Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как увеличить отпускные

«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Какие выплаты НЕ учитываются в СДЗ

При расчетах учитываются не только зарплаты, но и все выплаченные средства, проведенные по нормативным актам фирмы: премии, гонорары, надбавки, платы за переработки и дополнительные нагрузки. Если доход работника за счет дополнительных выплат в течение года был неравномерным, нужно суммировать все выплаты за год и разделить на двенадцать (по числу месяцев расчетного периода) – это и будет считаться суммой оклада.

Но не все дополнительные выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка. Не входят в сумму оклада:

• социальные пособия – компенсации за транспорт, телефонные счета, питание,

• материальная помощь,

• выплаты по больничным,

• декретные,

• выплаты за материнские дни,

• компенсации за дни по уходу за детьми-инвалидами,

• оплата вынужденных простоев,

• командировочные.

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время

Если сотрудник трудится неполный рабочий день, это не влияет на его отпускной стаж. Он имеет право на полноценный отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.

При отработке неполного рабочего года используется формула, в соответствии с которой 28 календарных дней нужно поделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев, которые были отработаны в текущем году.

Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц

• Редкий случай, когда работающий человек не ждет своего законного очередного отпуска.
• Кому-то хочется просто побыть дома с семьей, чтобы не нужно было вскакивать с утра под будильник, добираться в битком набитом общественном транспорте на работу.
• Кто-то хочет отдохнуть на морском побережье, сходить в поход, покататься на лыжах, провести время на свежем воздухе или просто полежать дома на диване возле телевизора.
• Эмоциональная разрядка у каждого своя.
• Но не все знают, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы.
• Все зависит от условий работы и занимаемой должности.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск, вновь устроившийся на предприятие сотрудник, имеет уже через полгода непрерывной работы.

Исходя из того, что минимальный ежегодный отпуск должен быть, предоставлен продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), через шесть месяцев человек уже добросовестно заработал 14 дней отдыха.

1. Он может использовать свое право и пойти отдыхать, но на свое усмотрение может взять отпуск и по истечении календарного года своей работы.
2. Причем обычно принятые в организацию новые сотрудники, в график отпусков, составляемый в конце года, не вносятся.
3. Поэтому при желании отдохнуть нужно, написать заявление на имя руководителя и по согласованию с ним возможно предоставление авансом 28 дней отпуска, вместо фактически заработанных 14 дней.
4. Единственное о чем должен в таком случае помнить работник, чтобы потом не стало для него неприятным сюрпризом, что в случае его увольнения до истечения года работы на предприятии, насчитанные отпускные при расчете с него будут удержаны.
5. Возникает вопрос – сколько отпускных дней начисляется за месяц?
6. Например, человека, отработавшего 7 или 8 месяцев, интересует, сколько дней он заработал отпуска, если за полгода ему уже положено 14 дней отдыха.
7. Некоторые полагают, что за каждый следующий месяц количество дней положенных для отпуска должно прибавляться.
8. Но, отпуск, согласно законодательству может быть предоставлен через полгода непрерывного стажа при поступлении на работу и право на использование полного отдыха наступает через 11 месяцев рабочего года.

Например, Маркин И.Р. устроился электрослесарем в Центральную городскую больницу с 01. 06. 2016 года.

Право взять 14 дней в счет очередного отпуска у него наступит через полгода, то есть с 01. 12. 2016 года.

Использовать весь отпуск – 28 дней по закону, он может через 11 месяцев работы, то есть, с 01. 05. 2017 года.

При этом, составляя за две недели до окончания календарного года график очередности отпусков, не факт, что работодатель поставит отпуск именно на май 2017 года.

Запланировать предоставление ему отпуска право работодателя по совокупности всех обстоятельств, связанных с производственной необходимостью и использованием очередности отпусков лицами, имеющими привилегии и льготы на другой период.

Отпуск в данном случае Маркину И. Р. может быть дан как в апреле 2017 года, так и в июне.

• Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы остановимся подробнее дальше.
• Важно, что по закону нельзя не предоставить ежегодный обязательный отдых более двух лет подряд.
• Сегодня для решения всех вопросов связанных с очередными и дополнительными отпусками, предусмотренными законодательством за особый характер труда или в условиях, вредных для здоровья, опасных для жизни сотрудников организации любой формы собственности применяются Правила № 169, утвержденные 30 апреля 1930 года, с последующими изменениями и дополнениями, в последней редакции 2010 г.

Сегодня нормативными документами, регулирующими вопросы трудовой деятельности, разделяются два понятия, а именно рабочего времени и времени работы. Многим кажется, что эти понятия имеют одинаковый смысл, просто слова переставлены местами. На практике это не так. И от применения каждого конкретного термина будет зависеть окончательное решение во время подсчета и предоставления конкретного типа оплачиваемых отгулов.

Рабочее время. Под этот термин попадает временной отрезок, когда труженик непосредственно выполнял полезные для компании действия (например, работал у станка, занимался интеллектуальной деятельностью).

Время работы. Тут учитывается весь временной период нахождения сотрудника на рабочем месте, с учетом подготовительного процесса (подготовки инструмента, оборудования, рабочего места), технологические перерывы, ожидание работы, а также непосредственно трудовые функции.

Важно отметить, что в процессе подсчета периода для определения основного промежутка законного отсутствия руководствуются общим временем работы. В то же время, если необходимо определить длительность и законность получения сотрудником дополнительного отпуска за вредность, применяется периоды рабочего времени.

