Учет бланочной продукции в бюджетных учреждениях в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет бланочной продукции в бюджетных учреждениях в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях

2. Основания для приобретения сувенирной продукции и подарков.

3. Тема: По Какому Косгу Оплатить Изготовление Рекламной Полиграфической Продукции В 2022г

4. Соответствие КОСГУ 349 кодам КВР

5. Учет бланочной продукции в бюджетных учреждениях 2021 год

6. Изготовление бланочной продукции косгу в 2021 году

7. Как определить код КОСГУ для изготовления печатной продукции и полиграфических работ

8. Таблица кодов КОСГУ и соответствие с КВР

9. Конверты и марки самоклеящ по какому косгу в 2021 году

10. Топ‑10 изменений с 2021 года для бухгалтера бюджетной сферы

11. Журнал учета денежных документов

12. «Фондовая» касса для денежных документов

13. Что можно относить к канцелярским товарам

Главные положения бухгалтерского учета неизменны, в какой бы организации он ни производился. Везде нужно учитывать денежные средства, материальные запасы, всевозможные активы и обязательства, отражая это в документации и своевременно информируя контролирующие органы.

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях

Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п. 118 Инструкции № 157н не учитывается в составе материальных запасов. Ее учет организуется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. п. 332, 337 Инструкции № 157н).

Таким образом, расходы по изготовлению бланочной продукции строгой отчетности (в том числе и бланков удостоверений) не могут быть отнесены учреждением на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности).

Согласно Методическим рекомендациям Минфина (утв. приказами Минфина № 52н и № 61н), неотъемлемой частью некоторых форм являются листы согласования, ознакомления и голосования.

Например, лист голосования нужно оформлять к формам:

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440);
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф.0510445);
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).

Лист согласования входит в состав форм:

Акт о консервации (расконсервации) объектов основных средств (ф. 0510433);
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (0510436);
Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837).

Основания для приобретения сувенирной продукции и подарков.

Бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность согласно предмету и целям деятельности, определенным в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами и уставом (п. 2 ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях[1]). Таким образом, приобретение сувенирной продукции и подарков должно отвечать целям деятельности учреждения.

В частности, бюджетное учреждение может принимать участие в реализации государственных программ (программ муниципалитета) «Развитие физической культуры и спорта» и быть организатором спортивного мероприятия. В случае если мероприятие проводится за счет средств бюджета, порядок проведения такого мероприятия и норматив расходов по нему устанавливаются нормативными актами. В качестве примера данного нормативного акта можно привести Приказ комитета по физической культуре и спорту Ленинградской области от 03.09.2018 № 5-о «Об утверждении положения о порядке финансового обеспечения за счет средств бюджета Ленинградской области мероприятий в сфере физической культуры и спорта, включенных в планы реализации государственных программ Ленинградской области».

В этом случае органом исполнительной власти, исполняющим функции и полномочия учредителя (далее – учредитель):

утверждается положение (регламент) мероприятия;
определяются условия и календарный план его проведения;
определяются условия допуска к участию спортсменов;
устанавливается порядок выявления лучшего участника или лучших участников;
разрабатывается порядок организационного и иного обеспечения проводимого мероприятия;
обеспечивается финансирование мероприятия в утвержденном им порядке.

При проведении мероприятий утверждаются:

положение о проведении мероприятия;
смета, включающая количественный состав участников мероприятия, срок его проведения, статьи расходов.

Учреждения, принимающие участие в реализации государственных программ Ленинградской области «Развитие физической культуры и спорта в Ленинградской области»:

получают денежные средства в виде субсидии на выполнение государственного задания и субсидии на иные цели (для получения средств между учреждением и учредителем заключается соглашение);
расходуют средства на организацию проведения мероприятий на основании плана финансово-хозяйственной деятельности и сметы проведения мероприятия.

В этом случае при приобретении сувенирной продукции и ценных подарков следует исходить из норм, установленных учредителем. Из рассматриваемого нами положения вытекает, что награждение участников торжественных мероприятий медалями, дипломами, спортивными призами, наградами (памятными медалями, призами и пр.), сувенирами, денежными призами, цветами осуществляется в пределах норм, установленных учредителем в программе проведения торжественных мероприятий.

