Как зарегистрировать ИП в 2023 году: подробная пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ИП в 2023 году: подробная пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. В каких случаях налоговая откажет в регистрации ИП

2. Вручение документов предпринимателю

3. Отказ в регистрации ИП

4. Причины отказа в открытии ИП

5. Пошаговая инструкция регистрации ИП на портале Госуслуг

6. Возможности и риски для бизнеса при открытии ИП

7. Режимы налогообложения: какой оптимальнее всего выбрать для ИП?

8. Подготовить документы для открытия ИП

Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.

Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю доступны ОСНО и 4 спецрежима: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН.
Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в ФСС добровольная. Регистрация в ПФР теперь происходит автоматически, о чем вам придет уведомление на электронную почту.
Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь, но иногда контрагенты относятся к документам, заверенным печатью, с большим доверием. Кроме того, без печати нельзя заверять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзаказах и пр.
Открыть банковский счет. Сделать это можно в любой момент и в любом подходящем банке.
Приобрести и установить кассу.
Получить лицензию или специальное разрешение. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию или требует специального разрешения. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в соответствующий орган и оплатите госпошлину.
Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги. Порядок зависит от выбранного режима налогообложения.
Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что в 2023 году индивидуальный предприниматель обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.

Для того, чтобы инспекция не отказала вам в регистрации, у вас должен быть подготовлен полный пакет документов именно для вашего случая, и все эти документы должны быть правильно оформлены. Есть два основных документа, которые в 2023 году подают все будущие предприниматели:

Копия паспорта (все заполненные страницы по 2 на листе)
Заявление на регистрацию по форме Р21001

После регистрации ИП вы можете сделать:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:

ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг

В каких случаях налоговая откажет в регистрации ИП

Претендент на статус индивидуального предпринимателя не может получить такой статус в принципе. Я писал об этом в самом начале: это лица с непогашенной судимостью, госслужащие, недееспособные граждане и так далее.
Допущены ошибки при заполнении заявления и сборе документов. Редко, но бывает, особенно при самостоятельной подаче заявления в ФНС или МФЦ. В случае с онлайн-регистрацией документы проходят через несколько автоматических проверок, в том числе через государственные реестры и сервисы. Поэтому ошибки почти исключены.
Пакет документов не полный. Самый экзотический случай, но тоже встречается. Виной тому — исключительно человеческий фактор и невнимательность сотрудников ФНС или МФЦ.

Вручение документов предпринимателю

Для того, чтобы получить документы, понадобится явиться в указанный срок в местное отделение налоговой службы. От гражданина требуется только наличие паспорта для идентификации и расписки. Если же за документами обращается доверенное лицо, ему необходимо предоставить соответствующее разрешение, заверенное нотариусом.

В случае одобрения заявки на регистрацию ИП, сотрудники НИ должны выдать:

Индивидуальный номер плательщика налогов (для тех граждан, у которых его раньше не было);
Свидетельство о постановке на учёт в ПФ;
Документы из ЕГРИП, с указанием номера индивидуального номера предпринимателя, зарегистрированного в государственной системе.

Дополнительно выдаётся выписка из Росстата, в которой указано, что предпринимателю присвоен уникальный код. После вручения документов, обязательно следует проверить корректность всех данных в бланках. При обнаружении ошибок нужно сразу обратится к сотруднику и составить протокол разногласий.

С 2017 года федеральная налоговая инспекция вручает лист записи из ЕГРИП, составленный по форме нового образца #Р60009, вместо стандартного бумажного бланка о регистрации ИП. Он обладает такой же юридической силой, что и предыдущий аналог. Также в обязанности ФНС входит передача сведений о регистрации нового предпринимателя в местные органы пенсионного фонда и Росстата.

Если же ИП планирует нанимать сотрудников на своё предприятие, то ему необходимо стать на учёт в фонд социального страхования. Это сделать нужно не позднее, чем за 1 месяц после приёма человека на работу.

ИП (Индивидуальный предприниматель) — это физическое лицо, которое регистрируется в установленном действующим законодательством порядке, для ведения и осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица.

Многие начинающие предприниматели, которые только собираются открывать свое дело, сталкиваются с вопросами, «какой статус у индивидуального предпринимателя?», «ИП — это юридическое лицо или физическое?», так как в законодательстве РФ нет ясного ответа на вопрос. Несмотря на все тонкости и особенности этого статуса, ИП — это физическое лицо, которое обладает частичными правами юридических лиц.

