Порядок ведения кассовых операций в 2024 году для ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок ведения кассовых операций в 2024 году для ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кроме лимита наличных расчетов, кассовой дисциплиной установлены ограничения по операциям с использованием наличной выручки. То есть ИП может тратить деньги из кассы, полученные от покупателей и заказчиков, только на определенные цели.

Кассовые операции: обязанности ИП

При ведении кассовых операций и работе с наличными ИП должны:

1. Соблюдать правила допуска сотрудников к работе с наличными денежными средствами. Кассовые операции ведет человек, которого ИП назначил своим приказом. У такого сотрудника есть определенные должностные обязанности и права, с ними его необходимо ознакомить под роспись.

2. Выполнить мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных денежных средств. Какие это будут мероприятия, индивидуальный предприниматель вправе определить самостоятельно.

3. Определить цели расходования наличной выручки в рамках предпринимательства. Внимание: расходовать наличную выручку при расчетах по договорам аренды недвижимого имущества, выдаче (возврату) займов нельзя.

4. Соблюдать лимит расчета наличными с другими организациями, ИП и физлицами, в том числе самозанятыми. Напомним, что предельный лимит расчетов наличными денежными средствами по одному договору составляет 100 000 рублей. Если сумма установлена в иностранной валюте, то она также должна быть эквивалентна 100 000 рублей по курсу ЦБ РФ на дату проведения наличных расчетов.

Положение о кассовых операциях

Правила обращения с наличностью можно вынести в отдельный локальный нормативный акт – внутреннее положение о ведении кассовых операций. В документе, помимо порядка проведения кассовых операций, необходимо также прописать следующее:

• кто будет оформлять кассовые документы;
• лицо, ответственное за соблюдение требований и контроля над ежедневным остатком в кассе;
• составляются ли кассовые ордера на каждую операцию или только в конце смены на основании фискальных документов;
• порядок обеспечения сохранности наличных в кассе;
• периодичность проведения инвентаризации кассы;
• порядок ведения кассовых операций с обособленными подразделениями и другие вопросы.

Обращение с документами кассовой дисциплины

Контроль должен проводиться каждый квартал или месяц. Необходимо распечатывать пересчёт лимита кассы на бумаге и подписывать главным бухгалтером, чтобы подтверждение правильности определения кассового остатка наличности всегда было в наличие на случай проверки. Все приказы и периодические пересчёты хранятся по общим правилам документооборота.

Приём и выдача денежной наличности из кассы оформляется кассовым ордером, он может быть следующим:

• при выдаче наличных денежных средств – расходный кассовый ордер (РКО);
• при приёме наличных денег в кассу – приходный кассовый ордер (ПКО).

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины в 2023 году

За неисполнение требований по работе с наличностью следит Федеральная налоговая служба. И в случае нарушений с компании или ИП могут взыскать штраф по ст. 15.1 КоАП РФ. Ответственность полагается за следующие правонарушения:

• оставление в кассе сумм, превышающих лимит остатка;

• осуществление сверхлимитных наличных платежей с участием юрлиц и ИП;

• нецелевые траты наличности и нарушение правил хранения денежной выручки.

Штраф за нарушение кассовой дисциплины составляет:

• 4 000 — 5 000 рублей — для руководителей предприятия или ИП,

• 40 000 — 50 000 рублей — для юрлиц.

Правила ведения и хранения документации

• Кассовые документы должны быть подписаны тремя лицами: кассиром, главным бухгалтером и руководителем.

• В обязательных кассовых документах, таких как ПКО, РКО и кассовая книга, требуются отсылки к счетам бухгалтерского учета. Это правило применимо только к юридическим лицам.

• Если в течение дня произошла хотя бы одна наличная операция, необходимо оформить кассовые документы.

• Если у вас нет электронного документооборота, но вы ведете документацию на компьютере или в системе учета, бумаги все равно необходимо распечатать и подписать вручную. При использовании электронной подписи печатный вариант не требуется.

Как по правилам кассовой дисциплины происходит выдача денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это наличность, выдаваемая работнику для оплаты хозяйственных расходов, командировочных и иных нужд предприятия.

Для выдачи таких денег обязательно заявление от сотрудника, получаемого деньги, в котором необходимо указать полную сумму, период и цель их получения. На заявлении должна быть подпись руководителя.

В случае оплаты хозяйственных или иных расходов предприятия собственными средствами сотрудника, они подлежат возмещению также на основании заявления, в котором обязательно должно быть указано, что «у сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам». Это является требованием законодательства, согласно которому сотрудник перед получением отчетных денег должен полностью отчитаться по полученным ранее авансам.

На предоставление отчета по истраченным денежным средствам сотруднику дается 3 рабочих дня с момента истечения срока, на который денежные средства были выданы, либо со дня выхода на работу. Расходы подтверждаются соответствующими чеками, которые прикладываются к авансовому отчету. Это необходимо для принятия их к зачету как расходов и правильному исчислению налогооблагаемой базы. Кроме того, на денежные средства, потраченные без подтверждающих документов, необходимо уплатить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Что будет за нарушение правил кассовой дисциплины?

