Перечень технической документации лица, ответственного за электрохозяйство

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень технической документации лица, ответственного за электрохозяйство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Перечень технической документации для ответственного за электрохозяйство

2. Документы по охране труда: сроки хранения журналов, инструкций и других документов по охране труда

3. Обязанности ответственного за электрохозяйство

4. Лицо ответственное за электрохозяйство

5. Составные части приказа

6. Документация ответственного за электрохозяйство

7. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

8. Приказ от 15.01.2021 № 7 О назначении ответственного за электрохозяйство в ОО

9. Если работы на полную ставку нет

10. Осмотры электрохозяйства

11. Для чего нужен документ

12. О последовательности оформления

13. Назначаем ответственного за электрохозяйство

Документы по электробезопасности на предприятии разрабатываются с учетом специфики работы и, соответственно, перечень зависит от имеющегося электрооборудования. В офисах это оргтехника, персональные компьютеры, системы кондиционирования, пожарно-охранная сигнализация и т. д. В других организациях используется силовое оборудование, к обслуживанию и использованию которого предъявляются уже иные требования. Постараемся дать наиболее универсальный перечень.

Перечень технической документации для ответственного за электрохозяйство

№ п/п	Наименование	Требования нормативно-технической литературы
1	2	3
	Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя.	ПТЭЭП, п. 1.2.3
	Приказ о назначении комиссий по проверке знаний и присвоению группы по электробезопасности.	ПТЭЭП, п. 1.4.30
	Программа производственного обучения (подготовки) электротехнического персонала на рабочем месте с указанием необходимых разделов правил, инструкций и НТД.	ПТЭЭП, п. 1.4.9
	Приказы или распоряжения об организации производственного обучения, стажировки, дублирования и допуске к самостоятельной работе в электроустановке.	МПОТ, п. 1.2.7, ПТЭЭП, п. 1.4.10
	Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которому необходимо иметь соответствующую квалификационную группу по электробезопасности.	ПТЭЭП, п. 1.4.3, МПОТ, приложение 1
	Перечень должностей и профессий неэлектротехнического персонала, которому необходимо иметь I группу по электробезопасности.	ПТЭЭП, п. 1.4.4, МПОТ, приложение 6
	Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.	МПОТ, приложение 6
	Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.	МПОТ, пп. 2.2.6, 2.3.5, приложение 5
	Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.	МПОТ, приложение 7
	Договор на пользование электрической энергией с актом разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон.	ГК, ст. 539
	Генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями.	ПТЭЭП, п. 1.8.1
	Утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительная записка и др.) со внесенными последующими изменениями.	ПТЭЭП,п. 1.8.1
	Акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию.	ПТЭЭП, п. 1.8.1
	Исполнительные рабочие схемы первичных, вторичных электрических соединений.	ПТЭЭП, п. 1.8.1
	Технические паспорта основного электротехнического оборудования.	ПТЭЭП, п. 1.8.1
	Должностные инструкции.	ПТЭЭП, п. 1.8.1
	Производственные эксплуатационные инструкции.	ПТЭЭП, п. 1.8.1
	Инструкции по охране труда.	ПТЭЭП, п. 1.8.1
	Инструкции по пожарной безопасности и предотвращению аварий.	ПТЭЭП, п. 1.8.1
	Материалы медицинского освидетельствования электротехнического персонала.	Приказ МЗ № 90 от 14.03.1996, МПОТ 1.2.3
	Перечень технической документации, инструкций и схем для производственных служб.	ПТЭЭП, п. 1.8.2
	Годовой план-график технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов (ТО и ППР) электроустановок.	ПТЭЭП, пп. 1.6.1-1.6.3
	Долгосрочный план реконструкции и технического перевооружения электроустановок.	ПТЭЭП, п. 1.6.4
	Однолинейные схемы электрических соединений для всех напряжений при нормальных режимах работы оборудования, утвержденных ответственным за электрохозяйство.	ПТЭЭП, пп. 1.3.1, 1.3.11
	Акты-допуски в эксплуатацию смонтированных или реконструированных электроустановок и пусковых комплектов.	ПТЭЭП, пп. 1.3.1, 1.3.11
	Утвержденный руководителем организации перечень работ, выполняемых в электроустановках в порядке текущей эксплуатации.	МПОТ, пп. 2.4.1, 2.4.6
	Распоряжение руководителя организации о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.	МПОТ, п. 1.3.12
	Списки работников, которым письменным указанием руководителя организации предоставлено право: выдающего наряд, распоряжения; допускающего, ответственного руководителя работ; производителя работ (наблюдающего).	МПОТ, пп. 2.1.3-2.1.10
	Список работников (оперативный или оперативно-ремонтный персонал), которые распорядительным документом руководителя организации допущены к оперативным переключениям.	МПОТ, п. 1.3.1, ПТЭЭП, п. 1.5.27
	Список работников, которые распорядительном документом руководителя организации допущены к единоличному осмотру электроустановок.	МПОТ, п. 1.3.4
	Распоряжение о назначении ответственных работников за поддержание в исправном в состоянии переносного электроинструмента, светильников и вспомогательного оборудования.	МПОТ, п. 10.7
	Список лиц оперативного персонала, которым разрешается вести переговоры с энергосистемой (передается в энергоснабжающую организацию).	ПТЭЭП, п. 1.5.27
	Кабельный журнал.	ПТЭЭП, п. 2.4.2
34.	Перечни оборудования, токопроводов, линий электропередачи, находящихся в оперативном управлении энергосистемы.	ПТЭЭП, п. 1.5.14
35.	Оперативные схемы (схемы-макеты) электрических соединений электроустановок, находящихся в оперативном управлении электрохозяйства предприятия.	ПТЭЭП, п. 1.5.18
36.	Порядок оформления заявок на отключения электрооборудования.	ПТЭЭП, п. 1.5.34
37.	Бланки переключений.	ПТЭЭП, п. 1.5.32, 33
38.	Перечень сложных переключений в электроустановках, которые необходимо выполнять по бланкам переключений.	ПТЭЭП, п. 1.5 23
39.	Бланки нарядов-допусков на производство работ в электроустановках.	ПТЭЭП, п. 1 8.9
40.	Схемы и программы специальных испытаний эксплуатируемого оборудования.	ПТЭЭП, п. 1.6.12
41.	Журнал учета и проверки средств защиты.	Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, п. 1.4.6

