Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП и получение пособия для беременных и по родам — положены ли декретные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как ИП оформить отпуск по беременности и родам
ИП не имеют обязательства оплачивать взносов ФСС. Соответственно, все выплаты по листкам нетрудоспособности их обходят. Получается, пособие по беременности и родам им тоже нельзя оформить.
Согласно ФЗ № 255 от 29. 12. 2006 г., для получения этого вида пособия, женщине предпринимателю требуется заключить специальный договор с ФСС не менее, чем за полгода до получения листка нетрудоспособности. В день обращения, все взносы должны быть внесены на счёт ФСС. Документация, необходимая для заключения договора:
- заявление установленной формы;
- ксерокопии удостоверения личности, регистрационного свидетельства, ИНН.
Декрет ИП в Республике Беларусь
Беларусь среди стран СНГ занимает первое место в сфере защиты прав материнства. В РБ декретный отпуск гарантированно оплачивается государством в течение трех лет без всяких разделений и условий. Мама может спокойно уйти на отдых, начиная с 30 недели беременности и не думать о том, стоит ли ей возобновлять трудовую деятельность, после того как ребенку исполнится 1,5 года.
ИП в связи с уходом в декрет подают заявление в налоговую службу по месту регистрации о прекращении деятельности на три года, т. е. на время декрета. За это время государство будет выплачивать пособие в полном объеме, как обычным гражданам страны. Если предприниматель решит продолжить свою деятельность, то она может оформить выплату декретного пособия на родственников, например, на мужа и получать его также в полном объеме, занимаясь своим бизнесом.
Нюансы декретного отпуска
Декрет длится от 140 до 194 дней. Продолжительность напрямую связана с:
- ходом и протеканием беременности (все в порядке или есть проблемы);
- результатами родов (сколько детей родилось, есть ли осложнения).
Если у женщины беременность протекает хорошо, и рождается один здоровый ребенок, то ей полагается 70 дней до родов и 70 дней отпуска после. Продолжительность декрета увеличивается при следующих обстоятельствах:
- Появление на свет двух и более детей — 84 дня до родов и 110 дней отдыха после;
- Сложные роды — 70 дней до и 86 дней после;
- Суммарно 156 дней — если малыш родился раньше положенного срока (27 или 28 неделя);
- Суммарно 160 дней — если мать живет в радиоактивном районе.
Для того чтобы уйти в декрет, женщина должна получить больничный лист и написать заявление. Но если речь об ИП, то владелица направляет документы в ФСС (Фонд социального страхования). Именно оттуда она будет получать выплаты.
Пособие по беременности и родам полагается женщине, которая находится в декрете — так обычно называют отпуск по беременности и родам. В России он длится 140 дней: половина приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов.
Если роды прошли с осложнениями, срок декрета увеличат на 16 дней — до 156. Если беременность многоплодная, срок еще больше: 194 дня.
В Т—Ж уже была статья о том, кому положены декретные выплаты и как их рассчитать, поэтому кратко напомню основные моменты.
Пособие выплачивают не всем. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Если заработка нет — компенсировать нечего.
Поэтому декретные платят только тем, кто считается застрахованным на случай болезни и в связи с материнством. Это, например:
Размер пособия зависит от того, в какую категорию входит беременная. Например, студенткам платят исходя из размера стипендии. Работающим по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим — исходя из размера среднего заработка за два года до декрета.
При этом заработок ограничен предельной суммой, с которой работодатель платит взносы на социальное страхование. В 2018 году это 815 000 Р , в 2019 году — 865 000 Р , в 2020 году — 912 000 Р .
Формула расчета пособия в 2020 году исходя из заработка такая:
Доход за 2018—2019 годы / (730 дней – Число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × Число дней больничного.
Индивидуальным предпринимателям декретные платят исходя из МРОТ:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.
МРОТ с 1 января 2020 года подняли до 12 130 Р . То есть размер пособия для ИП в 2020 году такой:
- 55 831 Р — в общем случае;
- 77 366 Р — при многоплодной беременности;
- 62 212 Р — при осложненных родах.
Пособие при постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности
Данная выплата представляет собой дополнение к основной сумме пособия. Она выплачивается женщине в том случае, если она встала на учет не позже 12 недели беременности. В 2016 эта сумма составляла 581,73 рубль. 1 февраля 2017 года пособие было увеличено путем проведения индексации.
Таким образом, сейчас оно составляет 613,14 рублей.
В Правительстве считают, что такая – хоть и небольшая – сумма является стимулом для женщины как можно раньше встать на учет в консультацию и правильно контролировать течение своей беременности.
Оформлять право на пособие не обязательно сразу же после регистрации в женской консультации. Сделать это можно и после окончания отпуска по беременности и родам, но не позже чем через шесть месяцев. Однако, как правило, пособие оформляется вместе с декретным.
Чтоб получить денежную выплату, женщине необходимо обратиться в один из филиалов ФСС. С собой нужно иметь следующие документы:
- заявление на получение пособия;
- паспорт;
- документ из женской консультации, который подтверждает постановку на учет на раннем сроке беременности.
Следующий шаг — оформление декрета
Когда первые два условия выполнены и получен больничный, можно приступать к оформлению декрета. Перед тем как ИП уходит в декрет, она должна собрать полный пакет документов, который является подтверждением ее права на оформление выплат, связанных с декретом. О перечне необходимых документов речь пойдет чуть позже, а пока будем условно считать, что они есть и оформлены согласно требованиям законодательства. Если взносы производились вовремя и в течение необходимого времени, с пакетом документов женщина должна обратиться в службу соцстраха. И это должно быть именно то подразделение, на адрес которого отправлялись социальные перечисления.