Несоблюдение правил кассовой дисциплины штрафуется по статье 15.1 КоАП РФ:

• От 4 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП;

• От 40 до 50 тысяч рублей для юридических лиц (организаций).

Также, согласно статье 14.5 КоАП РФ, предусматривается ответственность в виде штрафа за неприменение ККТ:

• для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;

• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Особенности проверок кассовой дисциплины в 2023 году

Главные бухгалтеры нередко сами осуществляют проверку ведения кассовых операций. При этом производится инвентаризация кассы с составлением инвентаризационного акта, выявляются проблемные участки учета операций с наличными.

В связи с последними изменениями в законодательстве:

– с 2022 и в 2023 году действует так называемый мораторий на ряд проверок – плановых и внеплановых, в том числе на плановые проверки работы налогоплательщиков с контрольно-кассовой техникой, с 01.07.2023 перечень оснований для проведения внеплановой проверки ККТ расширен и дополнен новыми индикаторами риска.

Так, ФНС обратит внимание и может назначить внеплановую проверку ККТ, если:

• отсутствуют выданные чеки у организации с зарегистрированной онлайн-кассой в течение 60 дней и более;
• в течение месяца доля корректировочных чеков и БСО превысит 30 %;
• в течение месяца доля чеков возврата наличных превысит 30 %.

Важные изменения законодательства

Изменения в порядок ведения кассовых операций в 2020 году не вносились. Руководствоваться необходимо указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, последняя редакция которого вступила в силу 19.08.2017 (см. указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Этим распоряжением Центробанк:

• поменял порядок составления ПКО и РКО кассы на основании чеков КК-техники;
• ввел новое правило оформления кассовых документов в электронной форме;
• изменил оформление и порядок выдачи подотчетных сумм.

Для наглядности представим эти изменения в ведении кассы в виде таблицы:

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У о порядке ведения кассовых операций
Отменено/изменено	Суть изменений в правилах ведения операций с наличными
П. 5.2 утратил силу	П. 4.1. Кассовые документы (ПКО и РКО) оформляют по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Фед. закона от 22.05.2003 № 54
П. 5.1 изменен	П. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанцию к ПКО направляют вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты
П. 6.1 изменен	П. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе
П. 6.2 изменен	П. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег проставляется электронная подпись
П. 6.3 изменен	П. 6.3. Отдельное заявление на подотчет составлять не обязательно, если на подотчетное лицо есть приказ (т. е. вернулся порядок, действовавший до 01.06.2014)
П. 6.3 изменен — абзац третий утратил силу	П. 6.3. Выдавать аванс допустимо при непогашенном долге по предыдущему подотчету

Как видим, кассовая дисциплина с принятием последней редакции указания 3210-У значительно изменилась.

Использование ККМ в 2020 году

У экономических субъектов внедрение онлайн-касс происходит поэтапно. В соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290, с 01.02.2017 новую контрольно-кассовую технику допускается использовать только через оператора фискальных данных.

С 01.07.2017 наступила обязанность применять только новую ККМ, то есть с этой даты прекращена регистрация контрольно-кассовой техники в порядке, установленном старой редакцией закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 08.03.2015). Переход происходил в несколько этапов. И сейчас почти все организации и ИП, работающие с наличностью, должны применять онлайн-ККТ. В соответствии с правилами ведения кассовых операций, в 2020 году ККМ вправе не применять компании, осуществляющие деятельность:

• поименованную в п. 2 ст. 2 54-ФЗ;
• в отдаленных и труднодоступных местах;
• в области религиозных обрядов и церемоний, по продаже предметов религиозного культа;
• аптечные организации в сельской местности;
• по предоставлению парковочных мест на земельных участках, находящихся в государственной собственности;
• платных услуг библиотечного дела;
• прием наличности за коммунальные услуги;
• образовательные услуги населению;
• предоставление услуг в сфере физической культуры и спорта;
• оказание услуг центрами культуры и творчества.

Для наглядности представим поэтапный порядок реализации новой редакции закона № 54-ФЗ в виде блок-схемы.

Какие еще изменения планируются в ведении кассовых операций?

Новый порядок ведения кассовых операций вносит изменения в порядок выплаты средств под отчет. Распорядительный документ разрешат оформлять выдачу сразу на несколько подотчетников, с указанием фамилий и сумм, выплачиваемых денежных средств отдельно для каждого подотчетного лица, а авансовый отчет можно будет оформить не в трехдневный срок, как сейчас, а в срок, установленный руководителем организации.

Кроме того, новые указания ЦБ РФ предусматривают:

• отмену ведения кассовой книги для обособленных подразделений, если они не осуществляют хранение наличных денег;
• отмену необходимости формировать доверенность на выдачу денег (теперь будет достаточно сразу сформировать расходник на имя доверенного лица);
• отмену депонирования заработной платы;
• выбор документа для подтверждения личности при выдаче денежных средств на усмотрение кассира.

