Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в Пенсионный фонд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:
- ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
- УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.
Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.
1. Если у страхователя есть сертификат:
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
- Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.
2. Если у страхователя нет сертификата:
- Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
Составление доверенности
Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:
- место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
- наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
- ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
- ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
- пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
- сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
- срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
- образцы подписи доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Образец доверенности в Пенсионный фонд
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.
| Генеральный директор | Фролов | В. Р. Фролов |
Использование доверенности при получении пенсии на дому
Выдача пенсии на дому производится в обычном порядке.
Чаще всего помощь третьих лиц требуется в том случае, если пенсионер является инвалидом или лежачим больным. В этой ситуации кто – то из близких данному гражданину людей должен оформить опекунство и на законных основаниях получать денежные выплаты за пенсионера без доверенности.
Если же опекуна нет и требуется оформление доверенности, то нотариуса приглашают на дом и такая услуга оплачивается. При этом пенсионер должен быть дееспособным, иначе в выдаче доверенности будет отказано.
При получении пенсии дома никакой платы со стороны Почты России не взимается.
Предоставление на электронный документооборот
Документооборот с ПФР осуществляется на основании законодательных актов, принятых Федеральными законами:
В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.
Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.
Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:
- Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
- Передать списки страхователей.
- Оформить средства криптографической электронной защиты.
Как оформить доверенность на получение пенсии
Форма доверенности на получение пенсии – произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и содержит следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место и дата выдачи;
- данные доверителя (пенсионера, который передает другому лицу право на получение своей пенсии): ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации;
- данные доверенного лица (человека, который будет получать пенсию): ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
- полномочие на получение пенсии;
- срок действия (указывается по желанию);
- подпись доверителя;
- удостоверение документа (ФИО, подпись, наименование и печать организации, заверившей документ).
Ошибки при переоформлении пенсии на доверенное лицо
Ошибка №1. Многие граждане считают, что оформить доверенность пенсионер вправе лишь на своего родственника. Однако, это мнение рушится, ведь что тогда делать одиноким пенсионерам? Итак, бумага оформляется на любого человека, будь то:
- родственник;
- совершенно постороннее лицо.
Ошибка №2. По старинке принято получать пенсию у почтальона или лично на почте, но развитие современного мира позволяет подключить к данному процессу банки и прочие кредитные компании, где вам оформят карту и на нее будут приходить деньги на ежемесячной основе. Случаи невозможности получить пенсию не сводятся строго к физическим недомоганиям. Человек может
- быть в отъезде;
- гостить у родных;
- лечиться в санатории или здравнице.
Во всех этих моментах крайне удобно пользоваться картой и Вам не потребуется строго в отведенное время приходить на почту за своими деньгами.
Кто еще может заверить бумагу?
Доверенность может быть заверена не только в нотариальной конторе. Подтвердить юридическую силу подобного документа имеют право следующие лица:
- руководитель территориального отделения соцзащиты;
- руководство медицинского учреждения, в котором обладатель пенсионного удостоверения проходит стационарное лечение;
- руководитель учреждения, где представляемый трудоустроен или проходит обучение.
Не имеют право заверять доверенности сотрудники следующих организаций:
- ЖЭК;
- банковские учреждения;
- отделения связи.