Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить патент иностранца на действительность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приём на работу иностранца — ситуация, которая требует пристального внимания. Хотя на законодательном уровне работодатель не обязан проверять законность документа, определяющего возможность работать в Российской Федерации, на практике это не так. Именно тот работодатель, который подойдёт к вопросу серьёзно, проведёт полную проверку легальности и действительности патента, сможет избежать неприятностей в виде штрафов или даже приостановки деятельности компании. Мигранты нередко оказываются нечистоплотными в вопросе предоставления документов, используют всевозможные лазейки, чтобы не тратить много времени и сил на получение легальных патентов. Тем не менее, в 2022 году их становится всё меньше, поскольку выдачей разрешений на работу занимается исключительно МВД РФ. Процедура получения патента простая и понятная, все действия в ней прописаны от и до и не вызывают сложности у работника, который действительно хочет легально получать зарплату и жить в России.
Как гарантированно получить подлинный документ?
Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.
Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.
Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.
В каких случаях откажут в оформлении патента
В перечисленных ниже ситуациях патент иностранцу не выдадут:
- Если у иностранца уже имеется более 2 административных штрафов.
- Медицинское обследование показало, что у мигранта имеется опасная инфекционная болезнь.
- Также в оформлении патента поступит отказ, если человек прибыл из государства, жителям которого запрещен въезд в РФ.
- Если мигрант предоставит недостоверную информацию о себе, обратившись в миграционную службу.
Если мигранту будет отказано в оформлении патента, ему поступит письменное оповещение. В том случае, если действие патента закончилось, работодателю настоятельно рекомендуется разорвать контракт с мигрантом. Заключить новый договор можно будет, если он получит новый документ, разрешающий работать в РФ.
Что такое трудовой патент
Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Македонии, ЮАР, Аргентины.
Исключение — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Они могут устраиваться на работу в России без всяких разрешений, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.
Оформляет патент всегда сам работник, работодатель может написать ходатайство и помочь переоформить патент, но делает его именно иностранец.
Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией. В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», и профессию, по которой он будет трудиться. Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.
Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.
Еще разрешение выдают высококвалифицированным специалистам — тем, у кого много опыта или есть достижения в своей области работы. Такое разрешение регулируется отдельной статьей закона 115-ФЗ.
Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в МВД.
Ответственность за работу без патента
Иностранец не может легально работать без патента, а работодатель — использовать его труд. За нарушение могут наказать обоих.
Ответственность иностранного гражданина. Если иностранец, которому не нужна виза для въезда в Россию, работает без патента, не по профессии или не в том субъекте РФ, который указан в патенте, ему грозит штраф от 2000 до 5000 Р и возможная депортация из страны.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф больше — от 5000 до 7000 Р и обязательная депортация.
Штраф работодателю. Работодателя могут оштрафовать за использование труда мигранта без патента, его работы не по профессии или за пределами региона, выдавшего патент:
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы для работодателя тоже больше:
Штраф назначают за каждого нелегального мигранта.
Что такое трудовой патент
Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Македонии, ЮАР, Аргентины.
Исключение — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Они могут устраиваться на работу в России без всяких разрешений, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.
Оформляет патент всегда сам работник, работодатель может написать ходатайство и помочь переоформить патент, но делает его именно иностранец.
Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией. В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», и профессию, по которой он будет трудиться. Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.
Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.
Еще разрешение выдают высококвалифицированным специалистам — тем, у кого много опыта или есть достижения в своей области работы. Такое разрешение регулируется отдельной статьей закона 115-ФЗ.
Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в МВД.
С 28 марта 2016 года банки не принимают платежи за патент без указания ИНН иностранного гражданина.
Вводим номер заявления или серию и номер патента. Если ИНН выяснить не получилось, то его нужно получить самостоятельно через налоговую инспекцию. Свидетельство станет доступно уже через неделю после подачи заявления 🙂
Обязательно! Обратитесь в ММЦ для внесения изменений в базу данных, так как ИНН должен быть соотнесен с патентом.
Чтобы получить право на законных основаниях вести деятельности на территории нашей страны, иностранцы, прибывающие в Россию по «безвизу», должны оформить специальный патент. В случае если при проверке сотрудниками ФМС будет зафиксирован факт отсутствия документа, то штраф выпишут и работодателю, и самому мигранту. Поэтому очень важно вовремя проверять патент на готовность после подачи заявления на его оформление.
