Как составить агентский договор?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить агентский договор?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Агентский договор глазами налогового органа

2. Какой договор выбрать при работе через посредника

3. Договор агентирования

4. Положения агентского договора

5. Бухгалтерский учет у комиссионера, поверенного или агента

6. Каковы риски для продавца?

7. Агентский договор: риски, о которых надо знать бухгалтеру

8. Агентский договор: в чем выгода для клиента?

Определение агентского договора приводится в статье 1005 ГК РФ. В соответствии с положениями данной статьи, это соглашение, в соответствии с которым одна сторона должна выполнить определенные действия в пользу второй стороны. За это она получает агентское вознаграждение, определяемое условиями договора.

В качестве предмета такого договора выступают действия, которые агент обязуется совершить в пользу принципала. Такие действия могут быть двух типов:

юридические;
физические.

Агентский договор глазами налогового органа

Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов.

Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?

В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:

факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.

Какой договор выбрать при работе через посредника

Прежде чем определиться с выбором вида посреднического договора (агентирования, комиссии, поручения), надо получить ответы на ряд вопросов:

Какие действия должен и вправе совершить посредник? Если через посредника будет совершена разовая сделка, то лучше всего заключить договор комиссии или поручения. При этом если предполагается, что посредник должен будет совершить, помимо сделки, какие-то юридические действия (взыскать задолженность, представить клиента в суде и др.), то договор комиссии не подойдет, т.к. комиссионер вправе совершать только сделки. Агентский договор позволяет агенту совершать в интересах клиента самый широкий спектр действий. Такой договор рекомендуется заключать, когда кроме самого заключения сделки, у агента есть и другие обязанности (например, провести маркетинговые исследования, организовать рекламу, найти покупателя).
Какие права и обязанности возникают у сторон по сделкам? Посредник может действовать от своего имени (договор комиссии или агентский договор, заключенный по модели договора комиссии) или от имени клиента (договор поручения или агентский договор, заключенный по модели договора поручения). Вот пример часто возникающей ситуации: производитель продает свои товары через посредника. Предположим, что товар оказался ненадлежащего качества или по какой-то причине не был доставлен покупателю после получения аванса, тогда покупатель обратится с претензией к посреднику. Обратите внимание, что если посредник действовал по договору комиссии, то и ответственность перед покупателем несет он, а не производитель. Таким образом, если посредник не хочет нести такую ответственность, то и заключать договор комиссии ему не стоит.
Какова ответственность посредника перед клиентом? Если говорить об интересах посредника, то ему выгоднее заключить агентский договор по модели поручения, т.к. тогда он будет отвечать только за исполнение своих обязанностей и не несет ответственность за неисполнение сделки третьим лицом. А вот для клиента выгоден договор по модели комиссии, т.к. агент в этом случае должен еще и проявлять осмотрительность при выборе контрагента. Дополнительно по такому договору стороны могут указать условие о делькредере (ст. 993 ГК РФ). В этом случае агент отвечает не только за свои действия, но и за исполнение сделки третьим лицом, и в случае ее неисполнения клиент вправе предъявить к агенту требование о возмещении убытков.
Возможность дополнительной выгоды для агента. Речь идет о ситуации, когда агент заключил сделку на более выгодных условиях. Предположим, клиент поручил агенту заключить договор на поставку материалов по оговоренным ценам, а агент смог это сделать по более низкой цене. Может ли агент получить эту разницу в цене в виде дополнительной выгоды для себя? Да, может, если агентский договор заключен по модели комиссии. При этом по общему правилу, эта выгода должна быть разделена поровну между агентом и клиентом, но стороны могут договориться и о другой пропорции распределения.
В каких случаях посредник может отказаться от исполнения договора? Возможность одностороннего отказа посредника от договора есть по договору поручения, а также по договору комиссии или агентскому договору, в котором не указан срок его действия. При этом стороны не могут договориться о запрете одностороннего отказа, т.к. эта норма является императивной. Посредник не может в одностороннем порядке отказаться от своих обязанностей, если на определенный срок заключен договор комиссии или агентский договор и текст не содержит условия о таком праве.
В каких случаях клиент может отменить свое поручение посреднику? Предположим, клиент заключил договор с посредником на поиск покупателей, но нашел выгодный для себя вариант самостоятельно, поэтому больше не нуждается в посреднических услугах. Если посредник не хочет идти на расторжение договора по соглашению сторон, то клиент может сделать это в одностороннем порядке. По закону клиент обязан сообщить посреднику об одностороннем отказе от договора заранее (не позднее, чем за 30 дней) только в двух случаях: при отказе от договора поручения, заключенного с коммерческим представителем, и если был заключен бессрочный договор комиссии. При этом клиент должен:

