Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Характеристика на сотрудника: готовые примеры и рекомендации по составлению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ, в котором всесторонне отражаются достоинства, хорошие деловые качества и навыки сотрудника, раскрываются его потенциальные возможности на возможном новом месте работы, составляется как для внутреннего пользования, так и для предоставления в адрес сторонних организаций.
Как правильно написать характеристику образец
Характеристики различаются в зависимости от целей и предназначены для руководства внутри предприятия либо для внешних организаций. Подобные деловые документы составляют по общепринятым правилам. Обязательно описывают достижения, личностные и трудовые. Так же указывают конфликтность, стрессоустойчивость, компетентность, отношение в коллективе, вредные привычки, семейное положение.
Место требования этого документа может быть любым:
- Для будущего трудоустройства.
- В органы правопорядка, если совершенно правонарушение противоречащее закону.
- В судебные инстанции, чтобы показать хорошие качества подсудимого и помочь ему получить шанс для исправления.
- В консульство другой страны для открытия визы.
- В военкомат.
- В банк для получения кредита.
- В наркологический диспансер.
Написанное в характеристике формирует правильное мнение и помогает создать образ личности человека.
Приступая к написанию характеристики, пишите от третьего лица и следуйте следующим правилам:
- составляйте документ на бумаге хорошего качества формата А4;
- лучше, если характеристика будет напечатана на компьютере;
- пишите от третьего лица;
- слова пишите полностью, не сокращайте;
- узнайте у коллег какое у них мнение о человеке, на которого составляется характеристика;
- поставьте дату составления;
- в характеристике должна стоять подпись одного лица или нескольких (руководителя, специалиста по кадрам).
В обязательном порядке указывается ФИО, желательно дата рождения. В зависимости от места предоставления — личные и профессиональные качества; трудовые и другие достижения.
Воспитателя детского сада
Работники дошкольных учебных заведений проходят переаттестацию для повышения категории и уровня компетентности. В таком случае характеристику составляют родители с подтверждением руководителя дошкольного учреждения. Если справка предоставляется при переводе, новом трудоустройстве, тогда пишется от имени директора.
В характеристике указывается: умение воспитателя работать с детьми разного возраста, организация групп, соблюдение порядка, применение педагогических методов в работе, в новых подходах, решение конфликтных ситуаций между детьми.
Воспитатель должен соблюдать санитарную и личную гигиену ребенка, навыки в нахождении «общего языка» с проблемной категорией воспитанников.
За время работы Иванченко В.В. зарекомендовал себя как грамотный, методически подкованный, квалифицированный работник.
Организация образовательного процесса происходит на основании педагогических требований и программ. Основная направленность в работе — развитие самостоятельности, личности ребенка, раскрытие потенциала и творческих способностей.
Интерес воспитателя к инновационным подходам и разработкам проявляется в высоких достижениях воспитанников. Группа постоянно принимает активное участие в конкурсах областного уровня.
Прошел курсы повышения квалификации. Награжден грамотой Управления дошкольных образовательных учреждений.
Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.
Образец характеристики для награждения работника
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Преподаватель верховой езды Петров Петр Петрович 1985 года рождения является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года по настоящее время. За время работы Петров П.П. показал себя как грамотный, добросовестный специалист. Высокий уровень культуры и образования делают Петрова П.П. ценным работником, который сумел заслужить уважение не только у учеников, но и у коллег по работе. Петров П.П. постоянно повышает свою квалификацию, имеет несколько поощрений.
Трое учеников Петрова П.П. стали в прошлом году победителями международных стартов.
Петров П.П. заслуживает награждения почетной грамотой с внесением данного факта в трудовую книжку и личное дело.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Образец отрицательной характеристики
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Федоров Федор Федорович 1985 года рождения являлся сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года. Работал в должности конюшего.
Несмотря на некоторые положительные качества характера и внешнюю активность, Федорова Ф.Ф. можно охарактеризовать как работника с невысоким профессиональным потенциалом. Он часто не справлялся с непосредственными обязанностями. Без постоянного контроля он не следил за качеством хранения фуража, наличием питьевой воды у лошадей, состоянием животных. Одну из лошадей школа потеряла потому, что Федоров Ф.Ф. не обратил внимания на первые симптомы заболевания.
Зарекомендовал себя неорганизованным и недисциплинированным сотрудником. Часто опаздывал без уважительной причины, пропускал летучки.