В итоге, можно сделать вывод, что ИП обладает не только законодательными правами физ лиц, но и пользуется нормативными и правовым актами юридических лиц.

ИП — это индивидуальный предприниматель. С точки зрения закона индивидуальным предпринимателем именуется зарегистрированное в установленном порядке физическое лицо, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, ЗАО и прочее). Иными словами, ИП — это то же физическое лицо, которое обладает законными правами на коммерческую деятельность. Логика закона такова: если вы на постоянной основе занимаетесь какой-то коммерческой деятельностью, получая от нее доход, то, вероятно, это предпринимательство. Но чтобы заниматься бизнесом законно и избежать штрафов, нужно пройти процедуру регистрации, получив статус ИП или открыв фирму.

Стать индивидуальным предпринимателем в России могут:

Открыть ИП могут любые дееспособные граждане РФ, достигшие совершеннолетия;
несовершеннолетние граждане, которым исполнилось 16 лет и которые объявлены полностью дееспособными решениев органов опеки и попечительства или суда;
несовершеннолетние граждане возрастом от 14 лет при условии согласия родителей или опекунов;
граждане либо лица других стран при наличии временной или постоянной прописки в любом населенном пункте страны.

Кому запрещено открывать ИП в России:

Открывать ИП запрещено государственным и муниципальным служащим;
сотрудники органов безопасности и прокуратуры;
адвокатам и судьям;
военнослужащим.
тем, кто ранее имел ИП, но не снял его с учета;
гражданам, которых лишили права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда, а срок этого запрета еще не истек;
гражданам, которые уже занимались предпринимательством и были признаны в связи с этой деятельностью банкротами, а со дня банкротства еще не истек год.

Индивидуальный предприниматель (ИП) – это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью с целью получения выгоды, но не образует юридическое лицо. Чтобы стать ИП, человек должен пройти процедуру государственной регистрации.

Зарегистрировать ИП могут:

Лица от 18 лет, которые не являются государственными или муниципальными служащими
Несовершеннолетние лица от 16 лет с согласия родителей или опекунов, а также вступившие в брак
Иностранные граждане, проживающие на территории страны

Регистрация ИП позволит вам вести свое дело на законных основаниях. Некоторые виды деятельности, такие как сдача своего жилья в аренду, мелкий ремонт или фриланс, не требуют обязательной регистрации.

Плюсы и минусы ИП:

Плюсы	Минусы
Владелец сам распоряжается имуществом и прибылью	Вся ответственность за работу предприятия лежит целиком и полностью на владельце
На ИП идет гораздо меньше нагрузки со стороны государственных органов, чем на другие виды предпринимательства	В случае банкротства или правонарушений ИП отвечает всем своим имуществом
Работая в ИП, вы получаете трудовой и пенсионный стаж	ИП может быть зарегистрировано только одним человеком
Регистрация и закрытие ИП проходят быстро и не требуют большого числа документов	Не все компании соглашаются сотрудничать с ИП

Отказ в регистрации ИП

ИФНС имеет право отказать в открытии ИП и направить письменное уведомление заявителю с причиной отказа. В каких случаях возможны отказы:

в документах выявлены неточности по сведениям и ошибки;
заявитель представил неполный комплект документации;
поданы бумаги, содержащие недостоверную информацию;
у сотрудников ИФНС есть замечания, касающиеся оформления;
документы отправлены в инспекцию, которая не занимается процедурой регистрации;
в заявлении обнаружен вид деятельности, запрещенный для индивидуального предпринимателя.

Кроме того, бывают другие причины, когда гражданам отказывают в регистрации ИП:

имеется непогашенная судимость у заявителя (если деятельность касается работы с детьми);
заявитель признан банкротом;
существует запрет, установленный судом, на занятия предпринимательской деятельностью;
иностранный гражданин находится на территории России на незаконных основаниях;
выявлена недееспособность заявителя (не достигнуто совершеннолетие или есть по этому поводу судебное решение);
заявление в ИФНС поступило от государственного, муниципального или военнослужащего.

В статье рассмотрели, как регистрацию ИП провести самостоятельно. Процедура несложная, нужно только правильно и аккуратно заполнить заявление и снять копии с паспорта.

Кроме визита в ИФНС, отправке документов в бумажном виде через МФЦ или по почте, другие способы подачи обходятся бесплатно, без уплаты госпошлины.

И если всё сделано правильно, то через три рабочих дня после получения документов орган, отвечающий за государственную регистрации ИП, пришлет уведомление о выполнении процедуры.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать в оформлении статуса индивидуального предпринимателя в следующих случаях:

недееспособность заявителя;
признание заявителя банкротом;
наличие у заявителя ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;
судебный запрет заявителю осуществлять предпринимательскую деятельность.

