Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.

Кому подать заявление

Вопросами, связанными с денежными средствами, зарплатой сотрудников ведает бухгалтерский отдел предприятия. Соответственно подать заявление следует именно туда. Бухгалтер в свою очередь рассмотрит документ и передаст его на подпись руководителю предприятия. На официальной бумаге должна быть проставлена одобрительная виза директора. Только после этого бухгалтер сможет удерживать из зарплаты денежные средства.

В теории передать документ можно и лично в руки руководителю, если имеется такая возможность. В любом случае заявление доберётся до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Для удобства работы с документом мысленно разделим его на три части: шапку, просительную часть и подпись заявителя.

Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность и наименование организации. Здесь же в родительном падеже оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С новой строки начинается формулировка запроса. Просим работодателя удерживать из зарплаты определённую часть в пользу третьего лица. Заявитель вправе выбрать форму удержания: в твёрдой сумме или в процентах от заработной платы. Слово «алименты» лучше не использовать, так как с юридической точки зрения настоящее удержание не является уплатой алиментов. Далее оставляем реквизиты банковского счёта, на который необходимо отправлять удержанную сумму. Узнать их можно в отделении кредитной организации.

Основная цель составления заявления на алименты в бухгалтерию – максимально упростить процесс начисления выплат на ребенка в пользу получателя, а так же создать определенные гарантии при возникновении алиментных споров. У платежей через бухгалтерию имеются определенные преимущества:

• Плательщику не придется подсчитывать сумму выплат самостоятельно – за него эту задачу будут выполнять бухгалтера и специальные программы;
• Плательщику не нужно будет делать никаких переводов – денежные средства будут поступать напрямую на нужный счет или карту;
• В случае возникновения споров по алиментам у сторон всегда будет возможность получить необходимые выписки, которые укажут на то, кому, когда и какая сумма переводилась;
• При изменении размера заработной платы автоматически будет меняться и размер алиментов – никаких перерасчетов проводить не нужно. Так же отпадет необходимость собирать документы с места работы.

Таким образом, основной задачей обращения в бухгалтерию является упрощение платежей. Однако для того, чтобы подать это заявление, потребуются определенные основания.

Подать заявление в бухгалтерию на алименты можно только в одном случае – если имеется документ, который указывает на необходимость проводить выплаты в пользу ребенка. Это может быть либо добровольное соглашение, заключенное между супругами, либо решение суда по иску о начислении алиментов.

Как правило, заявление подается именно в том случае, когда имеет место добровольное соглашение. Это документ, который составляется супругами до развода или в случае его проведения, и содержит все основные сведения по алиментным выплатам: сроки, размер, условия увеличения или уменьшения платежей на ребенка и так далее. Этот документ обязательно заверяется у нотариуса – без его печати соглашение не имеет юридической силы.

Подавать заявление на алименты в бухгалтерию можно в любое время. Как правило, делается это в кратчайшие сроки после развода во избежание просрочек. Однако многие обходятся вовсе без составления данного документа, предпочитая проводить отчисления самостоятельно.

Документы для оформления алиментов через суд в твердой денежной сумме

Правила назначения алиментов в фиксированной сумме регулируются статьей 83 СК РФ. Оформление алиментов в твердой денежной сумме несколько отличается от оформления алиментов в долях. Судья не может единолично вынести приказ, поэтому дело рассматривают на судебном заседании в мировом суде. Запаситесь терпением, срок рассмотрения составляет порядка одного месяца (статья 154 ГПК РФ).

К общему списку документов для оформления алиментов добавьте:

• справку из образовательного учреждения;
• справку от вашего работодателя;
• документы, подтверждающие траты на ребенка (это по желанию, но они могут дать дополнительное преимущество при решении вопроса об алиментах);
• данные о работе ответчика (справки, показания свидетелей, например, о разных источниках дохода);
• исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка.

Каким образом и куда подаётся заявление

Как уже было сказано, образец заявления на алименты направляется служащим или судебным приставом в отдел бухгалтерии. Для осуществления ежемесячного удержания бухгалтеру не требуется согласие директора организации или письменный приказ.

Кроме того, в конкретных случаях рекомендуется обращаться напрямую к директору организации. Непосредственное обращение к работодателю желательно, если:

• Обе стороны (плательщик и получатель) числятся в одной организации.
• Плательщик уклоняется от алиментных выплат.

Во втором случае потребуется не просто обратиться к руководителю фирмы, но и составить соответствующее заявление. При уклонении от обязанностей по финансовой помощи ребёнку, в составленном документе указывается приведённая ранее информация с некоторыми дополнениями.