Нормы оплаты услуг (работ) по обеспечению спортивными призами, наградами и наградной атрибутикой победителей, призеров и участников физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий

Призовые места	Стоимость спортивных призов, наград (памятные медали, призы, кубки и пр.), руб.	Стоимость медали, руб.	Стоимость диплома (грамоты), руб.	Денежные призы
Командные	Личные
Приз Губернатора Ленинградской области
I место	До 6 000	До 6 000	До 200	До 50	В соответствии с правилами проведения соревнований
II место	До 5 000	До 5 000
III место	До 4 000	До 4 000

Тема: По Какому Косгу Оплатить Изготовление Рекламной Полиграфической Продукции В 2022г

Пример. Бюджетное учреждение использует бланочную продукцию (бланки, карты, журналы). Организация заключила с типографией договор на изготовление бланочной продукции на сумму 70 000 руб. Расчеты осуществляются посредством перечисления аванса в размере 30% от суммы договора. Кроме того, организация приобрела поздравительные открытки в отделении Роспечати по безналичному расчету на сумму 3000 руб. Все расходы произведены за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания.

Решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относятся к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия. При принятии решения об отнесении объекта к основным средствам одновременно должны выполняться условия отнесения объекта к основным средствам, установленные п.п.
В соответствии с приказом № 65 на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы учреждений на приобретение или изготовление объектов, которые относятся к основным средствам. В том числе драгоценных камней, самородков драгоценных металлов, слитков и брусков золота, серебра, платины и палладия, а также монет из драгоценных металлов кроме тех, что не являются валютой Российской Федерации.

В частности, бюджетное учреждение может принимать участие в реализации государственных программ (программ муниципалитета) «Развитие физической культуры и спорта» и быть организатором спортивного мероприятия. В случае если мероприятие проводится за счет средств бюджета, порядок проведения такого мероприятия и норматив расходов по нему устанавливаются нормативными актами. В качестве примера данного нормативного акта можно привести Приказ комитета по физической культуре и спорту Ленинградской области от 03.09.2022 № 5‑о «Об утверждении положения о порядке финансового обеспечения за счет средств бюджета Ленинградской области мероприятий в сфере физической культуры и спорта, включенных в планы реализации государственных программ Ленинградской области».

Вместе с тем при одновременном представлении лицами, ответственными за приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих их приобретение и вручение, информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувениров) относится на расходы текущего финансового периода (счет 0 401 20 272 «Расходы экономического субъекта») по факту документального подтверждения их вручения.

Соответствие КОСГУ 349 кодам КВР

В таблице соотношений КОСГУ и КВР для подстатьи 349 допускается вид расхода 242 – закупка товаров/работ/услуг в области информационно-коммуникационных технологий (в рамках приобретения БСО). Но, поскольку подстатья входит в довольно обширную группу, объединяемую статьей 340, то взаимодействовать она может и с другими видами затрат:

211, 212 – поставки вооружения и спецтехники;
214, 215 – ремонт вооружения/спецтехники;
219 – поставки для исполнения государственного оборонного заказа (ГОЗ);
244 – прочие поставки товаров/услуг;
246 – закуп товаров в целях создания, обеспечения работы и вывода из нее ГИС;
407 – строительство и модернизация объектов недвижимости госучреждениями;
413 – инвестиции из бюджета в капстроительство в рамках ГОЗ;
414 – инвестиции из бюджета в капстроительство госсобственности;
880 – спецрасходы.

Учет бланочной продукции в бюджетных учреждениях 2021 год

В новой редакции Приказ № 209н нужно применять, в основном, при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета с 1 января 2021 года, а также составлении бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности за 2021 год

Однако есть ряд исключений, которые применяют при ведении учета уже в 2020 году и составлении указанной отчетности за 2020 год.

Бланки строгой отчетности учитывают на забалансовом счете в разрезе лиц, ответственных за их хранение (выдачу), и мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль. Учетной политикой учреждение может быть установлено, что бланки учитываются по стоимости приобретения .

Во многих случаях учреждение приобретает бланки тех или иных форм (например доверенностей на управление транспортными средствами) или разрабатывает их самостоятельно (например бланки служебных удостоверений для сотрудников).

на положения Инструкции к Единому плану счетов № 157н;
на предназначение, сроки и порядок использования материальных ценностей;
на положения учетной политики – в ней прописывают точный список имущества, которое в учете учреждения относят к основным средствам или материальным запасам.

В соответствии с приказом № 65 на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы учреждений на приобретение или изготовление объектов, которые относятся к основным средствам. В том числе драгоценных камней, самородков драгоценных металлов, слитков и брусков золота, серебра, платины и палладия, а также монет из драгоценных металлов кроме тех, что не являются валютой Российской Федерации.