Не участвовал в общественной жизни школы, не имел друзей среди коллег, более того, несколько раз вступал в серьезные конфликты.
Допускал нарушения должностной инструкции, пренебрегал внутренним трудовым распорядком, не стремился повысить профессиональный уровень. Не терпел критику в свой адрес, на замечания реагировал несдержанно и агрессивно.
Неоднократно привлекался к дисциплинарной ответственности, несколько раз подвергался депремированию.
Был уволен по инициативе работодателя (допустил причинение серьезного вреда здоровью лошадей).
Характеристика составлена для предъявления по месту требования.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Как правильно написать характеристику образец
Характеристики различаются в зависимости от целей и предназначены для руководства внутри предприятия либо для внешних организаций. Подобные деловые документы составляют по общепринятым правилам. Обязательно описывают достижения, личностные и трудовые. Так же указывают конфликтность, стрессоустойчивость, компетентность, отношение в коллективе, вредные привычки, семейное положение.
Место требования этого документа может быть любым:
- Для будущего трудоустройства.
- В органы правопорядка, если совершенно правонарушение противоречащее закону.
- В судебные инстанции, чтобы показать хорошие качества подсудимого и помочь ему получить шанс для исправления.
- В консульство другой страны для открытия визы.
- В военкомат.
- В банк для получения кредита.
- В наркологический диспансер.
Написанное в характеристике формирует правильное мнение и помогает создать образ личности человека.
Приступая к написанию характеристики, пишите от третьего лица и следуйте следующим правилам:
- составляйте документ на бумаге хорошего качества формата А4;
- лучше, если характеристика будет напечатана на компьютере;
- пишите от третьего лица;
- слова пишите полностью, не сокращайте;
- узнайте у коллег какое у них мнение о человеке, на которого составляется характеристика;
- поставьте дату составления;
- в характеристике должна стоять подпись одного лица или нескольких (руководителя, специалиста по кадрам).
В обязательном порядке указывается ФИО, желательно дата рождения. В зависимости от места предоставления — личные и профессиональные качества; трудовые и другие достижения.
Кто подписывает и составляет характеристику с места работы
Правильное и грамотное написание характеристики с места работы – обязанность сотрудников отдела кадров. Но российская действительность такова, что зачастую из-за занятости начальника отдела кадров и его подчинённых, написание этого документа возлагается на самого работника. При наличии времени и желания составить характеристику может непосредственный начальник сотрудника.
Отделу кадров остается лишь выдать бланк для заполнения. При этом у каждой организации могут быть свои форматы и фирменный бланк для характеристики с места работы. Но в любом случае данный документ в оформлении должен соответствовать такой структуре:
- формат листа А4;
- реквизиты организации: полное официальное наименование, юридический адрес, телефон, основной государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП – индивидуального предпринимателя);
- дата выдачи, подпись лица, который составил документ (начальник отдела, где работал сотрудник, руководитель организации или инспектор отдела кадров) и печать фирмы – без этих реквизитов бумага не будет документом, не будет иметь юридической силы.
Структура характеристики с места работы
В связи с тем, что бланка установленного образца характеристики с места работы попросту не существует, нет и единого места, куда она предъявляется, а также не разработана нормативно – правовая база, которая регламентировала бы данный вопрос, определение и разработка структуры данного документа ложится на плечи составителя.
Следует придерживаться следующих правил:
- Составляется данный документ на бланке организации, подписывается надлежащим лицом, в случае необходимости заверяется печатью организации.
- В документе указываются личные данные работника с учетом законодательства о защите персональных данных, и та информация на него, которая уже была рассмотрена в вышеприведенных разделах.
- Характеристика может быть напечатана на компьютере или написана от руки.
- Определяя структуру, составителю необходимо ориентироваться на место предъявления данного документа и, возможно, более детально расширить ту часть характеристики, которая будет представлять интерес для того или иного получателя.
Итак, исходя из изложенного материала, можно сделать следующие выводы:
- Характеристика с места работы, являясь официальным документом, составляется все же в произвольной форме, норм и требований по составлению попросту нет
- Как уже ранее замечалось, при грамотном построении карьеры любой стоящий специалист позаботится о наличии положительной характеристики с места работы.
