Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок и сроки отработки при увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы соблюсти интересы обеих сторон трудового контракта, законодательство устанавливает важное правило увольнения по инициативе работника – заявление с указанным требованием должно быть вручено руководству не позднее 14 дней до момента предполагаемого ухода с работы. Именно эти 14 дней признаются сроков отработки.
В каких днях исчисляется время на отработку
Так как стандартное правило исчисления процессуальных сроков указывает на необходимость расчета в календарных днях, аналогичное условие будет в полной мере распространяться и на период отработки. Начиная со дня, следующего за моментом вручения руководству заявления, начинаются 14 дней до юридического факта прекращения трудового соглашения.
В ст.14 ТК РФ предусмотрено и еще одно важное правило, имеющее отношение к моменту окончания процессуального срока на отработку.
Если последний календарный день двухнедельной отработки приходится на нерабочий день, юридическим фактом прекращения трудовых отношений будет первый следующий на ним рабочий день. Таким образом, этот принцип формально подразумевает возможность продления срока отработки за счет одного или нескольких выходных дней.
Остается еще один крайне важный вопрос — считаются ли выходные дни в отработку при увольнении? Календарное исчисление сроков подразумевает, что в расчет входят абсолютно все календарные даты недели, месяца или года, в том числе выходные и праздничные дни. При подаче заявления о прекращении трудовой деятельности дополнительно указывать на порядок расчета не требуется, однако установление последнего дня работы сотрудника будет напрямую зависеть от статуса дня, на который приходится момент увольнения.
Если из 14 дней отработки большую часть времени занимают нерабочие дни (такая ситуация возможна при длительных официальных праздниках), администрация предприятия не вправе произвольно продлевать срок отработки за счет присоединения таких дней. Этот факт необходимо учитывать во время приема заявления от работника и соответствующим образом планировать мероприятия по оформлению документов.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.
Отработка при увольнении на больничном и в отпуске
Поскольку и работодатели, и сотрудники неправильно воспринимают понятие отработки, наиболее часто проблемные ситуации возникают в случае, если день увольнения приходится на время больничного или отпуска. Так, имеет место практика, когда работодатель принуждает сотрудника отрабатывать положенные дни и после окончания больничного периода или оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска.
Многие работодатели считают, что увольнение сотрудника в отпуске или на больничном запрещены. Таковой запрет действительно присутствует в нормативах статьи 81 ТК РФ, однако она касается исключительно случаев, когда увольнение производится по инициативе работодателя и не применяется к увольнению работника по его собственному желанию.
Отработка в отпуске соответственно нормативам действующего трудового законодательства недопустима. В случае, если последний день работы согласно заявлению по собственному желанию приходится на отпуск, в который уже был отправлен сотрудник, то приказ об увольнении издается и доносится до ведома работника именно в день, который тот указывал в своем заявлении. Это – крайне неудобная процедура, которая может повлечь за собой дополнительные риски. Поэтому законодательство предусматривает возможность увольнения по собственному желанию в первый рабочий день после отпуска.
Следует также отметить, что если длина отпуска составляет меньше, чем положенный период 14-дневной отработки при увольнении по собственному желанию, то работник обязан выйти на работу и отработать оставшиеся дни.
В ситуации, когда частично или полностью отработка приходится на больничный, действия будут аналогичными отпуску. То есть – фактический день увольнения должен соответствовать тому дню, который указал сотрудник в своем заявлении. При этом на оплату больничного данный факт не влияет – больничные оплачиваются работникам и после увольнения в течение одного месяца с его момента.
Что такое отработка при увольнении и почему она обязательна
В законодательстве прямо установлена обязанность сотрудника письменно предупредить нанимателя о желании уволиться по собственной инициативе за определенный срок. Он составляет:
- для трудящегося на испытательном сроке – 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- для сезонного работника или лица, принятого по договору на не более 2 месяца – 3 календарных дня (ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
- для руководителей компаний – 1 месяц (ст. 280 ТК РФ);
- спортсмены и тренеры, нанятые по трудовому договору длительностью более 4 месяцев – 1 месяц;
- для всех остальных трудящихся – 2 недели.
Указанное минимальное время с момента написания заявления до дня увольнения и принято называть отработкой.
Когда увольняют сразу после подачи заявления?
Руководитель компании не имеет права назначать отработку против воли подчинённого в следующих случаях:
- Если работник зачислен в учреждение образования.
- Если сотрудник желает уйти на пенсию.
- Если зафиксирован факт нарушения законов РФ (не только в трудовой области).
- Если работодатель не следует положениям коллективных соглашений и локальных актов.
При этом надо понимать, что отработка не может состояться только при желании работника. Ведь Трудовым кодексом оговорено, что вышеуказанные обстоятельства обязывают руководителя расторгнуть трудовой договор в тот день, который указал в заявлении увольняемый. При этом не всегда сам работник хочет увольняться одним днём.
Увольнение по собственному желанию может пройти «гладко» для обеих сторон, если знать важные особенности:
- Увольнение некоторых категорий сотрудников.
- Что делать, если не подписывают заявление?
- Уход на испытательном сроке.
- Необходимые документы.