Изготовление бланочной продукции косгу в 2021 году

На подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, в том числе типографские работы, услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика и другие аналогичные расходы.

Это уточнение сняло многочисленные вопросы, возникавшие у бухгалтеров не один год. В описание к данной подстатье включены расходы на оплату энергосервисных договоров контрактов. Уточнено, что на данную подстатью относятся расходы на безвозмездные перечисления организациям любой формы собственности, кроме государственных муниципальных учреждений и предприятий, а также индивидуальным предпринимателям, физическим лицам — производителям товаров, работ, услуг в форме грантов.

Помимо доходов, присутствовавших в нем ранее, приведены те, которые следовало сюда относить, но они не были прямо поименованы: поступления в результате применения мер гражданско-правовой, административной, уголовной ответственности, в т. В него включены: иные безвозмездные перечисления, аналогичные грантам и пожертвованиям; доходы от возврата бюджетными автономными учреждениями остатков субсидий прошлых лет; доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей денежных средств.

Тема: Бухгалтерский учет. Скачайте формы по теме: счетов 01, 03, 04, 47, 48 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 23, 26, 28, 29, 31, 44, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 07, 08, 10, 12, 13, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 44, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 Типовая форма N Ж Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Порядок N н предусматривает большую детализацию многих статей, а также введение новых подстатей. Большая часть изменений касается доходов концедентов и доходов от деятельности простого товарищества. В соответствии с положениями Порядка N н операции по начислению налогов, объектом налогообложения для которых являются доходы прибыль учреждения, по начислению НДС по доходам от произведенных продаж, выполненных работ, оказанных услуг относятся на подстатью «Доходы от оказания платных услуг работ » КОСГУ.

Как определить код КОСГУ для изготовления печатной продукции и полиграфических работ

65н пункту 99 Инструкции 157н, к материальным относят запасам предметы, используемые в деятельности учреждения в периода течение, не превышающего 12 месяцев. При этом печатная (полиграфическая) продукция отнесена к прочим материальным Инструкции (п. 17 запасам 157н).

приобретение на Расходы (изготовление из материалов исполнителя) объектов в пунктом с соответствии 22 Инструкции 157н учитываются в составе активов нефинансовых. Таким образом, рассматриваемые полиграфические относятся работы на соответствующие статьи группы 300 «нефинансовых Поступление активов» раздела V «Классификация операций государственного сектора управления» (КОСГУ) Указаний о порядке бюджетной применения классификации РФ, утвержденных приказом Минфина июля от 1 России 2013 г. 65н (далее – Указания Согласно).

Таблица кодов КОСГУ и соответствие с КВР

прибыль из бюджета в соответствии с нормами законов по сборам и налогообложению;
прибыль от эксплуатации какого-либо имущества, принадлежащего государству;
прибыль от предоставления оплачиваемых услуг или проведения каких-либо работ;
прибыль от административных платежей, штрафов и всевозможных санкций;
безвозмездные перечисления от других участников бюджетной системы и компаний не из России;
вклады по обязательному социальному страхованию и пени по сделанным вкладам;
прибыль, полученная от сделок с активами;
другая неналоговая прибыль.

расширение ценности основных средств, включая любые расходы получателей поддержки со стороны бюджета, бюджетные и самостоятельные организации, которые могут получать дополнительные суммы по выплатам с государственных контрактов или строительных договоров;
увеличение общего количества нематериальных ценностей, включая выплаты, которые проводятся в соответствии с заключенными соглашениями на покупку уникальных прав на результаты какой-либо интеллектуальной деятельности;
повышение ценности неизготовленного имущества путем расширения цены той собственности, которая не относится к категории производственных продуктов;
повышение ценности резерва организации.

Конверты и марки самоклеящ по какому косгу в 2021 году

При отражении в бухгалтерском учете таких расчетов следует правильно указать подстатью КОСГУ, соответствующую правовому статусу контрагента. В целях применения Порядка № 209н различают следующие группы контрагентов:

участники бюджетного процесса;
государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения;
финансовые и нефинансовые организации государственного сектора;
иные нефинансовые организации;
иные финансовые организации;
некоммерческие организации и физические лица – производители товаров, работ, услуг;
физические лица;
наднациональные организации и правительства иностранных государств;
нерезиденты.

