Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение свидетельства о рождении ребенка в МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Могут ли отказать в регистрации
Не стоит забывать, что не всегда подача заявки о регистрации новорожденного завершается принятием положительного решения. Иногда родители могут получить отказ. Происходит это на следующих основаниях:
- регистрация акта гражданского состояния идет вразрез с федеральным законодательством;
- документы, представленные заявителями, не соответствуют требованиям;
- заявитель не имеет полномочий для получения свидетельства о рождении ребенка, в том числе и при повторном обращении;
- если имеют место споры между заинтересованными лицами;
- если нет в наличии документов, которые подтверждали бы основание для регистрации младенца.
Каждый заявитель при этом имеет право обжаловать неправомерные действия или бездействие должностных лиц путем подачи заявления в орган исполнительной власти.
Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения
В некоторых ситуациях возникает потребность сделать дубликат свидетельства о рождении, оформить который можно в МФЦ. К числу наиболее распространенных причин относятся:
- утрата бумаги;
- ее порча, ветхость бланка, невозможность прочитать текст или различить серию и номер. Здесь же стоит отметить, что, согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012, восстанавливается и заламинированный бланк. Почему же нельзя защитить документ от порчи подобным образом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным проставление на ней дополнительных отметок, например, при получении гражданства.
- установление ошибочности содержащихся в ней сведений. Недостоверность информации может быть следствием ошибки работника ЗАГСа. Еще одна причина — изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях в случае лишения их родительских прав.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, следует предоставить:
- паспорт гражданина РФ,
- квитанцию об уплате госпошлины (или бумаги, подтверждающие право получения налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
- заполненное заявление (форма 18),
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
Для восстановления утраченного документа у граждан, не достигших 14-летнего возраста, понадобятся:
- паспорта родителей (или только одного из них – для неполных семей);
- документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
- заполненное заявление;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
В случае изменения сведении, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, помимо перечисленного выше, потребуют предоставить:
- решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
- решение органов опеки об изменении анкетных данных;
- решение суда о лишении родительских прав.
Если в документе о рождении допущена описка, нужно иметь:
- подлинник, подлежащий замене;
- паспорт заявителя;
- квитанцию об оплате пошлины, если ошибка произошла по вине заявителя. Однако, если описку совершил сотрудник ЗАГСа, выдача дубликата будет бесплатной;
- документальное подтверждение факта описки. Это могут быть паспорта родителей (если ошибка допущена в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место появления на свет).
При потере свидетельства о рождении
При потере первоначального свидетельства о рождении может быть выдан его дубликат. Для восстановления документа следует обращаться в тот МФЦ, который его выдавал. До наступления ребенку 14 лет дубликат свидетельства о рождении выдается только его родителям или лицам их заменяющим (попечителям, опекунам). При наступлении совершеннолетия копию документа имеет право получить только сам гражданин. Получение дубликата подлежит требует оплаты госпошлины в размере 350 рублей.
При личном обращении о восстановлении документа дубликат будет выдан в тот же день. В случае дистанционного варианта запроса документ изготавливается от 3-х до 10 дней без учета почтовой пересылки.
Как видите, у органов ЗАГС появились надежные помощники, и оформить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ становится возможным все в большем количестве городов Российской Федерации.
Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ
Важно!Процесс оформления документов на ребенка не составляет никаких сложностей. Начать необходимо с выбора ближайшего пункта «Мои документы» и осуществить запись по телефону или прийти за талоном в электронную очередь.
Сотрудник заполнит заявление о выдаче свидетельства на ребенка или это можно сделать самостоятельно, скачав необходимую форму из официальных источников в интернете. Это значительно сэкономит время, так как специалисту останется только проверить правильность его заполнения.
Далее проверяется комплектность требуемых документов и, при полном соответствии, составляется опись о приеме оригиналов от заявителя, в которой он расписывается и забирает себе второй экземпляр. В этой расписке указана дата изготовления документа, в среднем, ждать выполнения всех необходимых действий придется около недели. По номеру расписки можно отследить готовность документации на официальном сайте МФЦ соответствующего региона в разделе «Статус заявления» или через онлайн-чат, если такая функция имеется на сайте.