Документы по охране труда: сроки хранения журналов, инструкций и других документов по охране труда

Локальные нормативные акты подлежат хранению. Срок хранения установлен Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Этот приказ является обязательным для всех работодателей, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности. Номенклатура дел охраны труда должна быть составлена с указанием в разделе 7.3 Перечня сроков хранения.

Следует учесть, что Росархив не является федеральным исполнительным органом по охране труда, поэтому допускает устаревшие, ненужные формулировки. Например, в пункте 408 приказа указано, что в организации должны храниться 5 лет «Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)». При этом сертификация работ по ОТ не регламентирована ТК РФ и другими НПА, следовательно, такие сертификаты вести и хранить не требуется. При этом можно организовать хранение копий сертификатов и деклараций на смывающие средства и спецодежду 5 лет.

Эти документы понадобятся, если вы соберетесь возмещать затраты на предупредительные меры в ФСС, или если к вам придет проверка ГИТ. Также и в личных карточках выдачи СИЗ и смывающих нужно указывать №№ сертификатов или деклараций, поэтому копии всегда нужно хранить под рукой.

Обязанности ответственного за электрохозяйство

Ответственное лицо осуществляет широкий спектр функций. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2020 года аналогичны предыдущим) должен организовать:

выработку и ведение в соответствии с правилами требующейся в электрохозяйстве документации;
учебу, инструктаж, проверку полученных знаний, допуск к работе в самостоятельном режиме электротехперсонала — не реже 1 раза в 5 лет;
осуществление работ по правилам в безопасном режиме, в том числе при участии командированных сотрудников;
техобслуживание и ремонт в установленные сроки;
расчет потребности в электроэнергии, контроль расхода;
контроль имеющихся в электрохозяйстве СИЗ, средств пожаротушения;
выполнение установленного алгоритма допуска к установкам;
соблюдение порядка допуска к эксплуатации установок;
обслуживание и ликвидацию ЧС в электрохозяйстве;
проверку актуальности схем снабжения — 1 раз в 2 года;
актуализацию инструкций при эксплуатации — не реже 1 раза в 3 г.;
контроль замеров качества эл. энергии в процессе эксплуатации — не реже 1 раза в 2 г.;
контроль допуска сотрудников к работам на установках.