возместить посреднику понесенные им расходы по сделке и выплатить вознаграждение за уже проделанную работу (если был заключен бессрочный договор комиссии или агентский договор по модели комиссии или агентский договор по модели поручения, по которому посредник не действует в качестве коммерческого представителя);
возместить посреднику все убытки, в том числе упущенную выгоду, возникшую из-за отмены поручения (если это срочный договор комиссии или поручения или агентский договор по модели поручения, по которому посредник является коммерческим представителем).

Договор агентирования

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Главная особенность агентского договора состоит в том, что он может строиться как по принципу договора комиссии, так и по принципу договора поручения. В случае если агентский договор строится по принципу договора поручения, то к нему применяются правила, установленные главой 49 ГК РФ «Договор поручения». Для агентских договоров с элементами договора комиссии применяются правила, определенные главой 51 ГК РФ «Договор комиссии».

Поверенный действует только от имени доверителя, комиссионер — от своего собственного имени. Существенное отличие агентского договора от договоров поручения и комиссии состоит в том, что в агентском договоре возможны оба варианта, а также их сочетание.

Агентский договор может быть заключен как на определенный срок, так и без определения срока. Если срок в договоре не определен, то каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора.

Таблица 1. Сравнительный анализ посреднических договоров

Наименование договора	Предмет договора	Лицо, от имени которого действует посредник	Оформление доверенности
Договор поручени	Совершение юридических действий	От имени доверителя	Обязательно
Договор комиссии	Совершение сделок	От имени комиссионера	Не оформляется
Агентский договор	Любые взаимоотношения агента с третьими лицами в интересах принципала, в том числе выполнение функций поверенного или комиссионера	От своего имени, либо от имени принципала	Оформляется, только если агент действует от имени принципала

Общим для всех посреднических договоров является то, что посредник не становится собственником того имущества, которое он получает от доверителя (комитента, принципала) либо приобретает за его счет в ходе исполнения сделки.

Согласно статьям 974 и 999 Гражданского кодекса РФ поверенный (комиссионер, агент) обязаны по исполнении поручения передавать доверителю (комитенту, принципалу) все полученное по сделкам, совершенным во исполнение поручения.

На практике часто возникает вопрос о сроках такой передачи. Означает ли такая формулировка, что полученное по сделкам должно быть передано по мере реализации и поступления денежных средств на счет посредника или речь идет об окончании срока действия договора?

Положения агентского договора

Договор заключается в письменной форме с включением обязательных условий, определяющие основные моменты ведения учета. В документе указываются:

Круг юридических действий агента. Договор, не содержащий предмета, может быть признан ничтожным. Указывается перечень допустимых сделок и ограничения по ним (прием платежей, предъявление претензий и прочее).
Лицо, от имени которого будет действовать посредник (собственное или принципала).
Размер оплаты, устанавливаемый в фиксированной сумме или процентном отношении к выбранному показателю.
Расходы агента, компенсируемые в рамках договора.
Сроки предоставления отчета о выполненных обязательствах. Отсутствие указания на периодичность отчетности агента позволяет предоставить данные по мере совершения сделок или окончания действия договора.

В стандартном варианте в составе отчетности представляется перечень произведенных агентом расходов.В составе дополнительных условий указываются условия расторжения и возможность переуступки прав в форме субагентского договора.

Бухгалтерский учет у комиссионера, поверенного или агента

Отсутствие у комиссионера, поверенного или агента права собственности на участвующее в сделках имущество имеет важное значение и для целей бухгалтерского учета операций по рассматриваемым договорам. Согласно пункту 2 статьи 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете», собственное имущество организации и имущество, не принадлежащее ей на праве собственности, подлежит обособленному отражению в бухгалтерском учете. В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для учета имущества, фактически находящегося во владении организации, но не принадлежащего ей на праве собственности, выделяются специальные забалансовые счета.