При отнесении организации «Почта России» к соответствующей группе контрагентов необходимо учитывать разъяснения, приведенные в Письме Минфина РФ от 27.12.2019 № 02-08-10/103065. В нем сообщается, что во исполнение Федерального закона от 29.06.2018 № 171-ФЗ 01.10.2019 завершена реорганизация федерального государственного унитарного предприятия «Почта России». В Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о создании акционерного общества «Почта России» путем реорганизации в форме преобразования.

Согласно п. 9.5, 10.4 Порядка № 209н и Руководству по применению КОСГУ, направленному Письмом Минфина РФ от 27.12.2019 № 02-08-10/102939государственные унитарные предприятия относятся к организациям государственного сектора, а акционерные общества и прочие организации, занимающиеся производством товаров и оказанием нефинансовых услуг, выполнением работ, – к иным нефинансовым организациям.

С учетом изложенного, а также положений абз. 3 п. 10 Порядка формирования информации по статистике государственных финансов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.11.2016 № 221н, в целях обеспечения правильного ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления и представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности в части отражения бухгалтерских операций по увеличению (уменьшению) дебиторской (кредиторской) задолженности с контрагентом АО «Почта России» необходимо применять соответствующие аналитические счета расчетов с использованием подстатей КОСГУ.

В 2019 году учет велся по подстатьям:

563 (663) «Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с финансовыми и нефинансовыми организациями государственного сектора»;
733 (833) «Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности по расчетам с финансовыми и нефинансовыми организациями государственного сектора».

Начиная с 01.01.2020 применяются подстатьи:

564 (664) «Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями»;
734 (834) «Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями».

Но встает вопрос: Как правильно отражать затраты на покупку конверта? При отнесении расходов по покупке конвертов на ту или иную статью КОСГУ необходимо разграничить, какие конверты были куплены – маркированные или немаркированные.

На практике учреждения в основном прибегают к первому способу, поскольку он позволяет производить оплату по фактическим данным. Суть такой оплаты состоит в том, что работником почтового отделения ежемесячно снимаются показания счетчика франкировальной машины. По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет (счет-фактура), к которому прилагается акт выполненных работ.
При отправке регистрируемых почтовых отправлений (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) к контрольно-кассовому чеку прикрепляются квитанция, опись вложения.

Главное, чтобы при осуществлении закупки были соблюдены все нормы действующего законодательства, а сама операция отвечала принципу эффективности использования материальных ресурсов и денежных средств. Во избежание отказа в возмещении произведенных сотрудниками расходов суммы возможных затрат и направления использования личных денежных средств должны быть согласованы с работодателем. Таким образом, расходы, осуществленные сотрудником за счет собственных денежных средств, а впоследствии подтвержденные оправдательными документами, могут быть возмещены ему работодателем. В соответствии с Инструкцией N 157н для отражения обязательств перед сотрудниками учреждения могут использоваться счета: — 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам»; — 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами».

341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»;
342 «Увеличение стоимости продуктов питания»;
343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»;
344 «Увеличение стоимости строительных материалов»;
345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»;
346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»;
347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;
349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Маркированные конверты обычно выдают на срок не более месяца (конкретный срок устанавливается в учетной политике учреждения) на основании служебной записки, сформированной на имя руководителя учреждения. В записке указывают необходимое количество маркированных конвертов, а также информацию о задолженности по маркированным конвертам, выданным ранее.

Заметим, что в соответствии с письмом ЦБ РФ от 28 августа 2007 г. № 29-1-1-10/3669 требуются ежедневное выведение кассиром учреждения в Кассовой книге остатка наличных денег в кассе и представление в бухгалтерию отчета кассира. О денежных документах в письме Банка России ничего не сказано. Поэтому можно предположить, что в случае отсутствия движения денежных документов остаток по ним ежедневно выводить кассиру учреждения необязательно.

Сотрудник, у которого в подотчете находятся марки и маркированные конверты, должен отчитаться по израсходованным маркам и конвертам и сдать остаток в кассу по приходному кассовому ордеру (с пометкой – Фондовый). А, сотрудник, который будет получать в подотчет, пишет заявление на выдачу этих марок и маркированных конвертов, и на основании расходного кассового ордера (с пометкой – Фондовый) оформляете выдачу из кассы.

С 2016 года КОСГУ не применяется получателями средств при формировании планов доходов и расходов, но применяется в учете и отчетности. В 2021 году требуется применять ее для учреждений и организаций государственного сектора при составлении рабочего плана счетов, ведении учета и отчетности. Порядок утверждения плана счетов бюджетного учета закреплен в Приказе Минфина № 162н (в ред. 31.03.2021).