Пошаговая инструкция регистрации ИП на портале Госуслуг

Заходим на общедоступный портал Госуслуг, где нужно открыть вкладку «Услуги» и «ФНС» и выбрать подраздел «регистрация гражданина в качестве ИП». Далее действуем в соответствии с онлайн пошаговой инструкцией, которая появится на этом сайте. Сложностей в том, как самому открыть предпринимательство на сайте Госуслуг, в принципе, у Вас появиться не должно.
Электронное заявление по типовой форме Р21001 заполняется очень просто, так как, кроме ОКВЭД и вида определенной системы налогообложения, все иные персональные данные не могут вызывать у вас дополнительных вопросов.
Оплата госпошлины за процедуру открытия выбирается удобным для вас способом из предложенных онлайн-сервисов осуществления платежей.
По окончании вышеуказанных пошаговых действий, на Ваш электронный адрес приходит письменное подтверждение о приемке заявления налоговым органом с датой для посещения территориальной налоговой инспекции в целях получения своего свидетельства.
В указанный в поступившем электронном уведомлении день, гражданин посещает налоговую инспекцию, где без очереди и в режиме одного окна получает Свидетельство. Именно с этого момента россиянин и становится официально зарегистрированным бизнесменом, имеющим все права на легальное извлечение прибыли из выбранного вида коммерческой деятельности.

Возможности и риски для бизнеса при открытии ИП

Если пройти процесс регистрации ИП, бизнесмен получает возможность вести свою деятельность с определенными преимуществами, среди которых можно выделить следующие:

легализация доходов — после регистрации ИП, человек приобретает законное право на ведение бизнеса и получение от него доходов в Казахстане;
самостоятельный выбор налогообложения — реализованная упрощенная система налогообложения, часто используемая предпринимателями, позволяет уплачивать налоги в размере 3% от доходов;
расширение бизнес-возможностей — для любого заказчика ИП всегда привлекательнее самозанятого, поскольку при сотрудничестве с индивидуальным предпринимателем отпадает необходимость в уплате страховых взносов;
приобретение трудового стажа — с учетом регулярных пенсионных взносов, соцотчислений, которые совершает ИП, стаж рассчитывается на основании периода отчислений.

Режимы налогообложения: какой оптимальнее всего выбрать для ИП?

Как уже было сказано, крайне важно продуманно подойти к выбору режима налогообложения, по которому в дальнейшем будет работать ИП. Рассмотрим все 4 режима более детализировано.

Социальный налоговой режим на базе патента характеризуется:

налоговой ставкой 1% от дохода, лица, ведущие деятельность в области торговли — 2%;
использованием деятельности в формате ИП без привлечения наемного труда;
предельным ежегодным доходом 3528 МРП (в 2022 денежный эквивалент составляет 10806264 тенге).

Налоговый спецрежим на основе упрощенной декларации:

налоговая ставка 3% от дохода (где 1,5% составляют подоходный налог, а другие 1,5% — соцналог);
уплата обязательных взносов — 10% в обязательно порядке в пенсионный фонд и 3,5% на соцотчисления;
взносы в ОСМС — 5% от 1,4*МЗП (на 2022 год сумма составляет 3 тыс. тенге);
лимит на предельный полугодовой доход — 24038 МРП (73628394 тенге);
при превышении дохода в 30000 МРП потребуется получение свидетельства плательщика НДС (+12%);
максимальное количество сотрудников, включая самого предпринимателя, не должно превышать 30 человек.

Спецрежим с использованием фиксированного вычета:

налоговая ставка 10% от дохода;
максимально допустимый полугодовой доход — 144184 МРП (441635592 тенге);
лимит на найм сотрудников — 50 человек (включая владельца ИП).

При несоблюдении данных условий следует выбрать общеустановленный режим налогообложения, который отличается:

налоговой подоходной ставкой в 10%;
отсутствием ограничений по доходам на соответствующий налоговый период;
сдачей налоговой отчетности ежеквартально и по итогам года.

Подготовить документы для открытия ИП

Чтобы подать заявление о постановке на учёт, нужны такие документы:

Оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо.
Копии страниц паспорта.
Заполненная форма Р21001.
Нотариально заверенная доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.
Дополнительный набор документов предусмотрен при подаче несовершеннолетним лицом.
Квитанция об оплате госпошлины.