Оформление патента осуществляется в отделении УМВД РФ по вопросам миграции. При обращении потребуется иметь при себе следующие документы:
- заполненный бланк заявления;
- паспорт, с приложенным, нотариально заверенным, переводом на русский язык;
- миграционная карта с проставленными отметками о запланированном трудоустройстве;
- договор добровольного медицинского страхования со сроком действия равным сроку трудоустройства;
- квитанция, подтверждающая осуществленную оплату за патент;
- документация, которая подтверждает владение русским языком;
- документ гособразца о полученном образовании;
- справка из наркологического диспансера и справка, подтверждающая отсутствие инфекционных заболеваний и вируса иммунодефицита.
Проверка патента на подлинность
Особое внимание в Российской Федерации уделено контролю над трудовой деятельностью иностранных граждан на территории России. Контроль осуществляет миграционная служба РФ и работодатели, которые принимают на работу иностранного гражданина.
Основные виды проверки на подлинность:
| Визуальный осмотр | Наиболее легкий способ проверки на подлинность. Но для этого вида проверки необходимы определенные знания о патенте. Необходимые данные для проверки:
· Сверить данные с паспорта с патентом; · Проверка наличия водяных знаков и голограмм; · Проверить номер патента, он состоит из цифр, которые указывают на регион выдачи и дату выдачи. · Проверка сроков действия. |
| Подача запроса в Управление Внутренних Дел Российской Федерации. | Работодатель, который принимает на работу иностранного гражданина, для того чтобы убедиться в подлинности его документов, может подать заявление в произвольной форме в УВД, который указан на патенте, как орган выдавший данное разрешение. |
| На сайте Внутренних Дел Российской Федерации. | Самый распространённый способ проверки на подлинность патента в настоящее время, является использование интернет ресурса, а именно официальный сайт МВД. Для проверки необходимо зайти на требуемую страницу и в предоставленной форме ввести информацию:
· номеру и серии патента с лицевой стороны; · номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне; · номеру паспорта. |
Выше перечисленные способы проверки на подлинность документа являются самыми распространёнными на территории Российской Федерации. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то перед тем как принять на работу данного гражданина, необходимо проверить подлинность его патента, так как за фиктивный патент, штраф выносится не только, гражданину, который получил фиктивный документ, но и работодателю, который принял на работу иностранца с поддельными документами.
Проверка действительности патента
Проверка патента на действительность – процедура, позволяющая установить подлинность выданной мигранту бумаги и избежать наказаний за просрочку или отсутствие этой бумаги (в случае, если приобретенный через посредников документ оказался подделкой).
Чтобы определить статус патента онлайн, достаточно зайти на сайты УФМС или МВД. В специальном разделе можно ввести реквизиты и данные с патента в поля формы, после чего система выдаст результат: действителен ли патент, и не было ли факта подделки.
Если зайти на официальный сайт невозможно, статус патента легко проверить по базе УФМС через миграционный центр – специалисты введут данные документа в программу и в считанные секунды получат результат.
Проверить подлинность патента, дающего право иностранцам и лицам без гражданства работать в Российской Федерации, может абсолютно любое заинтересованное лицо. Быстрый поиск в базе ФМС позволит избежать мошенничества с использованием поддельных документов. В случае если обнаружена ошибка, и реального документа, выданного миграционными службами нет в списках, следует обратиться в территориальное отделение ФМС для подтверждения действительности и с целью устранения ошибки в базе. Письменный ответ органов миграции носит официальный характер и может использоваться в юридических целях. Например, для оспаривания действий/бездействия их сотрудников.
Есть несколько вариантов выяснить подлинность документа:
- визуальный осмотр – бланк имеет регламентированный нормативными документами вид, цвет и размер. Кроме того, на нем есть несколько степеней защиты и обязательный набор комбинаций. На бланке есть штрих-код, водяные знаки. Персональные данные должны соответствовать сведениям из оригиналов, а в комбинации цифр будут символы 17 или 18 – так зашифрован год выдачи патента. В этой же кодировке заключен и регион, где бумага была получена;
- ультрафиолетовое воздействие. Патент можно более тщательно рассмотреть под купюроприемником. У подлинника будут четко просматриваться зеленые полосы на передней части документа;
- сделать официальный запрос в МДВ по вопросам миграции – такой результат — самый достоверный и требуется тогда, когда у руководителя есть серьезные сомнения в том, что передним оригинал. Определенной формы подачи запрос не имеет, все пишется произвольно. Главное – точно указать номер патента и персональные данные лица, на которое он оформлен. Специалисты службы проверяет наличие бумаги в базе данных, и если документа с таким номером там нет, то факт подделки налицо.