КВР и КОСГУ — это специальные шифры, которые необходимы для работы бухгалтеров бюджетной сферы. Поговорим об изменениях 2021 года в применении кодов видов расходов (КВР) и классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).

Подотчетник принес два чека на отправку писем через почту. Один чек на оплату конвертов, второй на письма с оформлением (марки. ШПИ и тд.) со вторым чеком ясно статья для оплаты будет 221, а покупка конвертов(простых) . какое все таки КОСГУ для оплаты конвертов?

Как все таки правильно поступить: оприходовать конверты на КОСГУ-340 и сразу списать согласно реестру отправленной корреспонденции или можно по авансовому отчету сразу списать на расходы по КОСГУ-221?
Заранее спасибо.
в инструкции сказано подстатья 221 и все таки.

КВР представлен следующими группами: затраты на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами; закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд; социальное обеспечение и иные выплаты населению; капитальные вложения в объекты государственной (муниципальной) собственности; межбюджетные трансферты; предоставление

Организации федеральной почтовой связи имеют право на безвозмездное размещение почтовых ящиков на стенах жилых и административных зданий, в других местах, удобных для сбора простых писем и почтовых карточек.

В связи с тем, что в этом случае почтовая марка от конверта неотделима, можно предположить, что бухучет маркированных конвертов следует вести на том же субсчете, на котором учитываются почтовые марки, т.е. на субсчете 132 «Денежные документы». Причем хранить их следует в кассе организации .

по подстатье 221 «Услуги связи» КОСГУ — приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, карт оплаты услуг связи и доступа в Интернет;
по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ – приобретение авиационных и железнодорожных билетов, единых проездных билетов и на отдельные виды транспорта;
по подстатье 262 «Пособия по социальной помощи населению» КОСГУ — путевок в санатории, дома отдыха, турбазы;
по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ — талонов на ГСМ.

Топ‑10 изменений с 2021 года для бухгалтера бюджетной сферы

В учреждении появился объект ОС, который вышел из строя. Его нужно списать. Остаточная стоимость составляет 36 тыс. рублей, амортизационные начисления – 90 тыс. рублей. После завершения ликвидации производится оприходование на сумму 600 рублей. Используются эти проводки:

Дт 1 40110 172 Кт 1 10134 410. Списание стоимости на сумму 36 тысяч рублей.
Дт 1 10134 410 Кт (используется тот же счет, что и в предыдущем примере). Списание начислений по амортизации на сумму 90 тыс. рублей.
Дт 1 10536 340 Кт 1 40110 172. Оприходование дополнительных изделий на 600 рублей.

Каждая проводка подтверждается первичкой.

Материалы могут поступить в казенную структуру на основании договора купли-продажи, дарения. Рассмотрим порядок установления стоимости материалов:

При поставке в стоимость будут включены затраты на саму поставку, страховку, пошлину, услуги посреднических компаний.
Стоимостью изготовления является себестоимостью. Она включает в себя траты на производство.
Если материалы поступили по соглашению о дарении, в стоимость будет входить рыночная цена, стоимость поставки, траты на доведение изделия до нужного состояния.
Если произошло централизованное поступление материалов, стоимость определяется на основании сумм, прописанных в сопроводительной документации.

Рыночную цену можно узнать путем установления рыночной стоимости аналогичных материалов.

Средства, поступившие в учреждение из бюджета, не будут облагаться налогом. Налогообложение также не затрагивает доход, полученный от оказания государственных услуг. Налог на прибыль начисляется в отношении следующих поступлений:

Доход от внебюджетных направлений работы, если отсутствует раздельный учет, смета трат.
Возмещение ущерба, выплаченное третьими лицами.
Стоимость имущества, переданного на бесплатной основе, если объекты не применяются в основной деятельности.
Излишки, обнаруженные во время инвентаризации.
Целевые поступления, израсходованные по нецелевому направлению.

Казенной структуре нужно подготовить отчетность, которая направляется в ИФНС.