Органу социального страхования для принятия решения отводится 10 дней. При положительном решении женщина-предприниматель может получить свою выплату до 26 числа в следующем после получения позитивного ответа месяце. Выплату можно получить в банке, через банковскую карту, посредством почтового перевода. В своем заявлении на оформление декрета необходимо указать выбранный способ получения денег, удобный для декретницы.
Правила оформления декрета
Чтобы индивидуальный предприниматель смог уйти в декрет, он должен корректно провести соответствующую процедуру. Процесс проходит аналогично, как и в остальных случаях наличия трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Обязанность по расчету сумм при выходе на декрет накладывается на самого предпринимателя или бухгалтера. Источником средств является кошелек ИП.
Важным правилом является пакет требуемых документов. В ФСС для дальнейшего освобождения от работы необходимо представлять:
- копия двух главных разворотов;
- справка о постановке на учет в связи с беременностью;
- справка с места работы мужа;
- свидетельство рождения (если имеется);
- лист нетрудоспособности.
Пособие по уходу до 1.5 лет для ИП
Ежемесячная выплата на ребенка до достижениям им 1,5 лет равна 40% от МРОТ, но при этом не может быть меньше установленной суммы, которая в 2019 году составляет 3 277,45 руб. на первого и 6 554,89 руб. на второго и последующих.
Если предприниматель не оформил договор добровольного социального страхования, то он получает пособие в органе соцзащиты по месту жительства. Если он стал добровольным страхователем, то за пособием он обращается в территориальный отдел ФСС.
Для оформления выплаты нужно подать следующие документы:
- заявление, написанное в произвольной форме;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельства о рождении предыдущих детей;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату и не находится в декретном отпуске;
- паспорт.
Пособие может быть оформлено и на усыновленного ребенка, тогда необходимо дополнительно приложить документ, подтверждающий акт усыновления.
Оформить пособие можно в любое время, но не позднее полугода после того как ребенку исполнится 1,5 года. Независимо от того, когда вы подали заявление на пособие, выплаты будут перечислены в полном размере за весь период, начиная со дня получения декретного отпуска. Назначается пособие в течение 10 дней с момента подачи документов.
Выплаты в декретном отпуске
По новому закону, в 2023 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.
- Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
- Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.
Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.
Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).
Декретный отпуск положенный:
- трудоустроенным;
- госслужащим;
- военнослужащим;
- штатному персоналу военных ведомств;
- усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
- уволенным при ликвидации предприятия;
- студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.
Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Декретные выплаты для ИП в 2021 году и другие пособия на ребенка
Еще не задумывались о процедуре оформления декретных выплат? А зря, потому что бюрократические вопросы могут вызвать дополнительное волнение, что беременным вредно. Избежать такой ситуации просто — заранее выясните, какие документы нужны для оформления декретных.
А также у мам-предпринимателей есть возможность получить федеральные или региональные пособия (единовременные, ежемесячные и ежегодные). Размер и порядок оформления региональных пособий которых в каждом регионе свой, устанавливаются они нормативными актами субъектов РФ. Зачастую право на получение региональных пособий привязано к уровню имущественной обеспеченности семьи.
Вика, вы можете получить декретные в 2020 году. Но к этому нужно подготовиться заранее и потратить немного денег. Вот как забрать из бюджета максимум, если мама предприниматель.
Назначаются и выплачиваются региональные пособия органами соцзащиты населения. Обращайтесь в районное управление социальной защиты (РУСЗН) по месту своего жительства и узнавайте обо всех положенных вам льготах.
Вика, вы можете получить декретные в 2020 году. Но к этому нужно подготовиться заранее и потратить немного денег. Вот как забрать из бюджета максимум, если мама предприниматель.
Согласно Федеральному закону №255-ФЗ (ст. 2, часть 3, 4), женщина должна зарегистрироваться в ФСС и платить туда фиксированный взнос.
Для полной выплаты нужно «приостановиться»
Если с единовременными пособиями все ясно, то сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет для ИП может быть разной.
Здесь все зависит от того, продолжит ли женщина, у которой родился ребенок, заниматься предпринимательством или нет.
Если она решит работать дальше и не прибегать к такому правовому механизму, как приостановка предпринимательской деятельности, то сможет рассчитывать лишь на часть этого пособия.
Точнее, на 50% от него, о чем сказано в ст. 13 Закона № 7-З.
В таком случае, если у ИП родится первенец, это пособие составит 269,78 руб.
В ситуации, когда ИП приостановит предпринимательскую деятельность до тех пор, пока ее ребенку не исполнится 3 года, она будет получать пособие в полном размере.
Как оформить декрет для работника ИП?
Декрет работнику у ИП оформляется аналогичным образом, как и при любом другом формате трудовых взаимоотношений. Так, именно на предпринимателя или бухгалтера возлагается обязанность расчета всех причитающихся сотруднице, уходящей в декрет сумм и платежей пособий. Выплата пособий проводится из средств индивидуального предпринимателя.
Для этого проводится анализ доходов работницы за предшествующие два года – если она работала в это время у других работодателей, предприниматель вправе потребовать от неё справки о доходах или затребовать соответствующую отчетность в ПФР или ФСС. Выплаченные для обеспечения декрета средства впоследствии компенсируются предпринимателю за счет ФСС, однако на 2018 год в большинстве субъектов РФ действует пилотный проект, позволяющий обеспечивать означенные выплаты непосредственно из средств ФСС с зачислением на расчетный счет работника.