Лицо ответственное за электрохозяйство

Лицо ответственное за электрохозяйство выбирается из руководящего состава или специалистов-техников. Другие фирмы выступать в этой роли не имеют право, хоть им и дозволено обслуживать технику.
Лицо ответственное за электрохозяйство закрепляется не за конкретным филиалом, а за всем юр. лицом в целом, так что может существовать всего один обслуживающий специалист на всю фирму с множеством подразделений. Однако если есть необходимость, то можно выбрать ответственных за хозяйство в каждый филиал — это необязательная процедура.
Такой сотрудник обязан иметь определенную подтвержденную квалификацию (группу по электробезопасности), причем подтверждать её будет необходимо ежегодно:
IV — если напряжение оборудования меньше 1кВ;
V — если напряжение оборудования больше 1кВ.

От квалификации, степени профессионализма работника, официальным приказом по предприятию назначенного ответственным за электрохозяйство предприятия, во многом зависит стабильность, технологичность производственного процесса.

Составные части приказа

Шапка приказа стандартна: реквизиты организации, наименование и номер документа, дата, город. Основная часть содержит такие сведения, как:

Ссылка на документ, согласно которому в компании требуется такая должность.
ФИО, должность и группа электробезопасности назначаемого работника. Если это необходимо, то с пояснениями – для оборудования до 1000 В или больше.
ФИО, должность и группа замещающего лица. Этот пункт обязателен, так как прописан в законодательстве.
Каким документом установлена граница раздела эксплуатационной ответственности электрохозяйства. Это необязательный момент. Используется достаточно крупными организациями для разделения специалистов, отнесения их к разным участкам работы.
Какими документами руководствоваться ответственным при выполнении своих обязанностей. Этот пункт приказа можно заменить прямым перечислением обязанностей. Так будет конкретнее. Но он увеличит объем документа. Последний придется печатать на нескольких листах, а это не всегда удобно для делопроизводителя.
На кого возложен контроль за выполнением обязанностей.

Документация ответственного за электрохозяйство

Основные документы по электробезопасности в организации можно разделить на группы, первая из которых — документация ответственного за электрохозяйство.

Приказы:

по электрохозяйству (общий);
о назначении сотрудника, который отвечает за электрохозяйство;
об организации комиссии по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках;
о допуске к самостоятельной работе;
о порядке хранения ключей от электроустановок и их выдачи;
о закреплении систем учета электроэнергии за работниками;
о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроприемников.

Другие документы:

распоряжение, которым электроустановки закрепляются за оперативно-ремонтным персоналом;
перечень должностей электротехнического, а также электротехнологического персонала с необходимостью иметь группу по электробезопасности в электроустановках до и выше 1000 В (II–V группы);
перечень работ, которые выполняются по нарядам в электроустановках до 1000 В;
перечень работ, которые выполняются по распоряжению в электроустановках до и выше 1000 В;
перечень текущих работ в электроустановках до 1000 В;
список сотрудников, которые имеют право вести оперативные переговоры с энергоснабжающей организацией;
положение об отделе главного энергетика, если таковой имеется в организации или на предприятии;
положение об энергетической службе;
должностные инструкции ответственного за электрохозяйство, главного энергетика;
инструкция по учету и расследованию технологических нарушений в работе устройств;
инструкция по переключениям в электроустановках;
оперативный журнал;
журнал неполадок и дефектов электрооборудования, ведомость дефектов;
бланки: переключений для потребителей электроэнергии, для энергоснабжающих организаций, наряда-допуска для работы в электроустановках.

