Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки сотруднику при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Какие документы остались обязательными к выдаче при увольнении
С 2023 года упразднили только справку 182н. Напоминаем, какие документы обязательны:
- бумажная трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р;
- выписка из раздела 3 РСВ за квартал, в котором уволился сотрудник;
- подразделы 1.2 и 2 отчета по новой форме ЕФС-1 (с 2023 г.);
- выписка из персонифицированных сведений о физлицах (тоже новый отчет, с 2023 г.);
- расчетный лист.
Это список основных документов, которые выдаются в любом случае и при увольнении по любой причине.
Также сотрудник имеет право запросить в бумажном виде:
- Приказы о приеме на работу, премировании, переводе, увольнении и прочие кадровые приказы, касающиеся бывшего сотрудника;
- Справку о среднем заработке для обращения в Службу занятости населения;
- Справку о доходах 2-НДФЛ;
- И отмененную справку 182н (до получения новых разъяснений по этому поводу).
Как получить расчетный листок при увольнении и в какие сроки
При увольнении сотрудника на предприятии действуют определенные правила относительно выдачи трудовой книжки и расчетного листка. В соответствии с трудовым кодексом РФ, работодатель обязан предоставить увольняемому сотруднику расчетный листок не позднее трех дней с момента увольнения.
Расчетный листок может быть выдан сотруднику как в бумажном, так и в электронном виде. Если расчетный листок выдается в электронном виде, сотрудник должен получить доступ к электронному документообороту и скачать свой расчетный листок. Важно отметить, что сотрудник имеет право запросить бумажный расчетный листок, если он не имеет возможности получить его в электронной форме.
Ответственность за невыдачу расчетного листка в установленные сроки несет работодатель. В случае непредоставления расчетного листка сотруднику в установленные сроки, работодатель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.
При увольнении сотрудника работодатель также должен предоставить ему выписку из трудовой книжки, в которой отражены все персонифицированные сведения о работнике. Для получения выписки из трудовой книжки сотрудник должен обратиться в кадровый отдел предприятия и оформить запрос на получение данного документа.
Приказ о расторжении трудового договора:
При увольнении сотрудника в 2024 году, работодатель обязан выдать следующие документы:
| № | Наименование документа | Способ получения |
|---|---|---|
| 1 | Приказ о расторжении трудового договора | Выдача лично сотруднику |
| 2 | Расчетный листок заработной платы | Выдача лично сотруднику |
| 3 | Справка об отработанном времени | Выдача лично сотруднику |
| 4 | Заявление о выдаче трудовой книжки | Подача заявления сотрудником |
| 5 | Справка о выплате компенсаций и пособий | Выдача лично сотруднику |
Что изменилось в вопросах увольнения
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Трудовая книжка: основной документ сотрудника
В трудовой книжке указываются данные о предыдущих местах работы, сведения о дате приема на работу и увольнении, а также основные условия трудового договора. Она также содержит записи о выплате заработной платы, отпусков, больничных и других пособий.
Трудовая книжка должна быть заполнена особым образом и подписана руководителем организации или его представителем. Она является свидетельством о факте трудоустройства и служит доказательством опыта работы для последующих трудоустройств.
При увольнении сотрудника, работодатель обязан передать ему заполненную трудовую книжку, в которой содержится информация о периоде работы в данной организации. Сотрудник также может потребовать оформления справки о его трудовой деятельности.
Важно: Сотрудник обязан хранить трудовую книжку сохранность и предъявлять ее при поступлении на новое место работы.
Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника
Отдельно отметим отчёты, которые работодатель должен отправить в ИФНС и в СФР по факту увольнения работников и исполнителей по договорам ГПХ. Их немного, но опаздывать со сдачей нельзя. С 1 января 2023 года их перечень также претерпел значительные изменения:
| Было до 2023 года | Стало с 01.01.2023 года | Получатель | Сроки |
|---|---|---|---|
| СЗВ-М | Персонифицированные сведения о физлицах | ИФНС | до 25 числа следующего за месяцем увольнения |
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 | СФР | на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 | СФР | в течение 3 рабочих дней после увольнения, если причина увольнения — выход на пенсию; во всех остальных случаях — до 25 января следующего года |
| РСВ (раздел 3) | РСВ (раздел 3) | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| 4-ФСС | Раздел 2 отчёта ЕФС-1 | СФР | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 | СФР | для работника, за которого начислялись взносы по накопительной пенсии — до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения; по остальным работникам сдавать не нужно |
| 6-НДФЛ | 6-НДФЛ | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | ИФНС | до 25 февраля следующего года |
Справки о размерах заработной платы
Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.
Информация Допускается ее составление как заранее, перед тем как произойдет само увольнение, так и уже после того, как он случится.
Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.
Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:
- собственно зарплату;
- премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
- доплаты и надбавки;
- комиссионные;
- «тринадцатую зарплату».