При регистрации специалисты вводят имена родителей
Если мать и отец состоят в законном браке, один из них может присутствовать в базовом акте, подтверждающем рождение ребенка. Если юридическая регистрация отношений между родителями не соблюдается, оба родителя должны предстать перед компетентным органом. В противном случае сотрудник введет информацию об отце со слов матери или оставит тире в соответствующем столбце.
В некоторых случаях дети будут зарегистрированы после расторжения брака или смерти одного из родителей. В этом случае информация об отце будет переписана из документа, выданного ЗАГСом. Такие меры могут быть приняты, если между датой подачи заявления и разводом или смертью прошло не более 300 дней.
Выдаются ли свидетельства о рождении через МФЦ?
Ранее официальная регистрация новорожденных осуществлялась только органами ЗАГСа. Людям приходилось тратить время в ожидании своей очереди и испытывать множество неудобств, связанных с посещением этой структуры. Теперь можно получить свидетельство о рождении через МФЦ.
Организация выдает удостоверение личности гражданину в возрасте до 14 лет. Процесс внедрения был значительно упрощен и ускорен, поэтому вам не придется тратить много времени на посещения учреждения.
Кто имеет право оформить?
Заявлять о своих правах на получение свидетельства о рождении младенца через МФЦ могут как родные родители (допустимо желание одного из них), так и уполномоченные на это родственники, знакомые. У них должно быть письменное разрешение родителей, заверенное нотариусом. Также в случае невозможности зарегистрировать малыша родным родителям, поверенные лица должны иметь документы, удостоверяющие их личность и заявление родителей/ля о желании зарегистрировать ребёнка с присвоением ему тех персональных данных (Ф.И.О), которые выбрали они. Заявление скрепляется подписью родителей.
ВАЖНО
Заявление – доверенность от лица родителей новорождённого ребёнка оформляется в соответствии с установленным законом положением ст. 185 ГК РФ.
Пошаговая инструкция оформления
Через МФЦ можно получить свидетельство о рождении ребёнка, предварительно записавшись на приём. Это можно сделать тремя способами:
- Лично прийти в центр и зарегистрироваться через терминал. Получить талон регистрации с указанием даты и времени будущего посещения центра.
- Записаться в МФЦ через интернет и ждать подтверждения, которое должно прийти с соответствующими реквизитами на личную электронную почту.
- Встать в очередь на личный приём, предварительно записавшись по телефону горячей линии многофункционального центра, указанному на сайте нужного МФЦ. Оператор оформит ваши данные и в устной форме оповестит о сроках посещения.
Пошаговая инструкция оформления свидетельства о рождении ребенка через МФЦ:
- Собрать полный пакет документов. Подготавливается с учётом соблюдения нюансов (наличие одного или обоих родителей, рождение вне стен медицинского учреждения, и прочее).
- Предоставить соответствующие документы в МФЦ.
- Выждать срок, отведённый для проверки предоставленных бумаг.
- Явка лично в указанные сроки для заполнения граф в заявлении определённой формы.
- Получение свидетельства о рождении от сотрудников МФЦ.
Внимание
Возможность получения свидетельства на новорождённого непосредственно в день официального визита заявителей в центр, часто зависит от технической загруженности МФЦ. Велика вероятность получения свидетельства позже заявленного срока – от 2 до 7 дней.
Если ребенок родился в другом городе.
В данном случае свидетельство о рождении можно получить по месту рождения ребенка или по месту регистрации родителей ребенка.
Если Вы решили получить свидетельство о рождении ребенка по месту рождения, то необходимо пойти в ЗАГС того города, в котором родился ребенок и предоставить документы.
Если родился в роддоме:
- Паспорта родителей. Можно предоставить паспорт только того родителя, которые придет получать свидетельство.
- Свидетельство о браке.
- Справку о рождении из роддома.
- Заявление о рождении.
Если это были домашние роды:
- Паспорта родителей. Можно предоставить паспорт только того родителя, которые придет получать свидетельство.
- Свидетельство о браке.
- Заявление свидетеля, паспорт свидетеля и его личное присутствие.
- Заявление о рождении от самого родителя.
Что внесено в свидетельство о рождении
Образец первого официального документа включает в себя фамилию и отчество. Первый инициал записывается таким же, как и у родителей. Если фамилии их отличаются, то мать и отец должны решить самостоятельно, на кого будет записан малыш. Если выяснить сложившийся вопрос не удается, можно прибегнуть к помощи органов опеки.
