть изменены или уточнены документами, принятыми компетентными органами, поэтому рекомендуется следить за обновлениями законодательства и своевременно сдавать отчетность.
Электронная отчетность
Для сдачи 4-ФСС за 2022 год в 2023 году необходимо использовать электронную отчетность. Этот способ позволяет упростить процесс подачи и обработки отчетов, сократить время и ресурсы, а также снизить вероятность ошибок.
Для подачи электронной отчетности необходимо воспользоваться специальным интернет-порталом, предоставляемым Фондом социального страхования. На данном портале доступны все необходимые бланки и формы для заполнения отчетности.
Прежде чем начать заполнять отчетность, необходимо зарегистрироваться на портале и получить персональный идентификационный номер. Для этого необходимо предоставить определенную информацию о вашей организации, такую как название, ИНН, ОГРН и т.д.
После регистрации вы сможете загрузить и заполнить необходимые формы отчетности. Обратите внимание на правильность заполнения всех полей, так как некорректно заполненные формы могут быть отклонены.
После заполнения формы необходимо подписать ее электронной подписью, которую также можно получить на интернет-портале. Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость вашей отчетности и гарантирует ее конфиденциальность и целостность.
После подписания отчетности вы можете загрузить ее на портал и подать. В случае успешной подачи вы получите уведомление о принятии отчетности.
Не забывайте про сроки сдачи отчетности. Обычно отчетность должна быть подана в течение определенного периода после окончания отчетного года. Отслеживайте даты и не откладывайте подачу отчетности на последний момент, чтобы избежать проблем и штрафов.
Используя электронную отчетность, вы сможете значительно упростить процесс сдачи 4-ФСС за 2022 год в 2023 году и быть уверенными в правильности заполнения и доставки отчетности.
Как и когда сдавать 4-ФСС?
Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек. По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).
Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Предшествующая форма 4-ФСС и ее аналог в виде второго раздела ЕФС-1 несколько различаются. Для сопоставления – в разд. 2 к ЕФС-1 в 2023 году:
- указывают число по застрахованным работникам по взносам на травматизм;
- записывают тип страхователя там, где отображается облагаемая база взносов;
- заполняют новую графу, где требуются расчетные данные о взносах на начало отчет. периода;
- госструктуры заполняют новый раздел, касающийся облагаемой базы;
- не надо указывать число лиц, пострадавших при наступлении страхового случая (их исключили).
Как отражают больничный в новом 4-ФСС 2022
Правила отражения в новой форме 4-ФСС пособия по временной нетрудоспособности различаются в зависимости от того, по какой причине работник взял больничный.
Больничный при несчастном случае на производстве или профзаболевании отражать в 4-ФСС не надо. Его полностью оплачивает ФСС. В расчете отражают только те выплаты, которые страхователь производит сам.
Обычный больничный, не связанный с несчастным случаем (профзаболеванием), отражают в новом расчете 4-ФСС следующим образом:
1. Оплату за первые 3 дня болезни, которую произвели за счет нанимателя, отражают:
- в строке 1 Таблицы 1 нового 4-ФСС – в составе общей суммы всех выплат в пользу физлиц;
- в строке 2 Таблицы 1 – в составе общей суммы не облагаемых страховыми взносами на травматизм выплат, поскольку пособие по временной нетрудоспособности ими не облагается.
2. Оплату остальных дней нетрудоспособности производит ФСС за счет своих средств, поэтому эту сумму в новый отчет 4-ФСС включать не надо.
Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году
|
Отчетность |
Отчетный период |
Срок сдачи отчетности |
|
СЗВ-ТД |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
|
СЗВ-М |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
|
4-ФСС на бумаге |
IV квартал 2022 год |
20 января 2023 |
|
4-ФСС электронно |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
|
Декларация по НДС |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
|
РСВ |
2022 год |
25 января 2023 |
|
6-НДФЛ |
2022 год |
27 февраля 2023 |
|
СЗВ-СТАЖ |
2022 год |
01 марта 2023 |
|
Декларация по налогу на прибыль |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по ЕСХН |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по налогу на имущество |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по УСН (сдает юридическое лицо) |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Бухгалтерская отчетность |
2022 год |
31 марта 2023 |
|
Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель) |
2022 год |
25 апреля 2023 |
ФСС взимает страховые взносы с работодателей и работников и использует эти средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнскому и (или) отцовскому капиталу, пособий по уходу за ребенком и других выплат, предусмотренных законодательством.
Также ФСС осуществляет контроль за правильностью уплаты страховых взносов, а также за соблюдением работодателями требований по охране труда, медицинского страхования и социальному обеспечению.
Важно помнить, что ФСС отвечает за социальный страховой фонд, а не за обязательное медицинское страхование (ОМС), которое осуществляет другая организация — Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
В связи с реформой системы формирования и исполнения бюджета, ФСС переходит на новую систему отчетности, в том числе отчетность по форме 4-ФСС, начиная с 2024 года.
Основные изменения в отчете
Отчет 4 ФСС на 2024 год представляет собой обязательный документ, который должны подготовить все работодатели. Новая версия отчета включает в себя ряд изменений, которые имеют принципиальное значение и требуют особого внимания со стороны работодателей.
- Уточнение полей отчета: в новой версии отчета добавлено несколько новых полей, которые необходимо заполнить работодателям. В частности, теперь требуется указать информацию о начисленных и удержанных страховых взносах для каждого работника по отдельности.
- Введение новых кодов: отчет 4 ФСС на 2024 год включает в себя обновленный перечень кодов для маркировки выплат и начислений. Работодателям необходимо ознакомиться с новыми кодами и использовать их при заполнении отчета.
- Изменение сроков подачи: в новой версии отчета сокращено время на подачу документов. Теперь работодатели должны предоставить отчет в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Уточнение требований к электронному подписанию: новая версия отчета включает в себя более жесткие требования к использованию электронной подписи. Работодатели должны обратить внимание на эти требования и выполнить все необходимые меры для правильного подписания документов.
- Добавление информации о вычетах: в новой версии отчета требуется указать информацию о всех вычетах, которые были применены к начислениям или удержаниям страховых взносов. Работодатели должны быть готовы предоставить подробные данные о примененных вычетах в отчете.
Основные изменения в отчете 4 ФСС на 2024 год требуют от работодателей внимательного изучения и аккуратного заполнения документов. Незнание или неправильное выполнение новых требований может привести к нарушению законодательства и серьезным санкциям со стороны государства.
Когда подать отчет ФСС в 2024 году?
Отчет в Фонд социального страхования (ФСС) является важной обязанностью предпринимателей и организаций. Этот отчет содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах за работников. Сроки подачи отчетов в ФСС устанавливаются законодательством и зависят от периода, за который составляется отчет.
В 2024 году сроки подачи отчета в ФСС будут следующими:
- Отчет за 1-й квартал (январь-март) подается до 30 апреля;
- Отчет за 2-й квартал (апрель-июнь) подается до 31 июля;
- Отчет за 3-й квартал (июль-сентябрь) подается до 31 октября;
- Отчет за 4-й квартал (октябрь-декабрь) подается до 31 января следующего года.
Важно отметить, что эти сроки являются окончательными и не могут быть изменены. При несоблюдении сроков подачи отчета возможны штрафы и другие негативные последствия.
Таким образом, владельцам бизнеса и организациям необходимо внимательно следить за сроками подачи отчетов в ФСС, чтобы избежать неприятных ситуаций и сохранить свою репутацию.