Журнал учета денежных документов

Вопросы и ответы
Помощь и доп. информация
- УСН
  - Расчёт налога по УСН
  - Доходы, уменьшенные на величину расходов (15%)
    - Налоги ИП
    - Образец нулевой декларации по УСН
    - Налог
      - Уплата налогов при УСН 15%
      - Пониженная ставка
      - Расчёт
    - Ставка налога
    - Учёт расходов
      - Расходы при УСН 15%
  - Реквизиты для уплаты налога по УСН
  - Отчётность
    - Отчёты для УСН
    - Нулевая декларация
    - Декларация по УСН
    - Налоговая отчётность
    - Нулевая отчётность
    - Годовая декларация
    - Бланк налоговой декларации
    - Образец заполнения бланка нулевой декларации
  - Общие положения
    - Налоговые ставки
    - Объект налогообложения
    - Налоговая база при УСН
    - Изменение объекта
    - Доходы на УСН
    - Единый налог при УСН
    - Документы при УСН
    - Налогообложение при УСН
    - Плательщики налога
    - Учёт доходов и расходов
    - УСН
  - Уплата налога по УСН
    - Срок уплаты
    - Уплата авансовых платежей
    - КБК в 2014 г.
    - Минимальный налог
    - Платёжное поручение
    - Уплата налога
    - КБК
  - Доходы (6%)
    - Учёт доходов
    - Налог
      - Ставка
      - Расчёт
      - Особенности
      - Уплата
    - Отчётность
    - Расходы при УСН 6%
  - Книга учёта доходов и расходов
    - Ведение КУДИР
    - Образец заполнения
    - Заполнение КУДИР
    - КУДИР
  - Переход на УСН
    - Условия перехода на УСН
    - Условия применения
    - Заявление о переходе
    - Переход на УСН
    - Бланк заявления
    - Виды деятельности
    - Уведомление о применении
    - Переход на УСН 15%
    - Право применения УСН в 2014 г.
  - Патент по УСН
    - Заявление на патент
  - Учёт на УСН
    - Налоговый учёт
  - Иные налоги на УСН
    - НДС на УСН
  - Общие положения
    - Изменения в УСН в 2014 году
  - Основные средства при УСН
- ЕНВД
  - Условия применения
    - ЕНВД
    - ЕНВД и ИП
    - Коды ЕНВД
    - Коды ОКУН
  - Как оплачивать
    - КБК ЕНВД
  - Постановка на учёт ЕНВД
    - Бланк ЕНВД
    - Переход на ЕНВД и снятие с ЕНВД
  - Декларация по ЕНВД
    - Заполнение и расчет декларации ЕНВД
    - Сдача отчётности по ЕНВД
    - Декларация в 2014 г.
  - Районные коэффициенты
    - Расчёт коэффициентов ЕНВД К1 и К2
  - Расчёт налога
    - Расчёт налога ЕНВД
    - Расчёт коэффициентов К1 и К2
    - Коэффициент К2
    - Ставка ЕНВД
    - Базовая доходность
  - Общие положения
    - Виды деятельности
    - ПФР при ЕНВД
    - НДС при ЕНВД
    - Приказы по ЕНВД
    - ККМ при ЕНВД
    - Совмещение УСН и ЕНВД
    - Отмена ЕНВД
    - Расходы при УСН и ЕНВД
  - Бланки для ЕНВД
    - ЕНВД-1
    - ЕНВД-2
    - ЕНВД-3
    - ЕНВД-4
  - Виды деятельности
    - Торговля и услуги на ЕНВД
- Первичные документы
  - Акты
    - Акт выполненных работ
    - Бланк акта выполненных работ
    - Акт возврата
    - Акт приёма-передачи имущества
    - Акт приёма-передачи работ, образец
    - Акт приёма-передачи помещения
    - Акт приёма-передачи товара
    - Акт приёма-передачи оборудования
    - Акт ввода в эксплуатацию
    - Акт списания материалов
    - Акт приёма-передачи ОС
    - Акт о приемке ремонтных работ
    - Акт о приемке выполненных работ
    - Акт скрытых работ
    - Бланк акта скрытых работ
  - Накладные
    - Накладная ТОРГ-12
    - Бланк накладной ТОРГ-12
    - Накладная по форме №М-15
    - Приходная накладная
    - Бланки накладных
    - Расходная накладная
    - Возвратная накладная
    - Требование-накладная
    - Бланк расходной накладной
    - Транспортная накладная
    - Товарно-транспортная накладная
    - Бланк формы № 1-Т
  - Счета
    - Счёт на оплату
    - Бланк счёта на оплату
    - Счёт на аванс
    - Журнал счетов
  - Договоры
    - Договор подряда
    - Форма КС-3
  - Универсальный передаточный документ
- Кассовая дисциплина
  - Приходные и расходные кассовые ордера
  - Кассовая книга
- Электронная отчётность
  - Отчётность через интернет
- Зарплата и кадры
