Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем ходатайство на премию — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.
Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это
Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.
Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.
Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.
Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.
Как оформить инициативу о премировании документально?
Законодательно утвержденных требований, которым должны соответствовать составляемые в организациях ходатайства на премию, не существует. Главное, чтобы он решал только одну задачу — доводил до руководства компании сведения о том, что профессиональные успехи ее работника заслуживают материального поощрения. Тем не менее использование готового образца ходатайства на премию позволит сократить временные затраты на подготовку документа.
Примерная структура ходатайства включает следующие атрибуты:
- Ф. И. О. уполномоченного лица, в адрес которого направляется ходатайство.
- Ф. И. О. лица, выступающего с ходатайством.
- Наименование документа.
- Его реквизиты (дата составления, порядковый номер).
- Данные премируемых сотрудников (Ф. И. О., должность, подразделение, в котором они трудятся).
- Основание для выплаты премии.
- Размер премии (в том случае, если установление этого показателя не относится к компетенции вышестоящего руководства).
- Перечень документов, прилагаемых к заявлению (если их наличие позволяет подтвердить обоснованность инициативы ходатайствующего).
- Подпись лица, выступающего с инициативой о выплате премии, и ее расшифровка.
В документ можно включить также сведения о стаже работников (в общем и в конкретной организации), их личных качествах и профессиональных достижениях. Ходатайство о премировании может быть написано от руки, но может быть составлено и с использованием компьютера. При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний. Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование.
Образец ходатайства о премировании сотрудников
Генеральному директору
АО «ПМ-Рейт»
Александру Викторовичу Лежакову
от начальника цеха № 3
Татьяны Евгеньевны Егорцевой
Ходатайство о премировании
В связи с досрочным изготовлением по просьбе заказчика заказа № 18 (изготовление стерилизационных камер в количестве 5 шт. для ООО ТД «Медтехника-Мск») прошу назначить премию в размере 3000 руб. следующим работникам цеха № 3 (каждому):
- Баренцовой Е. Н. — токарю 3-го разряда.
- Ефимовой Н. Н. — фрезеровщику 4-го разряда.
- Асташкиной П. Р. — штамповщику 3-го разряда.
- Епифанцеву Г. Н. — гальванику 4-го разряда.
- Андрияновой К. М. — профилировщику 3-го разряда.
Особенности оформления
Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):
| Вид ходатайства | Период |
| Для ходатайств на простых рабочих | Срок равен 75 годам |
| Для представлений о премировании лиц руководящих должностей | Бессрочно |
Как грамотно написать: подробная инструкция
- Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
- Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
- Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
- Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения». Возможны и иные варианты, выражающие суть вопроса, при соответствии их требованиям деловой переписки: лаконичность конструкции, точность и краткость формулировок.
- Указать вид поощрения или сумму премии в зависимости он назначенной формы премии (больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать здесь).
- Обосновать причину премирования.
- При необходимости перечислить в разделе «Приложение» или «Прилагаемые документы» соответствующие бумаги.
- Подписать ходатайство под текстом в правой части строки с указанием инициалов и фамилии после личной подписи составителя документа.
- Проставить дату подачи ходатайства в левой части строки.
Премирование сотрудников говорит об их успешной и плодотворной работе, выполнении личных и общих поставленных планов, достижении целей. Порядок начисления премиальных вознаграждений регламентирует положение о премировании, которое считается серьёзным внутренним документом компании. О том, как правильно заполнить этот документ, а также как происходит расчет годовых, ежемесячных и разовых выплат – читайте в наших материалах.
Ходатайства образец на премию
. образец положения о премировании.Как составить приказ о премировании. форма служебной. * 16 ноя 2011. Для того чтобы премировать своих сотрудников, работодателю. документ пишется на основании служебной (докладной) записки. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные. * 15 окт 2012. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка. Примеры записок. Предложение о премировании конкретного. Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.Документальное оформление поощрения сотрудника * 15 мар 2011. Гражданско-правовой договор с работником (образец) ». о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. иметь под рукой несколько образцов различных записок или разработать для�. Служебная записка * Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. о премировании отдельного сотрудника или структурного подразделения.Как составить приказ о премировании. форма служебной. * 16 ноя 2011. Для того чтобы премировать своих сотрудников, работодателю. документ пишется на основании служебной (докладной) записки�. Положение о премировании и материальном стимулировании. * 25 дек 2008. Единовременное (разовое) премирование сотрудников может. 2.3 настоящего Положения, является мотивированная служебная записка руководителя подразделения. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами. Воробьева Менеджер С. Порядок, условия и размерыотдельных выплат компенсационного характерамедицинским и фармацевтическим труженикам медицинскихучреждений и врачебных подразделений 6. Самое. автобиаграфия Как написать автобиографию Первым делом давайте узнаем, что такое автобиография Автобиография — это повествование в свободной форме, где учился, где работал и т.д. кинолога можно собаку в невротика превратить, а вообще как только собака начинает от тебя удалятся нужно дёргать её за поводок и произносить команду.
