Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантийное письмо — это документ, выдаваемый гарантом в пользу кредитора или должника для обеспечения выполнения определенных обязательств. Если для выполнения договорных обязательств требуется дополнительное обеспечение, гарантийное письмо может быть оформлено как дополнительная форма обеспечения.
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо представляет собой письменное обязательство гаранта перед кредитором или должником, в котором гарант обязуется покрыть убытки в случае невыполнения обязательств гаранта. Таким образом, гарантийное письмо дает дополнительные гарантии договаривающимся сторонам договора и является подтверждением финансовой надежности гаранта.
В гарантийном письме должно быть четко указано, какие обязательства оно гарантирует, готовность взять на себя гарант, а также документы, которые должны быть представлены для подтверждения обязательств, и другая необходимая информация. Важно также уточнить, что гарантийное письмо является самостоятельной и обязательной формой, и его не следует путать с другими документами, такими как гарантийные письма или банковские гарантии.
Как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам через СБИС
Существует 2 способа получения данного документа: через интернет и при личном обращении. Каждый способ имеет свои преимущества и недостатки.
| Способ | Плюсы | Минусы |
| Онлайн | Быстрое получение документа (несколько минут после отправки запроса);
Интуитивно понятный интерфейс; Доступность и комфорт. |
Сервис на сегодняшний день доступен только для жителей Москвы и области;
Частые перебои в работе сайта в связи с проведением регламентных работ. |
| Личное обращение | Доступно в любом регионе РФ | Полученный запрос обрабатывается Налоговой Службой в течение суток. |
Важные элементы гарантийного письма
1. Заголовок и дата: Гарантийное письмо должно иметь четкий заголовок, указывающий на его природу и назначение. Также необходимо указать дату составления письма, чтобы оно имело юридическую значимость.
2. Введение: Первая часть письма должна содержать введение, в котором указывается фирменное наименование организации, выдавшей гарантию, а также фирменное наименование организации, которой предоставляется гарантия.
3. Описание задолженности: Гарантийное письмо должно содержать полное и точное описание задолженности, для которой предоставляется гарантия. В этом разделе указывается сумма, срок и условия оплаты задолженности.
4. Обязательство оплаты: В гарантийном письме должно быть ясно указано, что организация, выдавшая гарантию, обязуется оплатить задолженность в случае невыполнения ее плательщиком.
5. Условия использования гарантии: Гарантийное письмо должно содержать информацию о том, как и когда может быть использована гарантия, а также какие документы и сведения необходимо предоставить для подтверждения задолженности.
6. Срок гарантии: В письме следует указать срок, в течение которого гарантия является действительной. Также необходимо указать, что гарантия автоматически прекращается по истечении указанного срока без дополнительных уведомлений.
7. Контактная информация: Необходимо указать полные контактные данные организации, выдавшей гарантию, в случае возникновения вопросов или необходимости связаться.
8. Подпись и печать: Гарантийное письмо должно быть подписано уполномоченным лицом организации, выдавшей гарантию. Также необходимо проставить печать организации для добавления юридической значимости.
Пример письма о погашении долга
При погашении задолженности в режиме гарантийного письма о погашении долга важно знать и правильно применять правила и способы оформления документов. В данной статье мы разъясним наиболее важные моменты, связанные с составлением письма о погашении долга.
При составлении гарантийного письма требуется указать суть требования о погашении задолженности. В письме следует указать необходимую сумму, а также срок, в течение которого требуется оплатить долг. Также рекомендуется указать причину требования о погашении долга, например, необходимость оплатить налоги или арендную плату.
В письме о погашении долга нужно указать все необходимые документы, которые требуется предоставить для внесения оплаты. Это может быть расписка о получении средств, акт о приеме-передаче или другие документы, основываясь на требованиях, предъявленных к возврату задолженности.
Письмо о погашении долга также может представлять собой требование о частичном погашении задолженности. В этом случае, требуется указать сумму, которую требуется оплатить, а также срок исполнения платежа.
Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет значение при требованиях рассмотрения претензий и разрешении споров в случаях несогласия сторон по вопросам погашения долга. Оно дает гарантию урегулирования долга между сторонами и позволяет избежать дополнительных конфликтных ситуаций.
Что указывать в требовании письма
При оформлении гарантийного письма об оплате задолженности в 2023 году необходимо указывать ряд важных требований. Ниже приведены основные элементы, которые необходимо учесть при составлении такого письма:
- Возможность указания конкретной суммы задолженности, включая основной долг и начисленные проценты по нему.