Требования к оформлению кассовых документов при использовании УСН 2024

Следующие требования к оформлению кассовых документов необходимо соблюдать при работе на УСН 2024:

1. Указание названия документа. Каждый кассовый документ должен быть явно идентифицирован названием (чек, кассовый чек, кассовый ордер и др.).
2. Указание даты и времени операции. Дата и время произведенной операции должны быть точно указаны в каждом кассовом документе.
3. Указание реквизитов организации. Кассовые документы должны содержать полные реквизиты организации, включая наименование, ОГРН, ИНН и адрес.
4. Указание реквизитов покупателя. Если покупатель является юридическим лицом, необходимо указать его полные реквизиты (наименование, ОГРН, ИНН и адрес). В случае покупки физическим лицом достаточно указать имя покупателя или предоставить кассовому аппарату фискальный номер (ФН).
5. Описание операции. Каждый кассовый документ должен содержать четкое и подробное описание продукции или услуги, которая была продана. Более точное описание поможет избежать путаницы и споров в будущем.
6. Указание стоимости и суммы налога. В кассовом документе необходимо указать стоимость каждой единицы товара или услуги, а также итоговую сумму. Отдельно следует указать сумму налога, который подлежит уплате.
7. Подпись и печать. Кассовый документ должен быть подписан и содержать печать организации. Таким образом, подтверждается его подлинность и надежность.

Соблюдение этих требований позволит индивидуальным предпринимателям вести кассовые документы правильно и законно. Нарушение данных требований может повлечь за собой штрафы и другие негативные последствия.

УСН 2024: ведение кассовых документов по предоставленным счетам

Если вы ведете бизнес по системе УСН 2024 и получаете оплату по предоставленным счетам, необходимо правильно вести кассовые документы, чтобы соответствовать требованиям налогового законодательства.

Кассовые документы – это чеки, квитанции, приходные и расходные кассовые ордера, а также другие документы, подтверждающие наличие наличных денег и операции с ними.

Ведение кассовых документов должно осуществляться с соблюдением правил, установленных в налоговом законодательстве и соответствующих нормативных актах.

Для ведения кассовых документов вам следует использовать журнал кассовых операций, в котором фиксируются все операции с наличными деньгами.

Наименование документа	Форма документа	Номер документа	Дата документа	Сумма документа
Чек	ККМ-54	№ 001234	01.01.2024	1000 руб.
Квитанция	ККМ-54	№ 001235	02.01.2024	500 руб.
Приходный кассовый ордер	ККМ-54	№ 001236	03.01.2024	1500 руб.

В таблице представлен пример журнала кассовых операций. В первой колонке указывается название документа, во второй — форма документа, в третьей — номер документа, в четвертой — дата документа, в пятой — сумма документа.

Необходимо вести такой журнал и нумеровать документы последовательно, сохраняя их хронологию и целостность.

Также следует помнить, что кассовые документы должны быть подписаны руководителем или уполномоченным им лицом с указанием ФИО, должности и даты подписи. Кроме того, в случае отсутствия командировочных расходов, документы должны содержать отметку об отсутствии подписи в качестве получателя средств.

Что такое кассовая дисциплина

Кассовая дисциплина — это законодательное требование для ИП и юрлиц по ведению наличных расчётов. Например, передача денежных средств инкассаторам, расчёты с подотчётным лицом и так далее.

Соблюдать правила ведения кассовых операций должны все независимо от режима налогообложения и способа приёма наличных — через кассовый аппарат или по бланкам строгой отчётности (БСО).

Важно отметить, что не надо путать операционную кассу с кассовым аппаратом.

Операционная касса — это место, где ИП или организации проводят операции с наличными. Под местом подразумевается отдельная комната, сейф в кабинете бухгалтера либо руководителя и так далее.

Место хранения наличных не регулируется государством. Поэтому располагаться касса может в любом месте, главное — обеспечить безопасность денежных средств и документов.

Автоматические расчёты

Приходные и расходные операции можно автоматизировать. Для этого нужно установить специальное оборудование. Принцип работы автоматов такой:

• Они принимают или выдают деньги самостоятельно, без участия человека.
• Изъятые средства передаются в кассу по ПКО.
• При загрузке средств «забирают» их из кассы на основании РКО.

Регистрация и перерегистрация ККТ по-новому

Упрощается процедура регистрации ККТ и ее перерегистрации в связи с заменой ФН

В заявлении о регистрации ККТ можно будет не указывать сведения, которые отправлены в ФНС через ОФД в отчете о регистрации. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных.

В заявлении о перерегистрации ККТ в связи заменой ФН можно будет не указывать сведения, которые содержатся в отчете об изменении параметров регистрации, отправленном в ФНС через ОФД. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных. Уже сейчас при перерегистрации ККТ через ОФД сведения из отчетов автоматически могут подтягиваться в заявление.

В случае, если в отчете о регистрации или об изменении параметров регистрации будут указаны не полные или недостоверные сведения, потребуется подать заявление прежним порядком в личном кабинете налогоплательщика.

Сохраняется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ по любой причине через личный кабинет ОФД, а также добавляется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.

Похожие записи:

• Договор купли-продажи трактора: образец, бланк 2022 года
• Чернобыль индексация 2023 года
• Сколько алкоголь держится в крови?