2.2.1. Для работников коммерческих отделов: рост объема продаж по опту и рознице и связанных с ними доходов, снижение расходов на продажи и услуги, соблюдение договорной дисциплины, снижение величины дебиторской при одновременном контроле кредиторской задолженностей недопущение порчи продукции в результате ее хранения, строгое выполнение правил приемки продукции по количеству и качеству и т.п.
Рекомендуем прочесть: Субсидия при покупке автомобиля
Если для оценки качества работы одного показателя недостаточно, за основу можно взять два критерия и более. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Когда спрашиваешь, что это такое, и какие психотипы бывают, обычно слышишь в ответ что-то про интравертов и экстравертов. Если размер премии трудно определить исходя из количественных образец ходатайство на премию, в положении о премировании можно определить низший и высший ее предел.
Одни выплачивают все премии на основании приказов руководителя организации, другие предусматривают условия премирования в трудовых договорах, а у третьих вообще выплата премий документально не обоснована. Письмо подписывается руководителем учреждения, регистрируется в приемной указывается номер и дата. В качестве примера правильного оформления положения о премировании представлен образец.
Когда премируют работников
Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:
- особые трудовые заслуги гражданина;
- общероссийские и профессиональные праздники;
- индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.
К трудовым заслугам относят:
| Увеличение выработки | Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени |
| Повышение качества | Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг |
| Экономичность | Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки |
| Рационализация | Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства |
Как составить ходатайство
Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.
Пример ходатайства включает в себя:
- Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
- Данные заявителя: ФИО, должность.
- Название документа.
- Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
- Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
- Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
- Перечень приложенных документов.
- Дата и подпись заявителя с указанием должности.
Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.
Особенности оформления
Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):
| Вид ходатайства | Период |
| Для ходатайств на простых рабочих | Срок равен 75 годам |
| Для представлений о премировании лиц руководящих должностей | Бессрочно |
Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).
Как правильно оформить
Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:
| № | ФИО работника | Должность | Предлагаемый размер требований | Обоснование |
| 1 | Иванов И.И. | учитель алгебры и геометрии старших классов | 10 000,00 руб. | За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.
Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место. |
| 2 | Петров П.П. | учитель физики старших классов | 10 000,00 руб. | За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.
Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. |
Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.
Общие положения о ходатайстве
Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.
Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.
В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.
Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.
Когда премируют сотрудников
Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:
- выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
- хорошее качество проделанной работы;
- высокие достижения труда;
- индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
- достижение результатов в короткие сроки;
- оптимальное распределение времени и ресурсов.
Обязательные реквизиты
Реквизитами называют обязательные сведения, предусмотренные правилами документооборота, без которых бумага может быть признана не имеющей юридической силы. Жестко установленной формы для оформления ходатайства на премию российским законодательством не предусмотрено, оно подается по правилам, принятым для служебной записки.
В нем должны быть отражены следующие данные.
- Должность, ФИО работодателя, который в случае ходатайства является адресатом.
- Должность, ФИО адресанта – того, от имени кого подается ходатайство.
- Номер документа и дата его составления.
- Наименование документа.
- ФИО премируемого, конкретное место его работы (название подразделения).
- Вид назначаемой премии. Для денежного поощрения нужно указать конкретную сумму или процентное отношение к окладу. Оформление, сумма и способ выдачи премии должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (статье 191), принятому в компании Коллективному соглашению или другим внутренним документам.
- Обоснование назначения премии. В тексте ходатайство следует привести мотивы поощрения сотрудника, перечислить профессиональные достижения, личные качества сотрудника или иные данные, послужившие поводом для подачи ходатайства (узнать о том, за что можно дать поощрение работнику, а также посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь).
- Перечисление прилагаемых документов, имеющих отношения к делу (в случае необходимости). Допускается включение сведений из отдела кадров, например, о трудовом стаже, вынесенных благодарностях и т.д.
- Подпись составителя, его должность, фамилия и инициалы.
Как грамотно написать: подробная инструкция
- Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
- Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
- Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
- Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения». Возможны и иные варианты, выражающие суть вопроса, при соответствии их требованиям деловой переписки: лаконичность конструкции, точность и краткость формулировок.
- Указать вид поощрения или сумму премии в зависимости он назначенной формы премии (больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать здесь).
- Обосновать причину премирования.
- При необходимости перечислить в разделе «Приложение» или «Прилагаемые документы» соответствующие бумаги.
- Подписать ходатайство под текстом в правой части строки с указанием инициалов и фамилии после личной подписи составителя документа.
- Проставить дату подачи ходатайства в левой части строки.
Премирование сотрудников говорит об их успешной и плодотворной работе, выполнении личных и общих поставленных планов, достижении целей. Порядок начисления премиальных вознаграждений регламентирует положение о премировании, которое считается серьёзным внутренним документом компании. О том, как правильно заполнить этот документ, а также как происходит расчет годовых, ежемесячных и разовых выплат — читайте в наших материалах.
Что такое характеристика для награждения работника
Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.
Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.
Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).