В каждой организации есть неэлектротехнический персонал, который работает с различным электрическим оборудованием, поэтому необходимы следующие документы:

приказ о присвоении I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
перечень должностей, которые относятся к неэлектротехническому персоналу;
программа проведения инструктажа для I группы по электробезопасности;
журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.

Документация по проведению инструктажей для неэлектротехнического персонала:

приказ о проведении инструктажей по электробезопасности;
программы вводного и первичного инструктажей;
журналы регистрации инструктажей.

Документы по электробезопасности в организации включают раздел о допуске к работам в электроустановках:

приказ об организации обучения для работы на новой должности или по новой профессии оперативного, оперативно-ремонтного состава, руководителей этих подразделений;
приказ о проведении медосмотров электротехнического и электротехнологического персонала;
программа обучения по электробезопасности электротехнического персонала;
журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.

Также в перечень включаются:

документация лица, которое отвечает за переносные электроприемники;
документы по порядку учета и хранения средств защиты;
документы для проведения проверок параметров электрооборудования — бланки, ведомости, протоколы.

Нарушения при составлении документации чреваты штрафами при проверках, которые возрастают в разы, если на предприятии произошел несчастный случай, повлекший человеческие жертвы, значительные материальные потери. Надзор за соблюдением требований электробезопасности возложен на органы федерального государственного энергонадзора.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Изменен срок хранения закрытых нарядов с 30 суток на 1 год.

Наряд-допуск фиксируются в журнале учета при допуске бригады на рабочее место оперативным персоналом, в чью зону ответственности оперативно-технологического управления входит это рабочее место. Записи по закрытию наряда-допуска, хранению наряда-допуска и ликвидации также возлагаются на этот оперативный персонал.

Что касается наряда-допуска, сейчас нет определенного требования формы оформления наряда-допуска. Есть рекомендуемая форма как приложение, и она ничем не отличается от предыдущей версии. На многих крупных предприятиях опасных производственных объектов существуют методики, разработанные техническим руководителем или главным инженером на основании всех нормативно-правовых документов, связанных с нарядной системой, где четко прописывается и утверждается, как на их конкретных рабочих местах должны оформляться наряды-допуски. Как правило, во многих нарядах-допусках отсутствует пункт подписи за целевой инструктаж . И когда в организации разрабатывается методика, в наряд-допуск можно включить приложение, где работники будут расписываться после прохождения целевого инструктажа. Во всех правилах написано, что если не хватает места, где прописывается перечень работ, по которым необходимо обеспечить безопасность при подготовке рабочего места, можно оформить приложения.

Дополняются требования к заполнению Журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям, которые были изложены в Приложении 8 к Правилам. Пункты 6.22–6.32 дополнены текстом из Приложения 7 «Указания по заполнению наряда» Правил.

Таблица наряда «Мероприятия по подготовке рабочего места»:

Наименование электроустановок, в которых нужно провести отклонения и установить заземление	Что должно быть отключено и где заземлено	Что должно быть изолировано (ограждено)

Ответ очевиден, ответственный за электрохозяйство в первую очередь всегда собственник, а потом уже арендатор.

Некоторые собственники в рамках договора умудряются вменять арендаторам данную ответственность без зазрения совести.

Представим ситуацию: бизнес-центр, один офис — 70 кв. метров, и по договору арендатор с численностью сотрудников — 5, должен быть в нем ответственным за электрохозяйство.

Приказ от 15.01.2021 № 7 О назначении ответственного за электрохозяйство в ОО

В зависимости от имеющегося уровня квалификации и полномочий в области работы с электроустановками весь персонал организации делится на три укрупненных категории:

электротехнический – персонал, обладающий наиболее полными навыками в этой области. Его допускают к выполнению всех видов работ с электроустановками, включая монтаж, пуско-наладку, ремонт и другие. При этом в зависимости от набора задач в составе этой категории персонала выделяют дополнительные подкатегории, включая административно-техническую, оперативную, ремонтную и оперативно-ремонтную. Персонал этой категории может иметь группу безопасности от II до V, однако чаще всего работники, относящиеся к ней, имеют III группу допуска и выше;
электротехнологический – персонал, который допускается к эксплуатации сложного электрооборудования и его текущему обслуживанию. Работники, принадлежащие к этой категории, должны иметь группу безопасности не ниже II;
неэлектротехнический – персонал, не относящийся к указанным категориям.