Документы, связанные с здоровьем
При увольнении сотрудника в 2022 году не требовалось предоставления медицинских сведений, однако, в 2024 году стало обязательным при выдаче трудовой книжки указывать информацию о состоянии здоровья работника на момент увольнения.
Что касается того, какие именно сведения следует предоставлять, то здесь имеется определенное различие в зависимости от причины увольнения. Например, если работник увольняется по собственному желанию, то в трудовой книжке указывается только информация о последнем месте работы и датах его работы. В случае, если увольнение происходит по инициативе работодателя, то в трудовой книжке также указываются причины увольнения и медицинские сведения, связанные с заболеваниями и состоянием здоровья, влияющим на выполнение трудовых обязанностей.
При выдаче справки на работу в другую организацию может потребоваться предоставление дополнительных медицинских сведений. Например, могут потребоваться результаты медицинского освидетельствования или дополнительные документы в случае работы с определенными категориями населения.
Нужно помнить, что предоставление ложных сведений о состоянии здоровья может привести к негативным последствиям, поэтому необходимо быть честным при заполнении документов, связанных с здоровьем.
Справка о задолженности по кредитам и займам
При увольнении работнику в 2024 году выдаётся справка о задолженности по кредитам и займам, если такие существуют. Справка предоставляется работодателем и содержит информацию о текущей сумме задолженности, наличии просроченных платежей и других деталях, связанных с кредитами и займами.
Срок выдачи справки о задолженности по кредитам и займам составляет 10 рабочих дней с момента подачи запроса работником. Запрос на получение данной справки должен быть подан в письменной форме и официально оформлен. В запросе необходимо указать все необходимые данные организации, в которой работал сотрудник, а также данные о самом сотруднике, позволяющие идентифицировать его.
Если работодатель не предоставляет справку о задолженности по кредитам и займам в указанный срок, он несёт ответственность перед работником. Задержка может быть основанием для обращения в суд или другие соответствующие органы, в зависимости от юрисдикции и действующего законодательства.
Работодатель обязан предоставлять корректную и достоверную информацию о задолженности по кредитам и займам. Если справка содержит неточности или ложные сведения, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой исправить информацию или предоставить дополнительные документы, подтверждающие правильность его платежей.
Справка о задолженности по кредитам и займам является важным документом для работника при увольнении, особенно если он планирует взять новый кредит или займ в будущем. Этот документ помогает потенциальным кредиторам или займодавцам сделать обоснованный выбор и оценить платежеспособность работника.
Как действовать если у вас на предприятии электронный кадровый документооборот
Если на вашем предприятии введен электронный кадровый документооборот, то при увольнении в 2024 году выдача документов сотруднику может производиться в электронной форме. Ваши трудовая книжка, расчетный листок заработной платы и другие документы могут быть выданы вам через систему электронного документооборота.
Перед увольнением проверьте в системе наличие всех необходимых документов, включая сведения о заработной плате и отчетах по работе за 2022 год. Ищите различие между показателями в электронной выписке и теми, которые вы получили ранее в печатной форме.
Если вас не устраивает электронная выдача документов, обратитесь к кадровому отделу и уточните, какие возможности предусмотрены для выдачи документов в бумажном виде. В случае невыдачи документов вам могут быть наложены штрафы. Заполнение документов по увольнению, таких как ЕФС-1 и листок нетрудоспособности, также может производиться в электронной форме.
Всегда уточняйте у своего работодателя, какие документы выдаются при увольнении в электронном виде, какие — в бумажном, и в каком порядке действовать, если возникают проблемы с получением нужных сведений и документов.
Расчетный лист при увольнении 2024
При увольнении в 2024 году сотруднику выдается расчетный лист, который содержит информацию о заработке и вычетах за последний отработанный период. Расчетный лист выполняется в письменной форме и должен быть подписан руководителем организации и сотрудником.
В расчетном листе указывается следующая информация:
- ФИО сотрудника: полное наименование фамилии, имени и отчества сотрудника.
- Табельный номер: индивидуальный номер, используемый для учета сотрудников в организации.
- Должность: наименование должности, на которой работал сотрудник.
- Дата увольнения: указывается точная дата увольнения сотрудника.
- Заработная плата: сумма денежных средств, начисленных сотруднику за отработанный период, включая все дополнительные выплаты и надбавки.
- Вычеты: сумма денежных средств, вычтенных из заработной платы сотрудника в соответствии с налоговым и социальным законодательством.
- Итого к выплате: конечная сумма, которую должна получить сотрудник при увольнении.
Расчетный лист при увольнении 2024 года является важным документом, подтверждающим финансовые взаимоотношения между работником и организацией. Сотрудник обязательно должен получить расчетный лист при увольнении, чтобы иметь возможность осуществлять контроль за выплатами и правильным начислением заработной платы.