Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы (действующая редакция)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение работника по собственной инициативе может производиться в период его отсутствия в отпуске без сохранения заработной платы. Запрет на расторжение договора без работника предусмотрен только при инициативе работодателя.
Ошибки, допускаемые при расторжении договора
При увольнении работника, находящегося в административном отпуске, могут быть допущены ошибки.
| Условие увольнения | Неверная позиция | Верный подход |
| Отзыв работника из отпуска | Работник отзывается из отпуска без сохранения оплаты труда для отработки периода | В период предупреждения об увольнении засчитывается время нахождения в административном отпуске |
| Дата увольнения | Работник увольняется по истечении административного отпуска вне зависимости от даты подачи уведомления | Договор с работником расторгается не позже двухнедельного срока, предусмотренного для уведомления об увольнении |
Вопрос № 1. Возможен ли отзыв работника из административного отпуска после получения уведомления об увольнении?
Возможность отзыва работника из административного отпуска не установлена законодательством. Отзыв может быть произведен по аналогии с оплачиваемыми отпусками при условии производственной необходимости и с согласия самого работника.
Виды заявлений об уходе без отработки
Есть 3 варианта:
Написание заявления с указанием уважительной причины;
Заявление имеет стандартную форму. В нем должна присутствовать информация о сроке увольнения. Указано «такого-то числа», а не «с такого-то числа», во избежание путаницы. И причина увольнения без отработки.
«Прошу уволить меня по собственному желанию 01.06.2015 в связи с выходом на пенсию».
С приложением подтверждающих документов. И обязательно внизу указать: число, подпись, расшифровка.
Написание заявления на отпуск с последующим увольнением;
Вы можете написать два отдельных заявления. Первое заявление на отпуск, а второе на увольнение.
Либо в одном заявлении написать «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2015 г. по 28.06.2015 продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
Отпуск и увольнение за свой счет пользуются большой популярностью как в частных, так и в государственных компаниях. Главной особенностью является то, что в этом случае время, которое сотрудник проведет на отдыхе, не оплачивается работодателем. Таким образом, сотрудник действительно отдыхает за счет собственных денежных средств. Некоторым категориям граждан такой отпуск предоставляется в льготном порядке. Это касается, например, пенсионеров, инвалидов, ветеранов боевых действий и граждан, имеющих маленьких детей. Такой вид отдыха может предоставляться в следующих случаях:
- Семейные обстоятельства (например, необходимость срочно уехать на определенный срок).
- Заключение брака. В этом случае кратковременный отпуск предоставляется для организации свадебных торжеств.
- Рождение ребенка.
- Смерть близкого человека.
Можно ли предоставить отпуск за свой счет работнику в последний рабочий день?
Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы в день увольнения работника, трудовой договор с которым подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
По семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Данная норма не содержит ограничений для предоставления данного отпуска или каких-либо особых условий его предоставления. Таким образом, работодатель может предоставить отпуск без сохранения работнику и в день его увольнения.
В соответствии со ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске.
Согласно ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Соответственно, в уведомлении должны быть указаны основание принятия решения об изменении условий договора, и дата их вступления в силу с учетом двухмесячного срока предупреждения. С данным документом необходимо ознакомить работника под подпись. При этом он должен письменно зафиксировать свое согласие или несогласие продолжать работу в изменившихся условиях.
В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор с работником прекращается в связи с отказом работника от продолжения работы при изменении определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). При этом данное основание прекращения трудового договора относится к общим основаниям прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ), а не к увольнению по инициативе работодателя (1 ст. 81 ТК РФ).
В силу ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы трудовые отношения с ним не прерываются, за ним сохраняется место работы (должность). Т.е. увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возможно и в последний день отпуска без сохранения заработной платы.
Таким образом, работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы в день увольнения работника, трудовой договор с которым подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Когда отказ работодателя будет незаконным?
Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.
Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней. Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).
В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.
Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.
Увольнение в последний день отпуска
Есть возможность досрочно расторгнуть трудовой договор с предприятием, когда достигнуто соглашение сторон. К сожалению, нормы ТК не указывают нам конкретный порядок прекращения трудовых отношений, но инспекция по труду дает разъяснение, что увольнять с такой формулировкой не только можно, но и нужно именно тем числом, что указано в заявлении работника, или в письменном соглашении, которое является дополнением к трудовому договору. Соответственно, при нахождении сотрудника в отпуске в указанный в соглашении день, трудовой договор с ним также расторгается без его обязательного присутствия.
У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.
Административный отпуск с последующим увольнением
Для этого ему необходимо воспользоваться статьей сто двадцать седьмой, согласно которой он может отозвать свое заявление до начала, но при условии, что на его место еще не был приглашен другой специалист.
При прекращении данных отношений по другим основаниям действуют соответствующие законы. Например, при увольнении по соглашению сторон. дни увольнения и последний рабочий день прописываются в соглашении между работодателем и работником. В этом соглашении также оговаривается предоставление отпускных дней или замена их денежной компенсацией. Когда трудовые отношения прекращаются по основаниям сокращения численности или штата, то условия предоставления отдыха либо выплаты соответствующей компенсации оговариваются в уведомлении работника.
Заявление подано до отпуска
Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.
Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.
Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.
Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.
Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.
Отпуск, увольнение, стаж
Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.
А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.
Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.
Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки
Многих интересует можно ли уволиться во время отпуска без 14 дней отработки – в данном случае должны учитываться некоторые обстоятельства. На практике, будет ли фактическая отработка, решает наниматель. Он может заставить подчиненного выполнить обязательство. Но если работник находится в законном отпуске, у него есть преимущество.