- Указание срока, до которого должен быть погашен долг.
- Условия, при которых должно быть произведено погашение задолженности. Например, указание на необходимость внесения полной суммы задолженности или возможность рассмотрения возможности погашения в частичном размере.
- Указание способов оплаты, таких как безналичный перевод, наличный расчет и другие возможные варианты.
- Требование представления соответствующих документов о внесении платы, таких как квитанции, счета-фактуры и другие документы о расчетах.
- Указание необходимости оформления расписки или другого подтверждающего документа о погашении задолженности.
- Указание на то, что гарантия дает возможность предъявления претензий о возврате долга в случае несоблюдения условий оплаты.
- Зачем и по какому документу гарантия составляется — например, в случаях арендной платы гарантия может предоставляться в соответствии с договором аренды.
- Разъяснения о случаях, когда требуется гарантийное письмо об оплате задолженности.
Важно правильно оформить требование письма, чтобы оно корректно отражало суть требований и удовлетворяло всем необходимым правилам и требованиям. Данные требования позволят держать контроль над возвратом займа или погашением задолженности, а также дадут возможность обратиться в суд в случае невыполнения обязательств по оплате задолженности в назначенные сроки.
Как правильно написать гарантийное письмо?
Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.
Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».
Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).
Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.
Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.
Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.
Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.
Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.
Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.
Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.
Инструкция по составлению гарантийного письма по оплате задолженности
Гарантийное письмо о выплате задолженности по договору — это официальный документ, в котором заказчик заверяет, что оплатит поставщику деньги за товары, работы или услуги по госконтракту.
| Скачать бланк гарантийного письма заказчика о задолженности по оплате из КонсультантПлюс |
| Скачать образец гарантийного письма по оплате задолженности из КонсультантПлюс |
| Скачать образец гарантийного письма о погашении задолженности с графиком платежей |
| Скачать образец гарантийного письма об оплате за товар |
| Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде |
Где получить справку по форме 39
Справка об отсутствии задолженности по форме 39 предоставляется по требованию физического или юридического лица федеральными органами системы налогообложения по месту постоянной регистрации. Документ может потребоваться в следующих случаях:
- Оформление визы.
- Участие организации в тендере.
- Получение лицензии.
- С целью оформления кредита или получения материальной государственной поддержки.
Для получения справки необходимо предоставить в налоговую службу по месту постоянной регистрации запрос в письменной форме, который должен содержать всю необходимую информацию о налогоплательщике. Для физических лиц и частных предпринимателей это:
- паспортные данные;
- личная подпись, соответствующая паспортной;
- почтовый адрес по месту проживания и регистрации.
Для юридических лиц:
- Полное название организации.
- ФИО и личная подпись генерального директора или уполномоченного лица.
- Официальная печать компании.
- ИНН компании.
- Адрес для направления почты.
Какие данные содержит справка об исполнении обязанности по уплате налогов?
В этой справке будет отражено наличие или отсутствие долгов в принципе, по состоянию на определенную дату. Формируется такая справка и по налогам, и по сборам-взносам, и по пеням, штрафам и процентам, без детальной расшифровки (поэтому в обиходе ее называют справкой об отсутствии задолженности по налогам). При наличии любого долга (-ов) перед бюджетом, в справке это будет отражено, с прибавлением кода (-ов) инспекции, в которой эти долги «висят».
Не исключено, что данные справки не будут отражать реальной действительности. В случае несогласия следует инициировать сверку расчетов с бюджетом с тем, чтобы выявить расхождения, заявить в акте свои претензии, указать свои данные учета и т. п.
Cправка об исполнении обязанности по уплате налогов
В сервисе Онлайн-Cпринтер сверка с ФНС включена в базовый комплект услуг. А при переходе от другого оператора прямо сейчас действует 50%-ная скидка.
Как получить такую справку?
Основные три варианта запроса таких справок: визит в ИНФС с бумажным заявлением, отправка запроса через личный кабинет налогоплательщика — юридического лица или ИП, отправка заявление по ТКС.
Окончательный выбор зависит от того, в какой форме она вам нужна — в традиционной бумажной или цифровой. Так, при необходимости получить старую добрую бумагу, достаточно на бумаге же составить заявление по форме КНД 1114237 и подать ее в свою ИФНС (по месту учета).
