Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о смерти как получить дубликат родственнику в другом городе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения дубликата свидетельства о смерти в 2023 году необходимо предоставить определенные документы и соблюдать определенные условия. Во-первых, для получения дубликата требуется заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти. Помимо этого, нужно предоставить паспорт умершего или копию паспорта с отметкой о смерти.
Шаг 2: Обращение в органы ЗАГС
Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в органы ЗАГС. Для этого необходимо подать заявление о получении дубликата свидетельства о смерти. Заявление можно оформить на специальном бланке, который можно взять в ЗАГСе или скачать с официального сайта органов ЗАГС.
В заявлении необходимо указать данные об усопшем, такие как ФИО, дата и место смерти. Также в заявлении необходимо указать свои данные, такие как ФИО, паспортные данные и контактную информацию.
Если у вас есть какие-либо документы, подтверждающие факт смерти (например, медицинское заключение), необходимо предоставить их вместе с заявлением.
Оформление заявления на получение дубликата свидетельства о смерти возможно как лично в органах ЗАГС, так и в электронном виде посредством государственных онлайн-сервисов.
При подаче заявления в органы ЗАГС необходимо учитывать сроки его рассмотрения и выдачи дубликата. В среднем, это занимает до 30 дней. Однако, в некоторых случаях, например, при наличии ошибок в оригинале свидетельства о смерти, этот срок может быть продлен.
Также стоит учитывать, что для оформления дубликата свидетельства о смерти может потребоваться наличие основания для его получения, такой как доверенность от родственников усопшего или решение суда.
Процесс получения дубликата свидетельства о смерти
Если вы неожиданно обнаружили, что утеряли свидетельство о смерти близкого человека, не паникуйте. Имеется возможность получить повторное свидетельство. Но прежде чем начать процесс восстановления, важно ознакомиться с правилами и требованиями, которые связаны с получением дубликата.
Для получения дубликата свидетельства о смерти многие органы ЗАГС предусматривают несколько способов, чтобы облегчить процесс. Подавая заявление на повторное свидетельство, вам потребуется предоставить следующие документы:
- Заявление на получение дубликата свидетельства о смерти (оно можно оформить онлайн на официальном сайте ЗАГС или получить в его помещении).
- Копию утерянного свидетельства о смерти, если он у вас имелся.
- Документ, подтверждающий ваше право на получение дубликата (паспорт, свидетельство о рождении).
Как получить копию свидетельства о смерти онлайн?
Если у вас возникла потребность получить копию свидетельства о смерти, то вы можете обратиться в специальные учреждения, которые занимаются выдачей таких документов. Информацию о том, где и как восстановить свидетельство о смерти, можно найти на сайте Госуслуг.
Для оформления заявления на получение копии свидетельства о смерти вам потребуются следующие документы:
| Документы для получения копии свидетельства о смерти |
|---|
| Акт о смерти |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя |
| Письменное заявление |
При оформлении заявления для выдачи копии свидетельства о смерти вам предоставят регламент, в котором указан порядок и сроки предоставления документов.
Получение копии свидетельства о смерти онлайн
На едином портале государственных и муниципальных услуг можно заказать и получить дубликат нужного документа. Для этого на сайте нужно выбрать соответствующую услугу, заполнить поля электронной формы заявления с указанием ЗАГСа, выдавшем оригинал свидетельства и предоставить личные данные заявителя. На портале предоставляется возможность получения дубликата в том отделе ЗАГС, который удобнее будет посетить.
Услуга предполагает оплату пошлины, ее размер составляет 350 рублей, оплата производится онлайн на сайте либо на электронный адрес заявителя отправляется квитанция и оплачивается на почте или в отделении банка.
Так, для подачи заявки на выдачу копии свидетельства о смерти, понадобятся следующие документы:
- паспорт заявителя (копия);
- скан свидетельства о смерти (если имеется);
- квитанция об оплате пошлины (если оплачивалась не на сайте);
- документ, подтверждающий родство либо заинтересованность в получении дубликата.
Куда обращаться для восстановления свидетельства
Если у вас возникла необходимость восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, есть несколько вариантов, куда можно обратиться в вашем городе для получения дубликата документа.
- Заявление через интернет
- Личное обращение в ЗАГС
- Обращение в другой ЗАГС
В некоторых городах есть возможность подать заявку на восстановление свидетельства о рождении через интернет. Для этого вам нужно зарегистрироваться на официальном сайте городского управления ЗАГС и заполнить соответствующую форму заявки.
Вы также можете лично обратиться в городское управление ЗАГС для восстановления свидетельства о рождении. Для этого вам потребуется подготовить необходимые документы и заполнить заявление.
Если вы находитесь в другом городе или стране, вы можете обратиться в местный ЗАГС для восстановления свидетельства о рождении умершего родственника. В этом случае вам также понадобятся необходимые документы и заявление.
Для успешного получения дубликата свидетельства о рождении умершего человека необходимо правильно оформить заявку и подготовить все необходимые документы. При обращении в ЗАГС вам может понадобиться предоставить следующие документы:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смерти родственника (оригинал или копия);
- Свидетельство о рождении заявителя (оригинал или копия);
- Документы, подтверждающие родство между заявителем и умершим (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении общего ребенка);
- Другие необходимые документы в зависимости от требований местного ЗАГСа.
После подачи заявки и предоставления всех необходимых документов, вам будет выдано свидетельство о рождении умершего восстановленного человека или уведомление о готовности документа. Срок получения зависит от работы ЗАГСа и может варьироваться.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти?
