Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление загранпаспорта через Госуслуги в январе 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.
Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки
У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:
- Не отказывать работнику в принятии заявления.
- Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
- Создать приказ о выдаче документа.
- Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
- Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
- Заверить копии печатью и подписью руководителя.
Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.
До 2012 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.
Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.
Копии каких страниц снимаются с гражданского паспорта
Согласно нормам и правилам УМВД РФ для получения загранпаспорта с гражданского паспорта необходимо снять копии всех страниц, на которых имеются данные. Пустые страницы не нужно копировать.
При оформлении загранпаспорта обязательно делается копия второго разворота гражданского паспорта РФ, где представлена такая информация:
- Название органа, который выдал удостоверение личности.
- Дата выдачи.
- Код подразделения, которое выдало паспорт гражданина РФ.
- Подпись владельца удостоверения личности.
- Подпись начальника подразделения, который осуществлял выдачу документа.
Первая страница с разворотом с эмблемой РФ не копируется.
Копия третьей страницы делается, ведь там указываются персональные данные владельца удостоверения личности: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения. На этой странице находится фото.
Отличия загранпаспортов старого и нового образцов
| Загранпаспорт нового образца | Загранпаспорт старого образца |
|---|---|
| Срок действия—10 лет | Срок действия—5 лет |
| Госпошлина для взрослых—5000 рублей,для детей—2500 рублей | Госпошлина для взрослых—2000 рублей, для детей—1000 рублей |
| Нельзя внести информацию о детях | Можно внести информацию о детях до 14 лет |
| Присутствие ребенка при оформлении обязательно | Оформить документ можно без личного присутствия ребенка |
| Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук)обязательна с 12 лет | Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук) не нужна |
| Нет срочного оформления | Есть срочное оформление |
| Количество страниц—46 | Количество страниц—36 |
Пакет документов для биометрического загранпаспорта
Право оформить загранпаспорт есть у каждого российского гражданина, но существуют и основания для отказа в выдаче ОЗП. Решение о выдаче заграничного паспорта принимается на основании представленных документов, которые, в свою очередь, являются источником внесения в загранпаспорт достоверной информации о его владельце. Документы на загранпаспорт нового образца перечислены в Административном регламенте по предоставлению соответствующей госуслуги (п. 37.1, Глава II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864).
- Заявление – является основанием для выдачи ОЗП. Представляет собой анкету, которая заполняется в двух экземплярах и заверяется должностными лицами по месту работы (необязательно). В бланке придется указать этапы трудовой деятельности за последние 10 лет. Эта информация предоставляется взамен трудовой книжки, но в соответствии с записями, сделанными в ней. Индивидуальные предприниматели прилагают копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой.
- Паспорт гражданина РФ – необходим для удостоверения личности, гражданства, регистрации в РФ. В случае изменения фамилии, имени или отчества следует представить подтверждающие документы.
- Действующий загранпаспорт (при наличии) или загранпаспорт с истекшим сроком годности или недействительный по другим причинам (для переоформления).
- Военный билет (для отслуживших в армии) или справка по форме №32 (для не проходивших военную службу) предъявляются мужчинами в возрасте от 18 до 27 лет.
- Военнослужащие (кроме лиц, проходящих срочную службу) и работники государственных органов, где предусмотрена военная служба, предъявляют разрешение командования на выезд за границу.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Кроме перечисленных документов необходимо иметь цветную фотографию для прикрепления к заявлению.
Копии каких документов еще понадобятся
Часто на сайтах консульств можно найти информацию, что для получения визы необходима копия установочной страницы заграничного паспорта. Не все понимают, что это такое, и начинают копировать на всякий случай все имеющиеся страницы. Так а что такое установочная страница загранпаспорта на самом деле? Это разворот документа, на котором зафиксированы основные данные владельца: ФИО и фотография. У загранпаспорта нового образца – пластиковая страница с вшитым чипом.
Если загранпаспорт оформляется на ребенка, то необходимо снять ксерокопию свидетельства о рождении, а также копии внутренних паспортов родителей (или опекунов). Кроме этого, следует продублировать согласие второго родителя.
При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:
- билет в оба конца;
- нотариально заверенное приглашение принимающей стороны (при наличии);
- подтверждение брони в гостинице;
- ИНН.
Нужно ли ребенку присутствовать при оформлении паспорта
Ответ на этот вопрос зависит от того, сколько лет исполнилось ребенку и какого образца паспорт он получает.
Таблица Когда ребенку нужно присутствовать при оформлении загранпаспорта
| Паспорт старого образца | Паспорт нового образца | |
| Ребенок до 14 лет | Оформить заявление и получить паспорт можно без ребенка | На ребенка до 12 лет – подавать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото
Забрать паспорт можно без ребенка На ребенка с 12 до 14 лет подать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото и снять отпечатки пальцев. Забирать паспорт нужно с ребенком |
| Ребенок от 14 до 18 лет | Ребенок должен присутствовать при подаче заявления и получении документов |
Чем отличаются загранпаспорта
Какой загранпаспорт выбрать и в чем разница между старым и новым.