Ст. 2 ФЗ №115-ФЗ, устанавливает, что патентом является документ, подтверждающий право иностранца, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы, за исключением отдельных категорий лиц, на временное осуществление на территории субъекта Федерации трудовой деятельности.
Сам приезжий при этом обязуется вносить ежемесячную авансовую оплату в размере, принятом для каждого региона, путем умножения на индивидуальный коэффициент-дефлятор.
В Налоговом кодексе РФ (ст. 227.1, п. 2) определяется размер базовой выплаты в 1200 р.
Согласно Приказу Минэкономразвития№579 «Об установлении коэффициентов-дефляторов на 2018 год» от 30.10.2017 для НДФЛ он составляет 1,686.
Региональный – утверждается законами отдельных субъектов России с учетом особенностей местного рынка труда.
Данный показатель ежегодно пересматривается.
Документ представляет собой карточку на бумаге с водяными знаками, с присвоенными серией и номером, штриховым кодом, голограммой. Он содержит:
- персональные сведения приезжего;
- фото;
- вид профессиональной деятельности;
- регион, в котором санкционирована работа.
Если мигрант хочет получить вакансии в двух соседних территориях (Москва и Московская область), он обязан оформить патент в каждом из них.
Как можно проверить патент
После того как документы иностранного работника попали в отдел кадров либо к другому уполномоченному лицу, они обязательно проходят проверку на подлинность, так как ни один работодатель не желает получить штраф и подвергнуть свое предприятие внеплановым государственным проверкам. Человек, в чьи обязанности входит установить подлинность пакета документов, предоставленного наемным сотрудником, обязательно должен знать, как проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина.
Если проверяющий сотрудник уже имеет достаточный опыт, на мысль о подделке его может натолкнуть внешний вид документа, а именно отсутствие водяных знаков, голограмм, а также цвет документа. Трудовые патенты, выдаваемые для работы на индивидуального предпринимателя, имеют красный цвет, документы для работы на предприятии – синий.
И все же при заключении трудового договора с иностранным работником не стоит полагаться только на свой опыт визуального определения подлинности документов, так как нередко поддельные бланки трудно отличить от оригинала. По этой причине работодатели часто задумываются, как узнать, действителен ли патент на работу, из официальных источников. На помощь им приходят государственные онлайн-ресурсы, позволяющие быстро и качественно проверить документы иностранца, разрешающие ему осуществлять трудовую деятельность на территории России.
Сроки приобретения патента
После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.
Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.
Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.
Просроченный патент дает государство право на применение санкций:
- Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
- Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
- В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
- Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.
Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:
- попросить работника написать заявление об увольнении;
- сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).
После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.
Проверка документов, а также контроль и надзор за соблюдением правил пребывания лицами без гражданства и иностранными гражданами осуществляется сотрудниками отделов иммиграционного контроля территориальных УВМ Министерства внутренних дел. Еще руководители, предприниматели или сотрудники отдела кадров обязательно проверяют наличие разрешительных бумаг и их законность при приеме на работу гражданина другого государства.
Поэтому каждый из заинтересованных лиц предварительно интересуется, как узнать, действителен ли патент на работу, и какие санкции за несоблюдение законодательства в этом вопросе. Прежде, чем выяснять наличие патента, следует уточнить, из какой страны прибыл кандидат на рабочее место, так как у представителей различных государств отличаются права на занятие трудовой деятельностью в России, в частности:
- не требуются разрешения для приехавших из Беларуси, Казахстана;
- обязаны иметь патенты граждане из Украины, Молдовы, Таджикистана;
- должны иметь трудовую визу граждане из стран, с которыми у России действует визовый режим.
Помимо существования самого бланка, необходимо проверять срок его действия, а также наличие оплаты за текущий период. Во избежание неприятностей ответственные лица на предприятии могут регулярно проверять, произведена ли дальнейшая оплата и продление патента.