Характеристика с места работы действительно может произвести значимое впечатление на потенциального работодателя. В остальных же случаях данный документ носит достаточно неясное и нечеткое значение. Являясь обязательным к предъявлению в некоторых случаях, он не дает гарантии предъявителю на положительный исход в рассматриваемом вопросе.
В любом случае портить характеристику с места работы не стоит никому. Ибо ситуации в жизни бывают разные. Законодательство находится в постоянном динамичном развитии, и кто знает, что ожидает нас через пару десятилетий. А испорченную характеристику, подобно испорченной репутации, исправить будет уже невозможно.
Уровень квалификации работника
Характеристика – это один из не многих документов, при помощи которого можно подтвердить имеющийся уровень квалификации. Для этого, кадровый работник при составлении характеристики для сотрудника, в обязательном порядке должен указать такую информацию:
- уровень имеющегося образования (среднее, специальное, высшее, иное);
- наличие дополнительного образования (приобретённое во время работы в компании) – прохождение курсов по повышению квалификации, переподготовки и иное;
- сведения о присущем разряде, уровне мастерства, профильной специальности, другое;
- наличие особых навыков или допусков, которые позволяют выполнять уникальные виды работ (управление строительной техникой, в отрасли электробезопасности, и т.д.);
- владение разными языками;
- наличие уникальных профессиональных навыков (это могут быть знания, позволяющие работать с нестандартным ПО, навыки, для работы с редким оборудованием, иное).
Как правильно написать характеристику образец
Характеристики различаются в зависимости от целей и предназначены для руководства внутри предприятия либо для внешних организаций. Подобные деловые документы составляют по общепринятым правилам. Обязательно описывают достижения, личностные и трудовые. Так же указывают конфликтность, стрессоустойчивость, компетентность, отношение в коллективе, вредные привычки, семейное положение.
Место требования этого документа может быть любым:
- Для будущего трудоустройства.
- В органы правопорядка, если совершенно правонарушение противоречащее закону.
- В судебные инстанции, чтобы показать хорошие качества подсудимого и помочь ему получить шанс для исправления.
- В консульство другой страны для открытия визы.
- В военкомат.
- В банк для получения кредита.
- В наркологический диспансер.
Написанное в характеристике формирует правильное мнение и помогает создать образ личности человека.
Приступая к написанию характеристики, пишите от третьего лица и следуйте следующим правилам:
- составляйте документ на бумаге хорошего качества формата А4;
- лучше, если характеристика будет напечатана на компьютере;
- пишите от третьего лица;
- слова пишите полностью, не сокращайте;
- узнайте у коллег какое у них мнение о человеке, на которого составляется характеристика;
- поставьте дату составления;
- в характеристике должна стоять подпись одного лица или нескольких (руководителя, специалиста по кадрам).
В обязательном порядке указывается ФИО, желательно дата рождения. В зависимости от места предоставления — личные и профессиональные качества; трудовые и другие достижения.
Задаем вопрос о характере человека
Чтобы предложить собеседнику описать чей-либо характер на английском языке, чаще всего используются две фразы:
What kind of person is she/he? – Что она (он) за человек?
What is she/he like – Какой у нее (у него) характер?
Не менее интересен и тот факт, что характер на английском может выражаться двумя понятиями – personality и character. Под personality подразумеваются врожденные личностные качества человека, character же подразумевает свойства характера, сформированные в течение жизни. Грань между этими двумя терминами очень тонка, поэтому при их использовании ключевую роль играет контекст.
Jim resembles his father both in looks and personality – Джим похож на отца и внешне, и характером.
Mary showed a really strong character having done all the work in spite of her illness. – Мэри показала действительно сильный характер, когда сделала всю работу несмотря на болезнь.
Профессиональные «подборки» положительных свойств личности
Относительно актуальных свойств характера все специальности можно разделить на группы, в которых важную роль играет активное общение, и деятельность, связанную с обработкой данных, механическим и автоматическим производством и другими автономными сферами. Поэтому для первой категории (педагоги, консультанты, менеджеры по работе с клиентами, администраторы, актеры, устные переводчики, обслуживающий персонал, журналисты и так далее) важнейшими признаками профпригодности будут коммуникативные способности. А в классе «интровертных» специальностей (финансисты, исследователи, аналитики, рабочие, программисты, трейдеры, дизайнеры) больше ценятся такие качества, как точность, скрупулезность, вдумчивость и тому подобное. Существуют, однако, профессии (например, оператор call-центра, следователь, специалист службы безопасности и другие), где требуется сочетание этих особенностей. Вот примерные перечни свойств, которые помогут выгодно описать свой характер соискателям на некоторые популярные позиции:
- Менеджер по продажам: инициативность, самостоятельность, активность, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение контактировать с людьми, доброжелательность, жизнерадостность, порядочность, лояльность, коммуникабельность, работа на результат, оптимизм, толерантность, гибкость, внимательность, общительность, вежливость, организованность, обучаемость, отзывчивость.