Из системы забалансовых счетов только один счет — 004 «Товары, принятые на комиссию» специально предназначен для учета посреднических сделок. Согласно Инструкции по применению плана счетов счет 004 «Товары, принятые на комиссию» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию, в соответствии с договором. Специальных счетов для учета товаров, получаемых во владение по договорам поручения и агентским договорам, соответственно, поверенным и агентом в системе забалансовых счетов плана счетов нет. Для этих целей в рабочем плане счетов организации можно использовать либо счет 004, либо счет 002 «Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение».

Помимо завершения сроков действия при заключении соглашения срочной формы, субагентский или агентский договор подлежат прекращению вследствие ряда факторов:

отказа любой из сторон от дальнейшего сотрудничества;
форс-мажорных обстоятельств, не связанных с виновными действиями участников;
физической смерти, признания безвестно отсутствующим или недееспособным гражданина, если заключён агентский договор с физическим лицом.

Проверяющие структуры агентский договор на оказание услуг небезосновательно относят к инструментам налоговой оптимизации, а цель заключения связывают с желанием налогоплательщиков узаконить уход от налогообложения. Действительно, передача товаров в рамках комиссии не влечёт за собой налоговых последствий в виде начисления обязательств ни одной из сторон. Комитент остаётся собственником до реализации конечному потребителю при продаже в розничной сети, а налогооблагаемой базой комиссионера служит исключительно вознаграждение.

Документ подлежит тщательному «исследованию» налоговиков с целью выявления признаков притворной сделки, прикрывающей куплю-продажу с соответствующим доначислением финансовых санкций. При заключении целесообразно воспользоваться услугами аудиторов, чтобы не допустить типичных ошибок:

Перечисление денежных средств за полученный товар принципалу до его фактической реализации покупателю. Агент действует исключительно за счёт принципала и не может его финансировать за счёт собственных источников.
Включение в договорные условия сроков оплаты товара. Агент осуществляет реализацию посреднических услуг и не может гарантировать продажу товарно-материальных ценностей в конкретный срок.
Отсутствие требований к составлению агентских отчётов или включение условий, идущих вразрез с законодательными нормами.

Пересечение норм гражданского и налогового законодательства, приводящее к «экономии» в числовом выражении и «запаздыванию» поступления во времени платежей в бюджет, является объектом пристального контроля со стороны налоговиков. Малейшую «нестыковку» фискальные органы постараются трактовать в собственную пользу.

Каковы риски для продавца?

Согласно законодательству любое юридическое лицо может выступать в качестве агента, что нередко привлекает недобросовестные салоны с сомнительным статусом. Именно поэтому следует обращаться только в проверенный автосалон. Дилер не должен относиться к однодневным фирмам. Обязательным моментом является изучение клиентских отзывов, общение с бывшими продавцами машин. Как показывает практика, во многих случаях реализация машины по агентскому договору не совсем простая процедура, которая рискует обернуться для владельца транспортного средства значительными издержками и неприятностями. Продавцу необходимо придерживаться следующего алгоритма действий при продаже автомобиля через посредника:

Выбор агента (автосалона).
Снятие автомобиля с регистрационного учета. Это условие является обязательным по той причине, что возможные претензии от покупателей будут поступать в адрес продавца. Поэтому данная процедура сводит к минимуму возможность столкновения с криминалом или обременением на автомобиль.
Оформление агентского соглашения. В документе прописывается стоимость ТС, процент посредника, срок продажи, дополнительный сервис, сумма неустойки.

Если собственник после заключения агентского договора сам нашел покупателя на свой автомобиль и осуществил сделку, то это не освобождает его от обязанности по уплате вознаграждения агенту, но только в том случае, если это не предусмотрено положениями документа. Если в договоре не прописаны условия выплаты вознаграждения, то в соответствии со статьей 1006 ГК РФ, оно должно быть уплачено в течение недели с момента передачи агентом отчета о проделанной работе.