Паспорта старого и нового поколения различаются следующим образом:
- Срок действия — новый действителен в течение 10 лет, старый — в течение 5 лет.
- Количество страниц в паспорте — в новом паспорте 46 страниц, в старом — 36 страниц.
- Цена — новый стоит 5 000 рублей, старый — 2 000 рублей. А если вы пользуетесь государственными услугами, то это на 30% дешевле.
- В паспорте старого образца на 5 лет есть одно преимущество — присутствие ребенка до 14 лет не обязательно при оформлении паспорта.
При выборе паспорта следует руководствоваться, помимо прочего, следующим.
- имеет ли значение цена паспорта,
- важен ли срок действия паспорта и нужен ли паспорт на длительный период времени или только для одноразовой поездки.
- Предстоит ли смена имени или женщина выходит замуж. Если вы меняете имя, возможно, вам также придется менять паспорт, и все будет делаться по-новому.
Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних
Процедура не обязательна, если ребенок вписан в родительский документ старого образца. Но запись неудобна тем, что ребенок может путешествовать только в сопровождении родителя, в чей паспорт он вписан. Поэтому стоит оформить собственный детский документ.
Замена детского загранпаспорта требуется чаще из-за сильных перемен во внешности растущего ребенка. Целесообразнее остановить выбор на бланке старого образца. Классический загранпаспорт меняется каждые 5 лет, когда малыш еще узнаваем на снимке. В старом образце нет риска повреждения чипа, приводящего к невозможности считывания данных.
При получении биометрического паспорта дети до 12 лет не проходят дактилоскопию. Вместо подписи до 14 лет ставится прочерк. В результате биометрическое удостоверение, полученное в 12 лет, к 14 годам придется заменить из-за отсутствия подписи и отпечатков пальцев.
Для несовершеннолетних существуют отдельные формы анкеты двух возрастных категорий:
- До 14 лет;
- С 14 до 18 лет.
Документы для замены загранпаспорта ребенка подает родитель.
Как снять ксерокопию документов для оформления загранпаспорта
При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:
Самым правильным решением будет найти нужную информацию на сайте иностранного посольства. Бывает, что получить такие сведения по каким-то причинам невозможно. Тогда необходимо снять ксерокопии всех страниц как внутреннего, так и имеющегося заграничного паспорта (или нескольких, если все они на руках), т. е. чистых, незаполненных страниц в том числе.
Рекомендуем прочесть: Окоф сканер планшетный
Копии каких документов тоже понадобятся
В 2022 году кроме копий с паспорта гражданина Российской Федерации нужно подготовить и некоторые дополнительные документы.
Их актуальный список имеет следующий вид:
- экземпляр устаревшего заграничного паспорта, если он имеется на руках у непосредственного заявителя;
- две или три новые фотографии, выполненные в формате 35 на 45 миллиметров;
- анкета, разработанная исключительно в двух экземплярах;
- квитанция, подтверждающая факт полноценной выплаты государственной пошлины – транзакция может быть без проблем проведена в терминалах любой финансовой организации перед подачей заявки в ФМС;
- ксерокопия военного билета или специализированная справка из местного военкомата или комиссариата о том, что гражданин не подлежит призыву на срочную военную службу в ряды вооруженных сил.
Если отсутствует трудовая книжка
При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).
В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.
Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.
Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.
Особенности получения загранпаспорта для ребёнка
Если родители хотят брать своего ребёнка в путешествия, то и ему, скорее всего, понадобится заграничный паспорт. Ребёнок обязательно должен присутствовать при подаче документов, если оформляется паспорт нового образца. Это нужно для того, чтобы сделать фото на месте, без которого обойтись нельзя. Отпечатки пальцев у ребёнка не снимают.
Оформить паспорт на ребёнка можно в любом возрасте. Если родитель оформил для себя паспорт биометрический, то ребёнку обязательно нужно оформлять отдельный документ. Если паспорт старого образца, то возможно вписать ребёнка в паспорт. Для этого необходимо обязательно в пакет документов включить свидетельство о рождении ребёнка и вкладыш с печатью о гражданстве. Также нужно сделать ксерокопию этих документов. Потребуется сделать и 4 фотографии ребёнка.
Какие документы нужно представить
После того как вы определились с типом паспорта, можно приступать к следующему этапу. Речь идет о предоставлении уполномоченный орган определенного перечня документов. В частности, если вам нужен загранпаспорт старого образца, то следует написать соответствующее заявление в 2-х экземплярах, заполнив установленную форму. Помните, что здесь не должно быть пустых строк. В случае если возникли какие-то вопросы, можно обратиться за консультацией к сотрудникам ФМС или МФЦ – в зависимости от того, где вы оформляете заявку. Также понадобится внутренний паспорт и его копия. Государственная пошлина при оформлении данного типа документа составляет 2 тысячи рублей (для детей младше 14 лет – вдвое меньше).