Можно также попросить представить «бумажную» справку, оформив электронное заявление через ЛК налогоплательщика — вариант работоспособный, если не считать того, что не всегда этот сервис демонстрирует стабильность работы и быстроту реакции.
Ну а для получения электронной справки в кратчайшие сроки следует выбирать такой вариант, как отправка запроса по ТКС — это гораздо быстрее и надежнее.
Примерный образец, как составить гарантийное письмо об оплате уже поставленного товара, выглядит так:
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Clubtk. ru»
Почтовый адрес: 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1
Генеральному директору
ООО «Торговая фирма «Астра»»
А. П. Виталину
(адрес: 4567890, г. Тверь, ул. Московская, д. 10)
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО №1
во исполнение договора поставки от 4 февраля 2021 г. №17
«06» февраля 2021 г.
Настоящим гарантируем оплату товара, поставленного Вами 2 февраля 2021 г. во исполнение договора поставки от 5 февраля 2021 г. №70 (товарная накладная от 15 декабря 2020 г. № 2345), в размере 200 000 (Двести тысяч) руб. с расчетного счета №40702810400000000001 в АКБ «СБТ», к/с 30101810400000000345, БИК 044583345 до 20 апреля 2021 г.
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок нами будет осуществлена выплата пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты в соответствии со статьей 823 Гражданского кодекса РФ.
Отдельные нюансы гарантийного письма
Следует различать гарантийное письмо банка и гарантийное письмо в банк. Банки выдают гарантийные письма в соответствии со ст. 368 ГК РФ с целью подтверждения платежеспособности своих клиентов, при условии, что у клиента есть счет в этом банке.
Так, к примеру, банки могут предоставлять гарантии поставщикам по договорам поставки. Выдавая гарантийное письмо, банк принимает на себя обязательства выплатить:
- либо покупателю определенную сумму в случае если поставщик не выполнит в установленные сроки в обусловленный срок обязательств по поставке;
- либо поставщику стоимость поставленного товара в случае, если покупатель не оплатит товар.
Гарантийные письма в банк направляются, как правило, третьими лицами, с целью обеспечения долговых обязательств клиента банка. То есть гарант принимает на себя обязательство погасить задолженность в случае, если должник, по любым причинам, не сможет погасить ее самостоятельно.
И в том, и в другом случае, назначение гарантийного письма будет одинаковым. То есть и по гарантии банка и по гарантии в банк гарант обязуется выполнить требования бенефициара в случае, если принципал (должник) не исполнит свои обязательства самостоятельно.
Исходя из смысла Информационного Письма № 27 ВАС РФ от 15 января 1998 года по обзору практики разрешения споров, связанных с применением норм ГК РФ о банковской гарантии, она должна быть оформлена в простой письменной форме (161, 162, 434 ГК РФ). При этом:
- либо сам договор должен содержать в себе условие предоставления гарантии, либо письменная гарантий должна быть направлена бенефициару, а последний должен подтвердить, что принял ее;
- гарантийное письмо должно содержать срок, на который гарантия предоставляется. В противном случае обязательств по гарантии не возникает;
- гарантия перед бенефициаром подлежит исполнению по требованию бенефициара без предварительного предъявления требования к принципалу, если иное не установлено гарантийным письмом;
- пределы ответственности гаранта перед бенефициаром не ограничены той суммой, на которую выдавалось гарантийное письмо, если только в самом гарантийном письме не предусмотрено иное.
Как правильно написать гарантийное письмо?
Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.
Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».
Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.
Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.
Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.
Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.
Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.
Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.
Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.
Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.
Как составить гарантию
Форму бланка заказчик разрабатывает самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Инструкция, как правильно написать письмо о задолженности по оплате от имени организации-заказчика:
- Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.
- В текстовой части описывают причину задолженности и период гарантии, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
- При необходимости указывают реквизиты сторон.
- После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и по возможности главного бухгалтера.
- Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.
Рекомендуется составлять гарантию в двух экземплярах. После согласования она направляется исполнителю по почте заказным отправлением или курьерской службой с обязательным уведомлением о его получении.
Гарантийное письмо об оплате
Такой документ может быть составлен в следующих случаях:
- Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
- Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).
Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.
Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.
Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:
- реквизиты документа (номер, дата);
- реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
- информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
- сумму, подлежащую уплате;
- причины задержки выплат;
- сроки погашения долга.
Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера.
Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.
Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении.
Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:
- Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
- Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
- Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
- Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
- Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».
На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.