- Бухгалтер: скрупулезность, внимательность, аккуратность, педантичность, высокая работоспособность, усидчивость, самоконтроль, ответственность, лояльность, честность, порядочность, благонадежность, трудолюбие, целеустремленность.
- Юрист: аналитические способности, логическое мышление, аккуратность, внимательность, инициативность, ответственность, коммуникабельность, дружелюбие, исполнительность, наблюдательность, принципиальность, обязательность, усидчивость, честность, стрессоустойчивость, уверенность.
- Руководитель: харизма, лидерство, организаторские навыки, предприимчивость, находчивость, стрессоустойчивость, ориентированность на результат, креативность, общительность, неконфликтность, оптимизм, ответственность, настойчивость, уверенность, организованность.
В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.
Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.
Рассмотрим подробнее, как правильно оформить характеристику на работника. В ней следует указать:
1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.
2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.) или дисциплинарных взысканий.
3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д. Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.
Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.
Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.
Примеры положительной и отрицательной характеристики
Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.
Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Электросистемы» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Электросистемы» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя также не отметить его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам. Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Электросистемы».
Теперь приведем пример отрицательной характеристики:
Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Электросистемы» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма. Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.
Форма отзыва на аттестуемого работника
Необходимость наличия отзыва для прохождения работником аттестации может быть предусмотрена порядком ее проведения. Форму такого отзыва коммерческая организация разрабатывает самостоятельно. К отзыву на работника обычно прилагается аттестационный лист, куда комиссия заносит выводы об аттестации или неаттестации работника. Отзыв составляется в том количестве экземпляров, которое предусмотрено порядком проведения аттестации и соответствующими внутренними положениями организации. Обычно достаточно одного экземпляра, с которым необходимо ознакомить работника под роспись.
За основу документа можно взять формы отзывов на гражданских служащих, предусмотренные положениями об аттестации, утвержденными соответствующими ведомствами.
Приведем пример заполнения отзыва на аттестуемого работника, разработанного на основе ведомственных форм:
Пред. / След.
Скачать для отзыва на муниципального служащего, подлежащего аттестации, образец, разработанный для муниципальных служащих Московской области, можно .
А бланк отзыва на аттестуемого работника системы ПФР можно скачать .
А скачать, к примеру, утвержденный Минэкономразвития бланк отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период можно по этой .
Не пропустите главные кадровые новости!
-
Узнайте, что нужно поменять в штатном расписании в 2020 году
Чтобы к 1 января 2020-го получить актуальную штатку, с правками в этом документе нужно определиться заранее. -
Семь ошибок кадровиков, из-за которых теперь их вызывают в суд
Какие ошибки в кадровых документах и процедурах доводят кадровика до суда, как их избежать и что делать, если вам все-таки придется выступать в суде. -
Как прописать условия труда в договоре, чтобы избежать придирок ГИТ
Если инспектор ГИТ не найдет в трудовом договоре этот пункт, он оштрафует компанию на 100 000 руб. Подходить к вопросу формально и брать формулировки из интернета опасно.
Внимание!
Характеристику составляет и заполняет специалист отдела кадров или непосредственный руководитель. Однако при разработки образца производственной характеристики потребуется помощь
специалиста по охране труда
, поскольку в документе описывают условия труда и воздействие на работника вредных и опасных производственных факторов.
Лица, которые составили и заверили характеристику, несут полную ответственность за предоставление достоверных сведений. В документе указывают:
- ФИО сотрудника;
- дату рождения;
- уровень образования;
- наименования учебных заведений, которые окончил сотрудник;
- полное наименование предприятия, выдавшего характеристику;
- наименование должностей, которые занимал работник во время своей трудовой деятельности в организации;
- деловые и личностные качества работника;
- полученные награды, поощрения, грамоты;
- сроки прохождения курсов повышения квалификации, переквалификации;
- для каких целей выдается характеристика.