Разделение на эти категории обусловлено различиями в порядке прохождения проверки знаний по электробезопасности, выполняемой уже после присвоения группы допуска.

В 2021 году проверка знаний работников, которые в силу своих производственных обязанностей взаимодействуют с разными типами электрооборудования, регулируется положениями приказа Минэнерго № 6. Согласно пункту 1.4.19 рассматриваемого нормативного документа выделяется несколько видов таких проверок. Первичная проводится для работников при устройстве в компанию для контроля знаний, необходимых для безопасной эксплуатации оборудования и выполнении других операций с ним. Аналогичная проверка выполняется для работников, имеющих более чем трехлетний перерыв в работе по профильной специальности. В соответствии с действующим порядком при таком перерыве имеющаяся у них группа по электробезопасности снижается до II: чтобы получить группу более высокого уровня, им придется снова пройти процедуру подготовки и аттестации.

Повторная, или очередная проверка организуется в следующем порядке:

электротехнический персонал, который выполняет пуско-наладку, ремонт, обслуживание и другие сложные операции с электроустановками промышленного назначения, должен проходить ее один раз в год;
электротехнический персонал, имеющий право выдачи разрешительной документации на выполнение опасных видов работ с электрооборудованием, а также организации и осуществления оперативных переговоров, проходит ее один раз в год;
административно-технический персонал, не относящийся ни к одной из рассмотренных категорий, проходит проверку один раз в три года;
специалисты по охране труда, выполняющие инспектирование электроустановок, проходят ее один раз в три года.

Ответственный за электрохозяйство состоит в подчинении у главного инженера компании.
Кандидата на данную должность утверждает и увольняет руководитель компании, по представлению главного инженера.
Претендент на эту должность должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
опыт работы в соответствующей профильной сфере от 2 лет;
группа электрической безопасности не меньше четвертой.
Ответственный за электрохозяйство должен разбираться в следующих областях:
нормы ведения соответствующей профильной документации;
порядок эксплуатации электрооборудования и профильной инфраструктуры;
правила взаимодействия с сотрудниками контролирующих государственных организаций;
принципы взаимодействия с руководящим составом и сотрудниками компании в сфере своей компетенции;
основные подразделения компании, использующие электричество;
особенности разновидностей используемого компанией электрооборудования;
правила тестирования электросетей и соответствующего оборудования;
принципы проверок объектов электрохозяйства компании;
нормы работы электрической системы компании;
порядке проведения профилактических мероприятий в области своей компетенции.
Ответственный за электрохозяйство руководствуется:
корпоративной документацией;
сведениями из этой инструкции.
На время отсутствия ответственного за электрохозяйство его рабочие обязанности переходят к его заместителю.

Контроль за работоспособностью электрооборудования и электросетей компании.
Наблюдение за корректностью проведения работ в сфере электросетей и электрооборудования.
Выполнение соответствующих тестовых и профилактических мероприятий.
Ведение документации по действующим электроустановкам компании.
Организация взаимодействия с сотрудниками по вопросам безопасной работы электросетей и электроустановок.
Донесение до главного инженера сведений по потенциальным проблемам в сфере заданной компетенции.
Взаимодействие с работниками контролирующих организаций в зоне своей ответственности, в том числе обеспечение выполнения выданных ими предписаний.
Обеспечение проведения соответствующих ремонтных работ.
Участие в подготовке расчетов по потреблению и поставкам электроэнергии партнерами компании и её структурными подразделениями.
Участие во внедрении передовых технологий в зоне своей ответственности.
Контроль за надлежащими мерами по устранению аварийных ситуаций в сфере электроэнергетики.
Проведение обучающих мероприятий для персонала компании по вопросам безопасной работы в сфере электроэнергетики.
Контроль правильности допуска сотрудников к работе в сфере электроэнергетики компании.
Контроль наличия соответствующих средств коллективной и индивидуальной защиты для сотрудников, занятых в работе в области электроэнергетики.