Сотрудничая с агентом, владелец машины освобождается от обязанностей, связанных с поиском покупателей, демонстрацией ТС потенциальному клиенту, заключением сделки КП. В то же самое время автосалон, куда сдается автомобиль, должен быть надежной и проверенной компанией с положительной репутацией. Иначе собственник рискует получить неприятности в виде неустойки, штрафа, и даже лишиться денег за продажу собственного автомобиля.

Главная / Договоры / Соглашение заключается между двумя сторонами: агентом и принципалом. Согласно этому документу первая сторона обязана выполнить по поручению принципала юридические или какие-либо другие действия за счет второй стороны от своего имени, либо же за счет второго участника договора непосредственно от его имени. Принципал, в свою очередь, должен выплатить агенту оговоренное денежное вознаграждение.
В том случае, если агент совершает сделку за счет принципала от своего лица, ему переходят все права и обязанности по ней, несмотря на тот факт, что вторая сторона фигурирует в сделке и вступает в отношения с третьей стороной. Если же агент совершает сделку с третьей стороной за счет принципала и от его имени, тогда все обязанности и права переходят второй стороне (принципалу).
Обычно агентский договор составляется с отображением в нем сроков и порядков предоставления отчетов агентом принципалу. В таком случае в ходе исполнения своих обязанностей первая сторона должна отчитываться перед принципалом в обозначенных в договоре рамках. В том случае, если в договоре такие требования не будут прописаны, агент обязан предоставлять отчеты по ходу выполнения возложенных на него обязанностей, либо же по факту окончания действия агентского договора.

При заключении агентского договора по продаже автомобиля между участниками возникают агентские отношения: обязанностью одной стороны (агента) является совершение юридических и иных действий от имени другой стороны (принципала, собственника) по ее поручению за денежное вознаграждение. Если сделку с покупателем агент (посредник) совершил за счет и от имени собственника, то именно принципал перенимает обязанности и права по договору. В процессе исполнения обязанностей агент обязательно должен отчитываться перед продавцом в установленные соглашением сроки. При отсутствии подобных требований посредник может предоставлять отчеты по окончании действия соглашения. Налог (13%) с реализации транспортного средства рассчитывается с полной стоимости автомобиля и должен быть уплачен самим владельцем. У агентского договора есть свои преимущества и к ним относятся:

Облегчение процесса продажи: сотрудники салона относятся к категории профессиональных продавцов, хорошо знающих психологию покупателя;
Удобство для собственника ТС, который не тратит собственное время на поиск и встречу со множеством потенциальных покупателей, организацию осмотра автомобиля, оформление документации по снятию с учета и составлению договора купли-продажи;
Возможность приобретения автомобиля в кредит, что является большим плюсом для покупателей.

В большинстве случаев продажа ведется по завышенной стоимости, а разницу забирает автосалон. При этом положенная собственнику сумма от реализации прописывается заранее в договоре купли-продажи. При заключении соглашения по продаже машины собственник должен очень внимательно ознакомиться с предложенным образцом агентского договора.

Перед сдачей авто в салон должен быть оформлен акт приема-передачи ТС.

Агентский договор: риски, о которых надо знать бухгалтеру

Использование в бизнесе посредников помогает оптимизировать налоговые платежи. Однако усилиями ФНС и Росфинмониторинга эта схема обрастает негативными последствиями, которые могут поставить под угрозу не только бизнес самого посредника, но и его контрагентов.

Вспомним, что отличает агентский договор от других. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Мы будем рассматривать агентский договор, по условиям которого агент в отношениях с третьим лицом действует от своего имени, хотя и за счет принципала. К такому договору применимы правила о договоре комиссии, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).

Далее мы затронем отдельные условия агентского договора, а также иные моменты, на которые мы рекомендуем обратить внимание.
Отметим, что существенными условиями агентского договора (то есть такими, без согласования которых договор не признается заключенным) является только предмет договора — это юридические и/или фактические действия, которые агент должен совершить по поручению принципала.
Отсутствие согласования в договоре иных условий не квалифицирует договор как незаключенный, а такие несогласованные моменты будут определяться согласно положениям Гражданского кодекса РФ (соответственно если вам необходимо более четкое определение важных именно для вас условий, или не выгодны общие нормы ГК РФ, эти условия следует также включить в заключаемый вами договор).

