Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС через МФЦ – получить быстрее и проще?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Какие нужны документы для оформления?
Никаких особых документов для получения СНИЛС собирать не придется. Потребуется лишь:
- Свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенку еще нет 14 лет)
или
- Паспорт самого ребенка (если он сам получает СНИЛС)
Анкета заполняется на месте. Можно распечатать ее заранее, найдя в интернете образец, и заполнить дома. Тогда, даже, если «самодельный» бланк не примут, перенести с него информацию на аналогичный, выданный госслужащим, не составит труда.
Обратиться за СНИЛС можно:
- В территориальное подразделение ПФР по адресу регистрации
- В ближайший МФЦ («Мои документы»)
Получить пенсионное свидетельство в пенсионном фонде РФ
Процедура стандартная – подаете пакет документов и ждете решения. Оно будет положительным, если только не окажется, что вы представили неверную информацию в анкете. В таком случае вам придется повторить все заново.
Пока выдавали карточки – служащие ПФР называли срок, в который за ними нужно было явиться. Теперь вам просто сообщат, каким образом вы можете узнать номер лицевого счета после того, как он будет присвоен. В базу, из которой его смогут «достать» заинтересованные организации (поликлиника, школа и т.д.) ПФР внесет номер самостоятельно.
Рекомендуется заранее записаться на прием в ПФР, чтобы не пришлось терять время в очереди. Тогда получение СНИЛС для ребенка займет у вас не больше получаса.
Как получить СНИЛС на новорожденного ребенка: отличия в зависимости от гражданства
Где получить СНИЛС на новорожденного ребенка, если он является гражданином России? Отметим, что детский СНИЛС может оформляться лишь после того, как родители получат свидетельство о его рождении. Когда малышу выдали свидетельство о рождении, его представитель вправе выбрать между ПФР и МФЦ. В первом случае заявителя примут в порядке живой очереди, во втором — нужно записаться на прием к специалисту. Присутствие самого ребенка как при оформлении заявки на получение СНИЛС, так и при его непосредственном получении не требуется.
Как получить СНИЛС новорожденному ребенку, гражданство которого не установлено либо он является подданным другой страны? В таком случае представители должны обращаться в ПФР по месту временного или постоянного проживания. В МФЦ оказать услугу им не смогут. Поэтому лучше сразу направиться за помощью в отделение Пенсионного фонда.
Восстановление СНИЛС ребенка
Никто не застрахован от порчи или утере документов. Ниже вы можете ознакомиться с порядком действий, как восстановить СНИЛС ребенку:
- Обращаться в Пенсионный фонд по месту регистрации или многофункциональный центр, находящийся неподалеку от ЗАГСа, где получали свидетельство о рождении;
- Там оформляется заявление о замене свидетельства страхования, в котором указывается причина. Также нужно будет предоставить: паспорт (родителя, опекуна или ребенка старше 14 лет), свидетельство о рождении и испорченное свидетельство. Если документ был утерян, заполняется дополнительное заявление о безвозмездной утрате;
- Спустя 3 рабочих недели на контактный телефон, который был указан в заявлении, придет уведомление о возможности забрать дубликат.
Вся информация, указанная в восстановленном свидетельстве будет идентична утерянному экземпляру СНИЛС.
Сроки изготовления документа
Заботиться о накоплениях ребенка лучше с ранних лет
Спустя 10–20 дней, заявитель может посетить отделение Пенсионного Фонда и забрать уже готовое свидетельство. Когда несовершеннолетний в первый раз устраивается на работу и решает оформить полис через своего начальника, то срок исполнения услуги увеличится до 6 недель. Дело в том, что порядок действий здесь несколько увеличивается:
- Страхователь должен собрать документы за две недели и передать их в Пенсионный Фонд.
- В трехнедельный срок специалисты ПФР готовят гражданину полис, присваивают СНИЛС, вносят его в базу данных системы обязательного пенсионного страхования.
- В течение одной рабочей недели полученный работодателем документ должен быть передан застрахованному лицу.
При утере никаких пошлин, штрафов платить не нужно. Пропавшая или испорченная карточка легко восстанавливается по одному лишь заявлению и паспорту гражданина. Дубликат готовится быстро: в течение недели. Номер остается тот же, он единый, закреплен за лицом на всю жизнь.
Так или иначе, заботиться о накоплениях своего ребенка лучше с самых ранних лет, чтобы он не терял драгоценное время во время каникул, когда решить устроиться подработать. К тому же ни для кого не секрет, что уже более десяти лет существует возможность добровольного внесения средств на счет зарегистрированного в пенсионной системе. Таким образом, родители могут хоть с самого рождения начинать создавать капитал своим детям.
Ребенок, когда подрастет, сможет перевести собранные средства из накопительной части пенсии в наличные (только по достижении пенсионного возраста) или распределить их в качестве ежемесячных выплат в составе пособия по старости. В любом случае государство гарантирует прозрачность направления всех средств. Государственные и негосударственные пенсионные фонды ежегодно отчитываются перед своими клиентами: рассылаются письма с суммой, находящейся на индивидуальном лицевом счете.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен?
СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счёта. Он представляет собой документ в виде пластиковой карточки небольшого размера, выдаваемой в Пенсионном Фонде РФ по месту регистрации.
На каждом свидетельстве есть следующая информация:
- полные ФИО человека;
- дата, месяц и год рождения;
- Уникальный номер.
Важно: номер присваивается единожды и сохраняется несмотря на замену документа в случаи потери, смены фамилии и прочего.
На основании свидетельства:
- Производятся страховые взносы.