Ответственный за электрохозяйство может быть наказан работодателем за следующие нарушения:

Некомпетентное выполнение возложенных обязанностей — в тех пределах, которые указаны в трудовом законодательстве и правилах компании.
Нарушения норм и законов, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, которые указаны в соответствующих разделах законодательства.
Ущерб, причинённый компании-работодателю, — в соответствии с действующими положениями уголовного, административного и трудового законодательства.

Если работы на полную ставку нет

В случаях если речь идет о маленькой организации, в которой нет возможности нанять специалиста на полную ставку, прибегают к привлечению сторонних квалифицированных работников. Причем на основном месте работы ответственность должна быть такой же либо превышать ту, которая возлагается. То есть специалист, который прошел аттестацию по 4 группе электробезопасности и на данный момент (на основной работе) отвечает за оборудование мощностью до 1000 В, не может взять в качестве подработки работу в компании, чье оборудование обладает более высокой мощностью.

Поэтому в идеале на совмещение нужно привлекать работников, аттестованных на третью группу по электробезопасности.

К сведению! В крупных компаниях на все подразделения можно нанимать одного специалиста. Естественно, если он в состоянии справиться с объемом работы. Оформляется приказ от лица всей компании, так что в обслуживании всех подразделений нарушения никакого не будет.

Электрохозяйство — это совокупность всех электросетей организации, а также трансформаторов, коммутаторов, счетчиков, защитных устройств, электроприемников и пр. Главная задача этого комплекса — бесперебойное, качественное, экономичное и безопасное снабжение предприятия электроэнергией.

Главная особенность электроэнергии в том, что она производится, передается, распределяется и потребляется почти единовременно.

Если в какой-то момент произошла неисправность и нарушились допускаемые пределы напряжения, исправить это сразу практически невозможно. В результате энергия расходуется нерационально и электроприемники портятся.

Обратите внимание

К тому же в таких случаях высока вероятность аварии на всех звеньях энергосистемы.

Раньше энергослужба предприятия формировалась в соответствии с государственными отраслевыми нормативами, определяющими ее структуру, численность и обязанности. Сейчас энергослужбу формирует руководство организации, отталкиваясь от финансового положения компании.

Осмотры электрохозяйства

При приемке смены проводятся осмотры электрохозяйства. Они являются существенным фактором, обеспечивающим безаварийную работу электроустановок. При обходах, осмотрах следует придерживаться определенной последовательности в их проведении. Например, при входе на территорию ОРУ, в помещение ЗРУ или другие электропомещения необходимо запереть за собой дверь во избежание проникновения в помещение посторонних лиц.

При осмотре электроустановки выше 1000 В одним лицом запрещается заходить в камеры (ячейки) РУ. Осмотр камер с электрооборудованием следует производить с порога и стоя перед барьером. Исключение допускается лишь для лиц с квалификационной группой по ТБ не ниже IV, которым разрешается единолично заходить при необходимости за ограждение камер РУ при условии, что в местах нахождения персонала расстояние от пола будет составлять: до нижних фланцев изоляторов — не менее 2 м, а для неогражденных токоведущих частей — не менее 2,75 м при напряжении до 35 кВ и 3,5 м при напряжении 110 кВ. Единоличные осмотры могут осуществлять также лица, список которых утвержден ответственным за энергохозяйство.

Если расстояние меньше указанного, вход за ограждения разрешается при необходимости и только в присутствии второго лица с квалификационной группой не ниже III при условии, что расстояние от неогражденных токоведущих частей до тела человека (головы, поднятой или вытянутой руки) составляет не менее 0,7 м при напряжении до 15 кВ, 1,0 м — от 15 до 35 кВ и 1,5 м — от 35 до 110 кВ.

Если же расстояние до токоведущих частей, к которым не исключено случайное прикосновение или приближение, будет меньше указанного, то осмотр установки может производиться лишь после ее отключения.

При осмотре распределительных устройств, щитов, шинопроводов, тролей, сборок напряжением до 1000 В запрещается прикасаться к токоведущим частям, устранять обнаруженные неисправности, снимать предупредительные плакаты и ограждения.