  - Кадровые документы
    - Основные кадровые документы
    - Трудовой договор
  - Производственный календарь
  - Пособия и выплаты
    - Расчёт
    - Расчёт командировочных
    - Премии
    - Расчёт аванса
    - Расчёт пособия по уходу за ребенком
    - Расчёт компенсации
    - Пособия при рождении ребенка
    - Расчёт больничного
  - Расчёт зарплаты
  - Выплата зарплаты
  - Зарплатные налоги
    - НДФЛ
  - Учёт заработной платы
  - Программа расчёта зарплаты
  - Преимущества кадрового учёта в сервисе
  - Отпуск
    - Отпуска и расчёт отпускных
  - Отчёты по сотрудникам: РСВ, АДВ, СЗВ
  - Страховые взносы на ОМС
  - Автоматизированный учёт
  - Налоговые вычеты на детей
  - Увольнение сотрудников
- Налоговый календарь
- Отчёты в Росстат
  - Отчёт о среднесписочной численности работников
    - Отчёт о среднесписочной численности работников
    - Форма КНД 1110018
  - Отчёт в Росстат
  - Сведения о численности
  - Отчёт по статистике
  - Формы статистической отчётности
  - Коды Росстата
  - Сведения о деятельности ИП
- Самостоятельная регистрация
  - Как выбрать систему налогообложения
  - ИП
    - Свидетельство о регистрации
    - Самостоятельная регистрация ИП
    - Документы для регистрации ИП
    - Бланк регистрации
    - Изменение адреса регистрации
    - Регистрация интернет-магазина
    - Бесплатная регистрация ИП
    - Как открыть свой бизнес?
    - Оплата госпошлины
  - ООО
    - Регистрация компании
    - Регистрация ООО
    - Заявление на регистрацию
    - Регистрация ООО через интернет
    - Как открыть ООО
    - Документы для регистрации
    - Самостоятельная регистрация
    - Договор об учреждении ООО
    - Приказ ФНС N ММВ-7-6/25
    - Решение об учреждении ООО
    - Устав ООО
    - Бланк формы Р11001
- Деньги
  - Наличные деньги
    - Лимит кассы
      - Лимит остатка кассы
    - Расходы наличными
      - Расчетная касса
      - Проверка кассовой дисциплины
  - Электронные деньги
  - Банк
    - Расчётный счёт
      - Открытие
- Классификаторы
  - КБК
    - КБК в 2014 году
    - КБК для УСН
    - КБК страховых взносов ФСС
  - ОКВЭД
    - Коды ОКВЭД
- Налоговая отчётность
  - Налоговая отчётность ИП
  - Налоговая отчётность ИП и ООО
  - Декларация в ИФНС
  - Сроки сдачи отчётов в налоговую
  - Заполнение налогового отчёта
  - Среднесписочная численность сотрудников
    - Расчёт численности
    - Списочная численность
  - Отчётность в ИФНС
  - Налоговая отчётность
  - Отчёт в ИФНС
  - Декларация 2-НДФЛ
  - Финансовая и налоговая отчётность
- Бланки бухгалтерских документов
- Страховые взносы
  - Ставки взносов для работодателя
    - Ставки страховых взносов в 2012-2013 году
  - Фиксированные взносы Индивидуального предпринимателя
    - Страховые взносы ИП
    - Расчёт взносов
  - Фиксированные взносы ИП в 2014 году
    - Учёт взносов при расчёте налога
    - Порядок уплаты страховых взносов
  - Взносы в ФСС
    - Подтверждение вида деятельности
    - Взносы ФСС
    - Отчёт в ФСС
    - Сроки сдачи отчётности ФСС
    - Куда платить страховые взносы
    - Взносы в фонды
    - Новая форма ФСС
    - Новые бланки ФСС
    - Реквизиты для перечисления взносов
  - Страховые взносы при УСН в 2013-2014 гг.
  - Тарифы
    - Тарифы страховых взносов в 2013-2014 гг.
    - Основные тарифы ФСС
    - Подтверждение вида деятельности
  - Отчётность
    - Декларация в ПФР
    - Отчет ИП в ФСС
    - Как отправить отчёт в ПФР
    - Квартальные отчёты в ФСС
    - РСВ-1
    - Бланк РСВ-1
    - Бланк РСВ-2
    - Образец заполнения РСВ-2
    - Сроки сдачи РСВ
    - Форма 4-ФСС
  - Порядок уплаты страховых взносов
  - Расчёт по страховым взносам
  - Сроки уплаты страховых взносов
  - Платёжное поручение в ФСС
  - Федеральный закон о страховых взносах
  - Отмена ЕСН
- Оплата взносов в ПФР
  - Пенсионные взносы
  - Страховые взносы в ПФР в 2013-2014 гг.
  - Сроки уплаты и отчётности в ПФР
  - Реквизиты для перечисления взносов в ПФР
  - Взносы в ПФР для ИП в 2014 году