Что касается двойной фамилии, то документально ее разрешается оформить только, если хотя бы один из родителей также имеет двойную фамилию. Изменить ее можно будет лишь во время регистрации брака. Объединить две фамилии и указать ее в документе не получится.
Что касается отчества ребенка, то оно записывается по имени отца. Если мать не замужем, то она может указать имя биологического папы и предоставить о нем минимальную информацию. В этом случае ребенок записывается на фамилию матери.
Некоторые моменты, которые нужно учесть при регистрации ребенка
- Если у родителей ребенка неодинаковые фамилии, то малышу можно дать одну из фамилий или двойную.
- Одинокая мама в свидетельстве о рождении может указать любую фамилию отца, но ребенку будет дана ее.
- Если родители не смогли самостоятельно договориться о том, каким именем наречь ребенка, тогда фамилию и имя могут дать на основании указания органов опеки.
- Человек, нашедший брошенного ребенка, должен сообщить об этом в ближайший отдел полиции в течение 48 часов.
- Государственные органы, в которых размещен такой малыш, обязаны заявить о его регистрации в течение 7 дней.
- При регистрации ребенка старше одного года, и отсутствии справки, подтверждающей его появление на свет, необходимо предоставить решение суда о факте рождения.
Получить свидетельство о рождении на своего ребенка под силу любому человеку, решившему стать родителем. Эта процедура довольно простая. Гораздо сложнее добиться, чтобы малыш вырос хорошим, здоровым и счастливым человеком, для этого нужно постараться, но все в ваших силах.
Как восстановить свидетельство о рождении, если оно потерялось
При потере свидетельства о рождении можно получить новый, обратившись в МФЦ. Если его владелец еще не достиг 14-летнего возраста, то дубликат будет выдаваться его опекунам или родителям. После достижения 14-летнего возраста составить и предоставить заявление на восстановления свидетельства может сам подросток.
Для восстановления потерянного справки нужно обратиться в то отделение многофункционального центра, в котором он выдавался. При личном визите и оплате госпошлины (350 руб.) дубликат могут выдать в этот же день. Если владелец живет далеко от МФЦ, можно отослать запрос на регистрацию и изготовление дубликата с помощью интернета. В таком случае на обработку составленного запроса и изготовления нового свидетельства потребуется 3-10 дней. Кроме того, придется ждать доставки документа Почтой РФ.
При утрате выдается свидетельство о рождении, в котором указано, что оно является дубликатом. После получения дубликата оригинальный становится недействительным.
Как получить свидетельство при его утере?
Если документ был утерян, не стоит беспокоиться, ведь его можно восстановить. Его копия выписывается, когда был утерян оригинал. Для того чтобы ее получить, Вам потребуется обратиться туда, где было выдано свидетельство о рождении.
Однако Вы так же можете обратиться в МФЦ по месту проживания, если изначально получали документ в ЗАГСе. Сотрудниками Многофункционального Центра будет сделан запрос, после чего из ЗАГСа в МФЦ будет направлено восстановленное свидетельство. Как только заказное письмо с документом будет получено, Вас уведомят, и Вы сможете подойти в МФЦ, чтобы его забрать.
Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении предусмотрена в размере трехсот пятидесяти рублей. При обращении в то же место, где было выдано свидетельство, восстановление будет в тот же день. Если потребуется делать запрос, то это займет до десяти дней.
Для запроса свидетельства о рождении ребенка общаются:
- в территориальный отдел ЗАГСА по месту, где находится роддом или прописаны родители/родитель;
- в любой отдел МФЦ;
- в консульство, если маленький гражданин РФ родился за рубежом.
С заявлением приходят родители/родитель, родственник, если родители не могут, знакомый по доверенности или медработкник. Вместо личной явки возможна подача документов:
- в электронном виде через портал Госуслуг. Заявка оформляется в личном кабинете с использование электронной подписи;
- обычной почтой.
Перечень документов с которым нужно явиться по месту обращения:
| заявление о факте рождения | обязательный документ в любом случае |
| паспорт заявителя | обязателен во всех случаях |
| медицинское свидетельство | если ребенок был рожден в мед.учреждении |
| свидетельское подтверждение | от лица которое присутствовало при родах вне медицинского учреждения |
| данные об отце ребенка | если ребенок рожден не в браке |
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.