Облегчение процесса продажи: сотрудники салона относятся к категории профессиональных продавцов, хорошо знающих психологию покупателя;
Удобство для собственника ТС, который не тратит собственное время на поиск и встречу со множеством потенциальных покупателей, организацию осмотра автомобиля, оформление документации по снятию с учета и составлению договора купли-продажи;
Возможность приобретения автомобиля в кредит, что является большим плюсом для покупателей.

При оценивании ТС определяется его действующая рыночная стоимость. Автомобиль размещается на охраняемой территории салона с целью организации его просмотров. Целостность товара обеспечивается агентом. Какова выгода для дилера? Получение процента с реализации. В большинстве случаев продажа ведется по завышенной стоимости, а разницу забирает автосалон. При этом положенная собственнику сумма от реализации прописывается заранее в договоре купли-продажи. При заключении соглашения по продаже машины собственник должен очень внимательно ознакомиться с предложенным образцом агентского договора. Перед сдачей авто в салон должен быть оформлен акт приема-передачи ТС.

Облегчение процесса продажи: сотрудники салона относятся к категории профессиональных продавцов, хорошо знающих психологию покупателя;
Удобство для собственника ТС, который не тратит собственное время на поиск и встречу со множеством потенциальных покупателей, организацию осмотра автомобиля, оформление документации по снятию с учета и составлению договора купли-продажи;
Возможность приобретения автомобиля в кредит, что является большим плюсом для покупателей.

Агентский договор: в чем выгода для клиента?

Одним из возможных направлений оптимизации бизнеса является делегирование определенных задач посредникам. Гражданским законодательством предусмотрено три юридические конструкции посредничества:

1. договор поручения (посредник действует от имени представляемого, лично выполняет действия юридического характера);

2. договор комиссии (комиссионер действует от имени, но за счет поручителя; его деятельность направлена на заключение сделок);

3. агентский договор, сочетающий в себе элементы договора комиссии и договора поручения.

Данная правовая конструкция (агентский договор) позволяет сделать бизнес более эффективным, выгодно реализовывать товары и услуги. Агент может выполнять действия как юридического, так и фактического характера, что весьма востребовано бизнесом. Более того, данная модель направлена на долгосрочное сотрудничество принципала (клиента) и агента. Стороны могут определить, по какой модели и в каких случаях организовывать свое взаимодействие.

Юристы компании RTM Group помогут Вам достичь взаимного согласия сторон и оформить его.

Документ оговаривает:

Бизнес-цель выбранных взаимоотношений;
Зоны ответственности принципала и агента;
Порядок, сроки и способы получения желаемого результата.

Агентский договор – это договор, согласно которому одна сторона (агент), берет на себя обязательства за вознаграждение осуществлять, по поручению другой стороны (принципал), юридические и иные действия. Действия могут осуществляться агентом от своего имени за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Если Вы – принципал, то можете оставаться собственником продукции до того момента, как оно будет полностью реализован конечным покупателем. Весь доход станет перечисляться на Ваш расчетный счет в регламентированные договоренностью сроки.

Если Вы – агент: то Вы не обязаны уплачивать НДС, налог на прибыль, а уплачиваете налог только с агентского вознаграждения (особенно важно для режима налогообложения – УСН).

При условии правильного оформления агентского договора, соответствующего требованиям гражданского и налогового законодательства, использование данной правовой конструкции позволяет использовать налоговые выгоды: уменьшение налоговой базы (в нее не включаются расходы агента на выполнение обязательств по агентскому договору). С другой стороны, судебная практика демонстрирует существование рисков переквалификации договора (при ошибках в оформлении и реализации), что влечет увеличение налогового бремени.

Рекомендуем не допускать:

перечисления посредником денег за товар до его фактической продажи;
требования к представителю заказчика оплатить товар до определенного срока;
оформления агентом отчетов, которые нарушают законодательные нормы или условия договора.

Агентский контракт, содержащий эти аспекты, оптимизирует налоги, но нарушает налоговое законодательство. Данный договор является объектом повышенного внимания налоговых органов, поэтому требует детальной проработки.