За дубликатом свидетельства о смерти следует обращаться в тот же ЗАГС, в котором был получен оригинал свидетельства о смерти. Но что делать, если вы не знаете, где выдавался оригинал? В таком случае вам следует пойти в отделение ЗАГС по последнему месту прописки покойного. Также вы можете выяснить адрес нужного ЗАГСа, если у вас сохранилась копия (скан, фотография) потерянного свидетельства о смерти: на нем должно быть указано, где было выдано свидетельство. Обращаем ваше внимание на то, что сам по себе скан, ксерокопия или фотография свидетельства о смерти юридической силы не имеют — они ни в какой ситуации не заменят дубликат свидетельства, однако могут помочь вам его получить. Но что если свидетельство о смерти выдавалось в другом городе, и вы не можете предпринять путешествие туда? В таком случае вам следует оформить нотариальную доверенность на другое лицо — например, на родственника, который сейчас проживает в нужном месте или ближе к нему. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через МФЦ (в тех городах, где они есть), а также посредством Интернет-портала государственных услуг. В этом случае вы сможете получить дубликат свидетельства о смерти в том ЗАГСе, который расположен по вашему месту регистрации. В скором времени в нашей стране должна заработать единая система ЗАГСов, которая позволит получить свидетельства о смерти и другие документы в любом отделении ЗАГС.
В какие сроки рассматривается заявка о восстановлении свидетельства о смерти
Для получения дубликата акта о смерти, потребуется не дольше 1 дня. Если пакет документов будет подготовлен заранее, государственная пошлина — оплачена, при личном обращении в тот орган ЗАГСа, где оформляется оригинал, заявителю выдадут копию за 1 час. В официальном регламенте этот временной период составляет 63 минуты.
Когда записи регистрации факта смерти не сохранены в архиве, сотрудники ЗАГСа не могут найти данные о выдаче оригинала, запрос направят из другого города. В таких случаях, рассмотрение заявки задержится на 30 рабочих дней.
Если оригинальный экземпляр не сохранился, следует обращаться в орган исполнительной власти региона. Они имеют доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменной или электронной форме.
На каких основаниях могут отказать в выдаче копии повторного свидетельства
Могут получить отказ от выдачи повторного акта не только заинтересованные лица, но и родственники. Это случается по ряду причин.
- В отделении ЗАГСа, где был выдан первичный документ, отсутствуют данные об умершем человеке.
- Заявитель на смог обосновать весомыми фактами правомерность своего запроса.
- Предоставленные бумаги не соответствуют требованиям.
- Список собранных документов неполный.
Сроки рассмотрения заявки
Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:
- Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
- Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.
Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:
- запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
- запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.
Сроки рассмотрения заявки
Если заявитель обратился за справкой лично, заранее оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальное время обработки — 1 день. Но это оптимальное время, когда все записи хранятся в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс регистрации может занять 1 месяц. Следующие факторы задерживают:
- Запрос был отправлен с другого года. Здесь необходимо внести изменения в работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
- Записи утеряны по какой-то причине и не могут быть восстановлены.
Такой же период в 1 месяц актуален в следующих случаях:
- запрос отправляется через портал «Госуслуги» или МФЦ;
- ходатайство было подано через ЗАГС, не зафиксировавший факт смерти.
Информация о рождении и смерти граждан хранится в регистре 75 лет, затем передается в областной архив. В 20-е годы эти данные фиксировались сельсоветами, а до революции — церковью. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, который давно умер, возможно, загс не сможет вам помочь, и поэтому вам придется обратиться в другие органы.
В сложных ситуациях рекомендуется обращаться в местный исполнительный орган. Его представители имеют доступ к региональному архиву и могут оказать помощь.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Может взиматься комиссия банка, размер которой зависит от банка, в котором производится платеж. Каждый заявитель должен платить государственную пошлину, но нет необходимости хранить квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ репрессированного и реабилитированного умершего;
- при наличии документа, согласно которому в ЗАГСе нет регистрации и восстановление справки происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утерян или поврежден внешними силами. К ним относятся аварийные ситуации, но при условии, что этот факт может быть задокументирован.
Необходимые документы
Для восстановления Свидетельства о смерти от заявителя потребуются следующие документы:
- удостоверение личности заявителя;
- заявление, оформленное по форме #23 с указанием цели выдачи дубликата;
- квитанция на оплату госпошлины;
- документы, подтверждающие семейные узы с умершим;
- ксерокопия утерянного Свидетельства о смерти (при наличии).
В отдельных случаях у родственников почившего могут запросить выписку из домовой книги и/ или медицинскую справку о причинах летального исхода.
В качестве подтверждения родства принимаются:
- свидетельства о браке;
- свидетельства о рождении;
- постановления суда о признании отцовства и т.п.
Как подтвердить, что человека выписали
Убедиться, что умершего человека выписали, можно двумя способами:
- для собственного спокойствия достаточно проверить начисления за коммунальные услуги, в которых отражено количество проживающих в квартире;
- если нужно официальное подтверждение — например, для покупателя квартиры — можно заказать в МФЦ, МВД, ТСЖ, управляющей компании или на Госуслугах справку о составе семьи (форма 9). В ней будет отражено количество проживающих по указанному адресу. Госпошлину платить не нужно. Официальный срок оформления справки 3-5 дней, но в управляющей компании или ТСЖ документ обычно выдают сразу.