Так, в основном тексте потребуется указать, что должник (фамилия, имя, отчество) уклоняется от выплат в добровольном порядке. В прошении же следует добавить, что необходимо производить ежемесячное удержание с должника, согласно документу в пользу получателя (прописывается название документа, регламентирующего обязанность потенциального плательщика). К заявлению на алименты в обязательном порядке прилагается оригинальный документ, служащий основанием для начала удержания средств.

Стоит заметить, что если работодатель отказывается от выплат, он обязуется уплатить штраф в следующем размере:

• 15-20 тыс. руб. для руководящих лиц;
• 50-100 тыс. руб. юридическим лицам (предприятиям непосредственно).

Что является основанием для окончания выплат

Одна из наиболее распространённых причин, согласно которых прекращается удержание алиментов – достижение ребёнком совершеннолетия.

Кроме того, когда уплата алиментов была назначена в соответствии с нотариальным соглашением, причиной для прекращения удержания может послужить:

• Кончина одной из сторон, подписавшей нотариальное соглашение.
• Завершение срока, на который было оформлено соглашение.
• Прописывание дополнительного пункта. Например, алименты могут выплачиваться в период получения ребёнком высшего образования. То есть, по завершению курса удержание прекращается.

Рекомендуется сообщать работодателю об истечении периода удержания.

Чтобы прекратить выплату алиментов, назначенных судом, потребуется соблюсти одно из нижеперечисленных условий:

• Достижение несовершеннолетним ребёнком полной дееспособности (например, вступление в брачные узы).
• Усыновление/удочерение ребёнка, по отношению к которому была назначена выплата алиментов.
• Признание ранее нетрудоспособного совершеннолетнего лица полностью трудоспособным.
• Вступление бывшего супруга или супруги в новый брак.
• Смерть плательщика.

Для завершения удержания алиментов в бухгалтерию также потребуется подать заявление.

Ответственность работодателя за неисполнение обязанностей по перечислению алиментов

Согласно действующему законодательству, бухгалтерия или руководство предприятия должны своевременно производить выплаты по алиментам. От них требуется не только соблюдать сроки совершения платежей, но и правильный расчет суммы, а также удержание процента с разрешенных доходов.

Если средства были перечислены позже установленного срока, или же взыскатель получил недостающую сумму, он может направить жалобу на предприятие в государственные органы. За подобные нарушения работодателя могут привлечь, как к административной, так и к уголовной ответственности.

Также работодателя можно привлечь к гражданско-правовой ответственности. В таком случае, взыскатель может дополнительно получить неустойку за несвоевременное перечисление ему денежных средств. Если просрочка возникла по вине банка, то привлечь к ответственности работодателя не получится.

Как правильно составить заявление?

Чтобы правильно заполнить соответствующее заявление и предоставить его в бухгалтерию, плательщику или получателю необходимо взять форму установленного организацией бланка. В случае его отсутствия, заявителю потребуется составить обращение самостоятельно.

В настоящее время заявление на алименты не имеет определенной законом формы, однако в нем обязательно должна содержаться информация, без которой начисление выплат будет невозможно.

Как правило, обращение в бухгалтерию по поводу алиментов, должно иметь три части:

1. Заголовок, в который необходимо вписать название работодателя, ФИО руководителя или главного бухгалтера, сведения о заявителе, реквизиты. Если заявление подает плательщик, то обязательно указывается его должность и наименование подразделения, где он работает.
2. Информационная часть, в которую включается просьба о переводе алиментов со ссылкой на бумагу, являющуюся основанием для переводов. Сюда также прописывается размер выплат, реквизиты и способ перечисления.
3. Заключительная часть, в которой содержатся дата и подпись заявителя, а также список, прилагаемых к заполненному бланку дополнительных документов.

Обращение заполняется в деловом стиле. Исправления, помарки и ошибки недопустимы.

Образец заявления для бухгалтерии по вопросам начисления алиментов можно скачать на нашем сайте.

Максимальный процент удержания

Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Прекращение исполнения

В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) — ч. 1 ст. 111 СК РФ.

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.

✅ Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы

Итак, как составить заявление об удержании алиментов из зарплаты?

Заявление составляется в произвольной форме с указанием следующих сведений:

• Наименование учреждения, организации, предприятия, где работает алиментоплательщик;
• Данные об алиментоплательщике – Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
• Данные о детях, в пользу которых будут удерживаться алименты – Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания;
• Размер алиментных выплат;
• Порядок удержания алиментов – через кассу, почтовый или банковский перевод);
• Реквизиты получателя алиментов;
• Дата начала удержания;
• Дата подачи заявления;
• Подпись.