    - Взносы в ПФР для ИП в 2014 году
    - Обязательные взносы для ИП
  - Взносы в ПФР для УСН в 2013-2014 гг.
  - Платёжные документы в ПФР
  - Расчёт взносов в ПФР
  - Коды тарифов в ПФР
  - Уплата взносов в ПФР
- Счёт-фактура в 2014 г.
- Выписка ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Индивидуальный предприниматель
  - Расходы ИП при УСН
  - Отчётность
    - Отчётность в 2013-2014гг.
    - Виды отчётности ИП
    - Налоговая декларация
    - Отчётность в ПФР
    - Бланки налоговой отчётности
    - Декларация 3-НДФЛ
  - Основы деятельности
    - Налогообложение
  - Налоги ИП
    - Виды налогов для ИП
    - ЕСН для ИП
  - Общие положения
    - УСН в 2013 году
  - УСН
    - УСН для ИП
    - Налоги и отчетность при УСН 6%
    - Налоги и отчётность при УСН 15%
  - Ведение учёта ИП
    - Бухгалтерский учёт ИП
    - Ведение налогового учёта
  - Закрытие ИП
    - Закрытие ИП. Инструкция
    - Заявление на закрытие ИП
- Бухгалтерское обслуживание
  - Бухгалтерское обслуживание
  - Бухгалтерия интернет-магазина
  - Сервис для малого бизнеса
  - Электронная бухгалтерия
- Бухгалтерский учёт
  - Ведение бухгалтерского учёта
  - Бухгалтерский учёт при УСН
  - Автоматизированный бухучёт
    - Автоматизированное ведение бухгалтерии ИП и ООО
  - Самостоятельное ведение бухучёта
  - Учётная политика
  - Учётная политика при УСН
  - Бухгалтерский учёт фирмы
  - План счетов бухучета
  - Ведение бухгалтерии предприятия
  - Документы бухгалтерского учёта
  - Первичные документы
- Организация (ООО)
  - УСН
    - Налоги и отчётность при УСН 15%
    - Налоги и отчётность при УСН 6%
    - Налоговая отчётность
    - УСН для ООО
    - Нулевая отчётность ООО
    - Налоговая декларация
  - Налоги
    - Налоги ООО
  - ЕНВД
    - ЕНВД для ООО
  - Отчётность
    - Сроки сдачи отчётности
    - Налоговая отчётность
    - Сроки сдачи фин.отчётности
    - Годовой отчёт ООО
  - Бухгалтерская отчётность
    - Бухгалтерская отчётность
    - Ведение бухгалтерской отчётности
    - Сроки предоставления бух.отчётности
    - Квартальная отчётность
    - Нулевая бухгалтерская отчётность
  - Закрытие ООО
- Статистическая отчётность
  - Статистическая отчётность
  - Сроки сдачи
- Проверки
  - Выездные проверки
    - Оформление результатов
    - Акт выездной проверки
    - Порядок проведения
  - Камеральные проверки
    - Оформление результатов
    - Проверка по НДС
    - Порядок проведения
- Консультации
  - Налоговая консультация
  - Бухгалтерская консультация
- Бухгалтерская отчётность
  - Бух. баланс
    - Актив и пассив бух.баланса

«Фондовая» касса для денежных документов

Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с указанием на них записи «Фондовый» (п. 170 Инструкции № 157н).

Ордера с записью «Фондовый» регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи «Фондовый».

Согласно Указаниям № 52н, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н записи в кассовую книгу вносятся по каждому фондовому приходному и фондовому расходному ордеру, оформленному соответственно на полученные и выданные денежные документы.

Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам раздельно. В листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки «в том числе на заработную плату» и «Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» не заполняются.

Что можно относить к канцелярским товарам

Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.

Среди основных экземпляров:

ручки и карандаши;
фломастеры, маркеры, текстовыделители;
бумага, белая и цветная;
картон;
блокноты, блоки для заметок.

Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:

скрепки, скобы;
клей;
папки, дела, скоросшиватели.

Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:

пишущие машинки;
калькуляторы;
сканер;
дырокол;
степлер.

Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет.

В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования. Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.