Больничный в период срока отработки
Если в период, положенный для отработки, работник заболевает — на продление данного срока это никак не влияет.
По закону, работодатель должен оформить увольнение и произвести его в день истечения срока отработки, в независимости от того, что он находится на больничном.
Оплатить же его работнику он обязан в полной мере.
По истечении срока временной нетрудоспособности сотрудник должен обратиться в организацию и предъявить больничный лист. Ему должны будут выдать необходимые документы и произвести все требуемые выплаты.
Так же Закон предусматривает для уволившегося человека возможность обратиться за компенсацией по больничному листу в организацию, из которой он был уволен, по истечении 30 дней с момента увольнения.
Компенсировать ему больничный, бывший работодатель будет обязан в размере 60% от его обычного размера. Правда, действительно данное правило только в том случае, если в данный тридцатидневный срок сотрудник не был официально зачислен в штат другой фирмы. Регулируется данный пункт Федеральным законом № 255.
Как это сделать без отработки?
Вторая часть 80 статьи ТК гласит, что работник обязан отработать после подачи заявления еще 14 дней. Тем не менее, по взаимной договоренности работодателя и подчиненного процедура может быть проведена в любой день.
Помимо взаимного соглашения сторон основанием для отсутствия отработки станут следующие факторы:
- официально зарегистрированные нарушения трудового законодательства со стороны работодателя;
- выход подчиненного на пенсию;
- переезд сотрудника или его супруга/супруги на другое место жительства в связи с невозможностью проживания в данной стране по причине выявленного заболевания, смены места службы или при переезде заграницу.
Работник, который хочет завершить трудовую деятельность, должен оповестить работодателя письменно. Это установлено ст. 80 ТК РФ, ч. 1. Обязательно это нужно сделать не менее чем за 14 дней. Но действуют и другие сроки, зафиксированные в иных законодательных нормах ТК РФ:
- 3 дня, если не завершился испытательный срок (статья 71);
- 3 дня при сезонной работе (ст. 296);
- 3 дня, когда срок контракта не превышает 2 месяцев (ст. 292);
- 1 месяц, если сотрудник на должности руководителя (ст. 280);
- 1 месяц, если сотрудник — тренер или спортсмен, когда срок контракта больше 4 месяцев, но возможно увеличение срока уведомления в договоре (ст. 348.12).
Период оповещения о завершении трудовых отношений исчисляется на основе общих принципов расчета сроков, установленных ст. 14 ТК РФ, с даты, следующей за днем подачи заявления. Учитываются календарные, а не рабочие дни. К примеру, если сотрудником было подано заявление 30.12, то срок будет исчисляться с 31.12 (хоть это и выходной). Завершение срока будет через 14 суток, то есть 13.01. Получается, что это время будет отработкой при увольнении по собственному желанию.
С даты подачи заявления и до последнего дня отработки можно отозвать заявление. Это право предоставляется ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Аннулировать заявление надо письменно. После его получения работодатель прекращает мероприятия, которые связаны с увольнением.
Но работника все же увольняют, если на его должность приглашено другое лицо, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Приглашение подтверждают документально, иначе работник обжалует увольнение в судебном порядке.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это тоже важно знать:
Какая мера наказания предусмотрена за прогул
Это касается формы уведомления – о своем желании уволиться, необходимо предупредить в письменной форме.
Уведомление можно:
- отдать директору лично;
- оставить в отделе кадров;
- направить заказным письмом.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.
Предварительное уведомление за 14 дней: общее правило и исключения
Согласно положениям Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника с предварительным письменным уведомлением работодателя за 2 недели до планируемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).
Важно! Для отдельных категорий работников установлены иные сроки предварительного уведомления. Они зависят от характера трудовых функций или особенностей трудового договора.
Важно! Для остальных работников законом предусмотрено право увольнения с отработкой 14 дней — как считать которые, расскажем далее.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Судебная практика исходит из следующего:
1. Если дата указана:
- увольнение невозможно ранее этой даты (апелляционное определение Иркутского областного суда от 20.07.2017 по делу № 33-6742/2017);
- можно уволить после этой даты, но не позднее 14 дней со дня получения заявления (апелляционное определение Липецкого областного суда от 14.05.2018 по делу № 33-1517/2018).
2. Если дата не указана:
- увольнение до истечения 2 недель с момента уведомления по общему правилу считается незаконным, нарушающим право на отзыв заявления (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 15.03.2018 № 33-5761/2018 по делу № 2-6966/2017).
- увольнение после истечения 2 недель считается незаконным, т. к. по правилам ст. 80 ТК РФ, если работник продолжил исполнять трудовые функции, а работодатель не издал приказ об увольнении, трудовые отношения считаются продолжающимися (апелляционное определение Московского областного суда от 25.09.2012 по делу № 33-18061).
Важно! Ряд моментов будут основаниями для признания увольнения в более раннюю дату законным (апелляционное определение Московского горсуда от 04.04.2017 по делу № 33-10629/2017).
Например:
- отсутствие возражений со стороны работника при ознакомлении с приказом на увольнение;
- получение трудовой книжки и расчета;
- непосещение рабочего места и прекращение исполнения трудовой функции на следующий после увольнения день;
- отсутствие отзыва заявления.