Как составить заявление об удержании из зарплаты

Установленной формы того, как пишется заявление на добровольное перечисление алиментов с заработной платы, нет. Поэтому при его составлении нужно лишь придерживаться общих рекомендаций. Так, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

• полное название организации, к которой адресовано заявление;
• ФИО заявителя в родительном падеже;
• название документа;
• в основной части описывают ситуацию с указанием сути требований;
• к заявлению прилагают исполнительный документ (в данном случае, чаще всего, в его качестве выступает добровольное соглашение, заверенное у нотариуса);
• документ, подтверждающий появление на свет ребенка;
• реквизиты банковского счета;
• дата и подпись.

Ответы юриста на частные вопросы

Можно ли подать заявление о проверке бухгалтерии должника по алиментам, если они систематически задерживаются?

Да. Заявление подается в ФССП и составляется на имя руководителя ведомства. Если исполнительные документы ранее не предъявлялись, их нужно представить.

Должны ли мне представить в бухгалтерии образец заявления на удержание алиментов?

Нет, такого образца может не быть, по закону его не обязаны представлять. Лучше заполнить его самостоятельно заранее.

Можно ли подать добровольное заявление на алименты в бухгалтерию, если нет исполнительных документов?

Нет. В ст. 109 СК РФ четко сказано, что для удержания нужны исполнительные документы, а не только заявление.

Можно ли представить заявление на алименты на ребенка в бухгалтерию, если потерян исполнительный лист, но есть копия судебного решения?

Нет. Решение не относятся к исполнительным документам, указанным в ст. 12 ФЗ №229. Только соглашение, приказ или лист. Можно запросить дубликат исполнительного листа в суде (ст. 430 ГПК РФ).

Может ли муж подать заявление на алименты в бухгалтерию от моего имени, если я заполню его сама и подпишу?

Нет, он не вправе действовать от имени взыскателя. Но может составить и направить заявление самостоятельно от своего лица.

Вычет по заявлению взыскателя

Также с заявлением о произведении алиментных удержаний с заработной платы работника может обратиться сам получатель денег. В качестве основания, он может представить исполнительный документ или оригинал соглашения.

Также женщина может подавать дополнительные заявления по данному делу:

• Если в судебном порядке или по соглашению сторон был изменен размер удержаний;
• Если произошла смена банковского счета;
• Если ей необходимо изменить способ перевода алиментов;
• Если произошла смена адреса проживания;
• Если были изменены персональные данные получателя, например, если бывшая супруга вернула девичью фамилию или вышла замуж.

Данные заявления также оформляются в письменном виде, к ним следует приложить:

• Бумагу, подтверждающую доводы заявителя, если был изменен размер взыскания;
• Новую выписку из банка;
• Копию заявления о произведении удержаний, если она имеется;
• Новые документы, идентифицирующие личность

Обо всех изменениях получателю денежных средств следует сообщать директору компании, чтобы избежать возникновения проблем с переводом.

С каких доходов не удерживаются алименты

Удержание алиментов по заявлению работника нельзя производить с:

• пенсии по потере кормильца;
• компенсация командировочных расходов;
• денежных средств, которые получают лица, получившие ранение во время несения службы;
• компенсационные выплаты, осуществляемые в связи со стихийными бедствиями;
• матпомощь, выплачиваемая работодателем по случаю рождения ребёнка;
• средства маткапитала;
• компенсация стоимости путёвок, как самим работникам, так и за их детей;
• матпомощь, выплачиваемая по случаю смерти близкого родственника;
• алиментов, которые получает родитель.

Удержание алиментов по заявлению работника

Главным источником дохода работника служит его заработная плата. Удержание из нее определенной суммы денег для выплаты алиментов может осуществляться, как на добровольной, так и на принудительной основе. В первом случае, супруги договариваются о том, какая сумма и когда она будет перечисляться на алименты. В таком случае, переводом средств работник может заниматься самостоятельно или же доверить эту операцию работодателю, предоставив ему при этом соответствующее заявление на удержание алиментов.

Если пристав или взыскатель направляет в организацию исполнительный документ, то предоставлять работодателю такое заявление работнику не требуется.

Похожие записи:

• Новые правила проведения медосмотров с 2022-2023 года
• Что такое ставка рефинансирования и на что она влияет?
• Все об общедомовом потреблении в вопросах и ответах