Расчет количества дней отпуска в 2020 -2021 годах — пример

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

• Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
• Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
• Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Отпускные за неполный месяц

В том случае, когда работнику фактически не начисляется заработная плата и нет фактических отработанных дней в расчетном периоде, то средний заработок должен быть исчислен из той суммы зарплаты, которую начисляли за предшествующий период, равный расчетному. Т.е. средний заработок в нашем случае исчисляется из заработной платы за период с 11.01.2010 по 31.10.2010 г.

В нашем примере периодом для расчета отпускных за неполный месяц будет период с 01.11.2010 г по 31.10.2011 г. Из периода расчета отпускных за неполный месяц в данном случае исключается отпуск по уходу за ребенком, а при расчете среднего заработка не учитываются суммы пособия, выплаченные за данный период времени.

Расчет отпускных при неотработанном расчетном периоде

Есть случаи, когда сотрудники не используют свои законные выходные календарные дни на 100%, как это полагается. Это не правовое нарушение, а вполне стандартная ситуация. Полностью можно не брать выходные, не уезжать на моря, а просто работать по плану с выходными каждую неделю. Но бывает так, что на фирме работают студенты, временно трудоустроенные граждане, пенсионеры и многодетные мамы и отцы. Как начисляются дни отпуска в таких случаях:

1. Студент уезжает на учебу в другой город на сессию.
2. Пенсионеры получают приглашения от родственников для посещения санаториев.
3. Родители вынуждены ездить на море для улучшения здоровья ребенка.

Отпуск представляет собой освобождение от работы в будние дни для восстановления сил. В этот период за сотрудником сохраняется место на производстве, оклад и должность, независимо от того, основное оно или человек является совместителем. Уволить в этот период гражданина предприятие не имеет право.

Право на отпуск гарантировано Конституцией РФ, и определено в статьях 21, 106 ТК РФ как время отдыха, в которое работник полностью освобожден от выполнения своих профессиональных обязанностей, указанных в трудовом договоре. Использовать выходной, отпуск или праздничный день сотрудник вправе по своему усмотрению. Противоположным значением является рабочее время. Основные нормативы, регулирующие понятие:

• Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 114,115, 116, 117, 122, 125,334 и др.).
• Федеральные законы (№79 от 27.07.2004 г).
• Постановления правительства (№1440 от 31.12.1994 г, № 1588 от 30.12.1988г).
• Письма Роструда (№473-6-0 от 01.03.2007 г).
• Локальные нормативные акты.

Расчет компенсации при отработанном неполном месяце

Нередки случаи, когда работник увольняется, отработав меньше года – всего несколько месяцев. Ситуация может усугубиться тем, что один из месяцев был отработан не полностью. Как в таком случае рассчитать компенсацию за неиспользованное время отдыха? Каким образом осуществить расчет дней трудового отпуска, на которые имеет право увольняемый?

Как высчитывается количество положенных дней отдыха за полный отработанный месяц, уже рассматривалось ранее. Если месяц работы отработан частично, действуют следующие правила.

Если сотрудником отработано 15 дней месяца или больше, то данный период округляется до 1 полного месяца. В том случае, когда сотрудник отработал меньше 15 дней – этот период не учитывается и не берется во внимание при определении рабочего стажа. Будут считаться только полные месяцы работы.

Расчет дней, положенных законом для отдыха от выполнения трудовых обязанностей, не представляет особых трудностей при использовании информации, изложенной в настоящей статье.

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Увеличенная длительность отпуска

Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.

В связи с этим, ежегодный отпуск увеличивается согласно нормам, установленным трудовым законодательством. Следующая информация уточняет, сколько дней отпуска положено отдельным категориям:

1. Присвоенная группа инвалидности дает право на дополнительные дни. Даже если работник – инвалид 3 группы вправе отдыхать на протяжении 30 дней в году;
2. Для лиц, не достигших 18 лет установлена льгота, так как длится отпуск минимум 31 день, при этом даты ухода сотрудник выбирает без согласования с руководством – закон разрешает выбирать любой удобный период.
3. Для преподавательского состава предусмотрено увеличение дней до 42-56. Окончательная продолжительность зависит от должности и места работы (тип учреждения).
4. Для ученых (кандидатов наук и докторов) период оплачиваемого отдыха увеличен до 36-48 дней. Такова продолжительность при трудоустройстве в бюджетное ведомство – учреждением, занятое научными исследованиями, и структурами с государственным финансированием.
5. Сотрудники химической «оборонки» 49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
6. Работа в прокуратуре и Следственном Комитете добавляет пару дней к отпуску. В 30-дневный отпуск не входит время проезда к месту отдыха и обратно. Дополнительно может быть добавлен дополнительный срок по выслуге лет.
7. Работники медучреждений, которые по роду деятельности подвергаются опасности СПИДа, отдыхают 36 дней в году. К числу таких сотрудников относят работу по выявлению и лечению заболевания. Помимо 36-дневного периода могут быть использованы дни при работе в условиях опасных для здоровья.
8. Если профессия связана с аварийно-спасательной службой, отпуск составляет 30-40 дней. Точная продолжительность отпуска по ТК определяется согласно стажу работы.
9. Для государственных служащих к положенному 30-дневному периоду добавляются дополнительные дни по выслуге лет (1-10 дней).

Каждая профессия и род деятельности по-разному отражается на состоянии здоровья человека, поэтому длительность восстановления сил, как это предусмотрено ТК РФ, будет разная.

Похожие записи:

• Водительские права международного образца
• Как въехать в Украину сегодня гражданам России — правила и документы 2023
• Как распределяется наследство без завещания между родственниками схема 1 очереди