Факт оплаты не нужно подтверждать квитанцией – в настоящее время получатель сам должен проверять зачисление средств на свой счет. Однако многие граждане, в силу привычки, все-таки принося квитанции, считая, что так будет надежней. Также понадобятся прежний заграничный паспорт – если, конечно, таковой имеется – и 4 фотографии 35 на 45 миллиметров.
Кроме того, мужчины призывного возраста (от 18 до 27 лет) должны представить военный билет либо справку, выданную военкоматом, которая подтвердит, что их не призывали на военную службу на момент оформления заграничного паспорта. Если есть необходимость внесения в документ детей, то вам также понадобятся 2 фотографии ребенка, и заполненное по всем правилам приложение номер 2Б.
Какие документы нужно представить
После того как вы определились с типом паспорта, можно приступать к следующему этапу. Речь идет о предоставлении уполномоченный орган определенного перечня документов. В частности, если вам нужен загранпаспорт старого образца, то следует написать соответствующее заявление в 2-х экземплярах, заполнив установленную форму. Помните, что здесь не должно быть пустых строк. В случае если возникли какие-то вопросы, можно обратиться за консультацией к сотрудникам ФМС или МФЦ – в зависимости от того, где вы оформляете заявку. Также понадобится внутренний паспорт и его копия. Государственная пошлина при оформлении данного типа документа составляет 2 тысячи рублей (для детей младше 14 лет – вдвое меньше).
Факт оплаты не нужно подтверждать квитанцией – в настоящее время получатель сам должен проверять зачисление средств на свой счет. Однако многие граждане, в силу привычки, все-таки принося квитанции, считая, что так будет надежней. Также понадобятся прежний заграничный паспорт – если, конечно, таковой имеется – и 4 фотографии 35 на 45 миллиметров.
Кроме того, мужчины призывного возраста (от 18 до 27 лет) должны представить военный билет либо справку, выданную военкоматом, которая подтвердит, что их не призывали на военную службу на момент оформления заграничного паспорта. Если есть необходимость внесения в документ детей, то вам также понадобятся 2 фотографии ребенка, и заполненное по всем правилам приложение номер 2Б.
Оформление визы в Испанию гражданам России в 2021 году
- Анкета (должна быть на английском либо испанском языке).
- Заграничный паспорт с периодом действия не менее 3-х месяцев. Кроме того, потребуются ксерокс прошлого паспорта с шенгенской визой, если таковая имеется.
- Полный ксерокс заграничного паспорта и ксерокс всех заполненных страниц внутреннего паспорта гражданина России.
- Фотографии 35х45 мм – 2 шт.
- Медицинская страховка в оригинале и ксероксе.
- Справка с места работы.
- Документы и выписки из банков о финансовой состоятельности и стабильности.
- Бронь гостиницы и авиабилеты.
- При заработной плате менее 25 тысяч рублей необходимо предоставить документы от спонсора в том, что он обеспечит вашу поездку.
- Если ваш визит частного характера, то вам потребуется предоставить приглашение от родственника и его ксерокс паспорта либо вида на жительство.
- Если вы желаете оформить визовое разрешение на пересечение границ сроком больше 6-ти месяцев, то рекомендовано предоставить документы о прошлых визитах в Испанию (предыдущие визы, штампы, ксерокопии билетов, документы с гостиницы).
- Анкета.
- Бронирование отеля либо приглашение от гражданина Испании (лица с видом на жительство).
- Медицинский полис.
- Ксерокопия билетов на транспорт (самолет, поезд).
- Справка с места работы.
- Выписки со счетов в банке.
- Полный ксерокс заграничного паспорта.
- Ксерокс внутреннего паспорта.
- Иные документы (разрешение на детей и прочие).
Ксерокопия каких страниц паспорта необходима при получении загранпаспорта
- Паспорт законного представителя или опекуна;
- Свидетельство о том, что представитель уполномочен законом исполнять свои функции (если ребенка представляет не родитель);
- Квитанция об оплате пошлины (3500 рублей);
- Иной действующий загранпаспорт с не истекшим сроком действия.
Для детей в возрасте до 14 лет:
- Заявление в форме анкеты на ребенка (заполняется родителем или иным представителем);
- Биометрическая фотография (обычно делается на месте) и пара-тройка фото 3,5 x 4,5 см (могут не потребоваться);
- Свидетельство о рождении и вкладыш;
- Паспорт РФ родителя или опекуна (представителя);
- Квитанция об оплате пошлины (1500 рублей);
- Документы, подтверждающие права опекунов и законных представителей (акты органов опеки и попечительства);
- Действующий загранпаспорт (если имеется).