- Делается перерасчет или расчёт пенсионной выплаты.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Сроки восстановления СНИЛС при его утере
Многим пригодится информация и о том, сколько меняют СНИЛС при утере. Номер, полученный при оформлении в Пенсионном фонде, остается на всю жизнь. Поэтому при утере документа, нужно получить дубликат со своим же номером. Процедура восстановления документа является бесплатной и не подразумевает каких-либо пошлин и сборов.
При восстановлении документа для ребенка, предпринимателя или безработного обращаться нужно в учреждение пенсионного фонда. Работающие граждане, могут подать заявление самостоятельно или через работодателя.
При восстановлении свидетельства не имеет значение место прописки. Если утеря произошла в другом городе, заявление можно подать в любом отделении ПФР.
При необходимости узнать номер СНИЛС можно двумя способами:
- При посещении Пенсионного Фонда.
- В личном кабинете сайта Госуслуг.
Последний вариант подходит для тех, кто уже зарегистрирован в данном сервисе, так как при первой регистрации требуется указать номер СНИЛС. На портале сведения находится в разделе «персональная информация». В той вкладке необходимо нажать на кнопку «показать личные данные».
При утере документа для его восстановления можно обратиться в многофункциональные центры. Для получения нового свидетельства нужно подать заявление, а затем ожидать дубликата.
Когда заменяют СНИЛС?
Оформлять получение нового пенсионного свидетельства нужно в следующих случаях:
- Если гражданин поменял паспортные данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения, половую принадлежность);
При этом не важно, что стало причиной замены личных данных в паспорте: вступление в брак или личное желание.
Что будет, если не поменять СНИЛС? Если вовремя не поменять измененные паспортные данные, то ваш работодатель может отчислять страховые взносы в пенсионный фонд не по тем данным. В итоге, несмотря на неизменный номер лицевого счета, страховые взносы «затеряются» где-то в неизвестности.
- Если гражданин потеряет предыдущее пенсионное удостоверение;
- Если у гражданина украдут СНИЛС;
- Если прежний СНИЛС придет в негодность;
Определить степень негодности можно по тому, насколько СНИЛС будет читабелен, вся ли информация будет видна и т.д.
Сроки изготовления СНИЛС не зависит от причины получения нового документы/дубликата документа. Несмотря на изменение персональных данных, номер СНИЛСА изменен не будет.
Кто имеет право оформить СНИЛС через МФЦ?
Страховое свидетельство через МФЦ имеет право получить каждый гражданин России, а также иностранные лица и лица, не имеющие гражданства (апатриды).
Последние 2 категории вправе стать на учет в российской системе пенсионного страхования, если осуществляют трудовую деятельность не в качестве высококвалифицированных специалистов. Понятие такого специалиста дано в 115-ом федеральном законе, принятым 25 июля 2002 года.
Дополнительная информация
Вместо самого гражданина обратиться в многофункциональный центр за получением СНИЛ может и его представитель — уполномоченный или законный. Уполномоченный должен иметь при себе нотариально удостоверенную доверенность, а законный имеет полномочия в силу закона — например, родители являются законными представителями детей или опекуны и попечители — подопечных.
Какие нужны документы
Для получения индивидуального страхового номера требуется не так уж много документов:
- Паспорт гражданина РФ. Этот документ предоставляется самого гражданина или, в случае, когда требуется оформление СНИЛС на несовершеннолетние лицо, одного из родителей или законного представителя. В особых случаях вместо паспорта может быть предоставлен другой документ удостоверяющий личность:
- военный билет;
- вид на жительство;
- загранпаспорт;
- удостоверение о статусе беженца.
- Заявление установленного образца. Заполняется непосредственно по месту обращения. В нем указывается номер телефона гражданина, данные о прописке и другие личные персональные данные.
- Свидетельство о рождении. Необходимо для оформления пенсионного свидетельства на детей.
Перед обращением не будет лишним заранее сделать ксерокопии вышеуказанных документов.
Возможность получения электронного СНИЛСа
С 2021 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
На сайте Госуслуг можно обменять старое свидетельство на новое. Но это делать необязательно – зеленая карта сохраняет свое действие.
Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.
Обязательно ли получать СНИЛС
При регистрации рождения персональная информация о ребенке будет направлена ЗАГСом в ПФР самостоятельно без каких-либо действий со стороны родителей. Таким образом, процедура регистрации является обязательной, однако эта обязанность от родителей ребенка перешла непосредственно в ведение государства.
Получение справки о регистрации является не обязательной процедурой, однако сделать это крайне желательно.
Дело в том, что несмотря на развитие электронного документооборота в рамках межведомственного взаимодействия, номер лицевого счета (который указывался на СНИЛС, а теперь прописывается и в соответствующей справке) необходим для предоставления во многие государственные органы.
Так, он нужен для получения медицинской помощи в рамках ОМС, при оформлении различных пособий и льгот, а также его могут потребовать при зачислении в детский сад. В связи с этим родителям все же следует обеспокоиться получением справки о регистрации в системе персонифицированного учета, чтобы иметь возможность оперативно предоставить ее в случае необходимости.
В связи со вступлением в силу изменений в законодательство, произошедшим 1 апреля 2019 года, получать зеленую карточку СНИЛС для новорожденных нет необходимости, поскольку ее хождение предполагается полностью отменить. Однако для получения тех или иных услуг при обращении в государственные и муниципальные организации и учреждения следует иметь документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, который можно бесплатно получить в ПФР, МФЦ или посредством портала «Госуслуги».