Сотрудник вправе использовать оставшиеся дни отдыха для своей отработки. И днем увольнения назначить день своего фактического возвращения на рабочее место. Это возможно, если у подчиненного осталось достаточно выходных дней. Если их менее 14, то все зависит от начальника. Он вправе заставить сотрудника выйти для отработки оставшихся дней, но может этого не делать.
Некоторые работники, решив оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска, пишут заявление с просьбой о его предоставлении на вполне законном основании. Затем они используют это время как отработку. Но законом не установлена обязанность работодателя по удовлетворению такой просьбы. Поэтому решает этот вопрос исключительно начальник.
Справка! Отсчет 2 недель отработки начинается со дня, следующего за днем, когда руководитель получил заявление.
Как оформляется увольнение
Уйти с работы, находясь в отпуске, несложно. Достаточно правильно составить заявление и проследить, чтобы его приняли. Сроки также должны быть учтены, но на практике все индивидуально. Если в компании не принято отрабатывать, то можно не беспокоиться. Другое дело, если увольняющийся сотрудник является материально ответственным лицом.
После того, как руководство получит заявление, оформляют приказ по форме Т-8. Он является основанием для того, чтобы сотрудники отдела кадров начали оформление документов, а бухгалтерия занялась расчетами. По закону расчет выплат включает:
- заработную плату (ст. 127 ТК РФ);
- дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался (ст. 140 ТК РФ);
- различные другие выплаты.
Деньги вместе с документами работник получает в день, указанный им в заявлении как последний рабочий день. Работодатель не вправе задерживать расчет или предоставление трудовой книжки.
Последним рабочим днем может быть день перед уходом в отпуск. Это правило используют, если стороны заранее решили вопрос об увольнении. А отпуск нередко нужен лишь в качестве отработки.
Нередко используют увольнение в отпуске по соглашению сторон. Это очень размытое понятие, которое включает также увольнение по инициативе руководства. Но в этом случае работник вправе рассчитывать на хорошую компенсацию.
Инициатором расторжения трудовых отношений может быть любой из участников. Ст. 78 ТК РФ гарантирует, что такое увольнение возможно и во время отпуска работника. Предложение может поступить от инициатора как в устной, так и в письменной форме. Но если второй стороной оно будет принято положительно, заключают соглашение.
В нем наниматель и подчиненный определяют условия расторжения трудового договора. Работник может также подать стандартное заявление, но эта норма не является обязательной. На основании соглашения руководитель оформляет официальный приказ (форма Т-8).
Стандартное соглашение сторон включает следующие пункты:
- факт обоюдного желания расторгнуть трудовые отношения;
- реквизиты контракта;
- дата, с которой контракт расторгается;
- условия предоставления выходного пособия и других выплат (зарплаты);
- порядок передачи дел преемнику.
Каждая сторона в обязательном порядке получает свой экземпляр соглашения. Отработка в этом случае не требуется. Что касается компенсации, то на практике ее можно получить только при условии, что инициатором заключения соглашения выступает наниматель. У работника нет права забрать заявление и остаться на своем месте.
В документе обязательно должна быть указана дата увольнения. Только после ее наступления у подчиненного появляется право прекратить трудовую деятельность. Если к этому времени он вышел из отпуска, то обязан доработать до указанного дня. Даже один пропуск будет расценен как прогул, за который подчиненного впоследствии уволят.
Если человек все еще находится в отпуске, а дата прекращения трудовых отношений уже наступила, это никак не повлияет на условия соглашения. Но свои документы и расчет работник может забрать после выхода из отпуска.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Продолжительность отпуска за свой счет
С учетом положений п.1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска за свой счет.
Для отдельных категорий работников установлен максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты. Например, государственным и муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью не больше 1 года. Обратите внимание, в данном случае такой отпуск может быть предоставлен, а может быть и не предоставлен – это с согласия представителя работодателя.
В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, максимальное количество дней отпуска прописано для каждой категории таких работников. Например, для участников ВОВ до 35 календарных дней в году по их заявлению может быть предоставлен такой отпуск. В подобных ситуациях работники вправе требовать отпуск конкретной продолжительностью.
Таким образом, в отдельных случаях, по отдельным работникам необходимо смотреть законодательство, которым установлен предельный срок отпуска без сохранения зарплаты.
Что делать при отказе в отпуске за свой счет?
Обращение работника к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за свой счет еще не гарантирует, что работодатель его предоставит.
В тех случаях, когда у работодателя нет обязанности предоставлять рассматриваемый отпуск, и он отказывает работнику в таком отпуске, ничего не поделать, надо либо продолжать работу, либо увольняться. Неявка на работу без уважительных причин – основание для увольнения за прогул.
В ситуациях, когда работодатель обязан разрешить лицу пойти в отпуск за свой счет, но отказывает работнику в этом, последний вправе пожаловаться на работодателя, например, в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателя могут привлечь к административке.
По логике, в тех случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, он не имеет право отказать. Однако, в реальности ситуации бывают разные, работодатели отказывают, а работники все равно уходят в отпуск за свой счет, потом разбираются в судах в этих вопросах.
- Во время отпуска без сохранения зарплаты оформляйте увольнение работника по собственному желанию как обычно, в частности: по его заявлению (которое он представляет вам, как правило, за две недели до увольнения) оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.
- Если работника нет в день увольнения, учтите некоторые особенности, в частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте.
- В случае увольнения по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты работнику полагаются стандартные выплаты, в частности зарплата за отработанный перед отпуском период, компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие выплачивать не нужно, кроме случаев, когда вы предусмотрели его в трудовом или коллективном договоре.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска
Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.
Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.
Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.