В электропомещениях при осмотрах проверяется отсутствие отверстий и проемов в полу, дверях и в местах подвода кабелей во избежание попадания мелких животных на токоведущие час-ти. Проверяется наличие предупредительных плакатов по ТБ, а также правильность надписей, соответствие их наименованию помещений электроустановок и Правилам.

Осмотры воздушных сетей, столбовых подстанций производятся без подъема на опору или конструкции. При осмотре проводов ВЛ следует идти по краю трассы, считая ВЛ находящейся под напряжением.

Осмотры кабельных тоннелей и колодцев связаны с опасностью появления в них вредных и взрывоопасных смесей. Поэтому осмотр их производится вдвоем. При осмотре кабельных линий ведут контроль за температурой кабеля (на отсутствие перегрева).

Об обнаруженных осмотром дефектах делается запись в оперативный журнал или в специальный журнал замечаний. При выявлении дефектов, угрожающих пожаром, взрывом или несчастным случаем, принимаются меры в соответствии с действующими местными инструкциями.

При обходах и осмотрах проверяется чистота рабочих мест и помещений, состояние защитных и противопожарных средств, опробуется действие сигнализации.

Для чего нужен документ

Приказ следует предъявлять сотрудникам Службы пожарной безопасности, Ростехнадзора и других инстанций.

При отсутствии стационарных электроустановок на предприятии может разрешаться отсутствие сотрудника на данной должности.

В этом случае все его обязанности будут возлагаться на генерального директора организации, данный факт стоит указать в официальном документе, который будет необходимо предъявлять во время проверок.

Ситуации, когда на предприятиях отсутствует стационарное электрооборудование, встречаются крайне редко, так как в любом офисе имеется принтер, копировальная техника, холодильник. Поэтому простым и правильным решением это назначение ответственного сотрудника приказом.

Если на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, то наличие данного документа будет определять виновное лицо, из-за которого был понесен ущерб.

О последовательности оформления

Распорядительный документ оформляется в следующей последовательности:

Устно отдается поручение о подготовке приказа исполнителю (это может быть специалист по ОТ или главный специалист).
После подготовки проект необходимо направить на согласование в юридический отдел.
Далее документ представляется на подпись руководителю объекта.
После подписания приказу присваивание номер, а также фиксируется дата, когда он зарегистрирован.
После того, как приказ вступил в силу, с ним необходимо ознакомить должностных лиц, то есть они должны обязательно поставить подпись и дату (подпись без даты не будет считаться действительной).

Назначаем ответственного за электрохозяйство

По правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей потребитель обязан назначить лицо ответственное за электрохозяйство. Это делается для правильной эксплуатации электроустановки.

Практически каждая организация имеет свое электрохозяйство и электроустановки потребителей. Во многих случаях руководители недооценивают опасность своего электроэнергетического хозяйства, считая его второстепенным производством и допуская недокомплектацию штатной численности персонала энергослужбы, а также уделяют недостаточно внимания обучению, переподготовке и проверке знаний работников.

Пример: серверная, имеющаяся в большинстве организаций, – это электроустановка. Поэтому, ее эксплуатацию нужно организовывать в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП).

Эксплуатировать электроустановки должен подготовленный электротехнический персонал. В зависимости от объема и сложности работ на предприятии создается энергослужба. Также электроустановки могут эксплуатироваться по договору со специализированной организацией. При этом надо учитывать, что ответственность за электрохозяйство все равно будет лежать на руководителе предприятия.

Чтобы правильно организовать эксплуатацию электроустановок, руководитель предприятия приказом назначает ответственного за электрохозяйство организации и его заместителя. На предприятиях, оборудованных электроустановками мощностью до 10 кВА, заместителя ответственного за электрохозяйство можно не назначать.

Ответственного за электрохозяйство и его заместителя выбирают из числа руководителей испециалистов. Если в организации есть главный энергетик, ответственным, как правило, назначают его. Нужно учесть, что и у ответственного за электрохозяйство, и у его заместителя должна быть группа по электробезопасности:

IV – при работе в электроустановках напряжением до 1000 В;
V – при работе в электроустановках напряжением выше 1000 В.