Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера-ревизора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от того, какой участок является подконтрольным бухгалтеру, выделяют разные виды должностей для работников бухгалтерской службы. Различают бухгалтера по реализации, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по налогам.
Права и обязанности бухгалтера-ревизора
Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:
- проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
- пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
- изучать ценные бумаги;
- инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
- требовать письменные объяснения с работников компании;
- привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
- изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.
Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:
- условия труда (особое внимание – командировкам);
- действующую нормативно-правовую базу.
Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.
Например, функционал может быть таким:
- проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
- фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
- методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.
Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора
Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:
- осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
- своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
- контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
- участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.
Бухгалтер-ревизор: что входит в перечень обязанностей?
Рассмотрим подробнее обязанности бухгалтера-ревизора. Во-первых, он проводит плановые или специальные документальные ревизии хозяйственной и финансовой деятельности организаций и их ответвлений с самостоятельным балансом, опираясь на должностные положения и инструкции, а также законодательство Российской Федерации. Данный специалист должен изучить все документы, в которых обозначено ведение бухгалтерского учета, имущества, отмечаются все операции по хозяйственной части и обязательства, выполняемые предприятиями.
Во-вторых, специалист, занимающийся проверкой финансовой деятельности, должен запротоколировать результаты проверки и предоставить эти данные в государственные контрольно-ревизионные службы, которые в случае значительных нарушений, будут принимать меры наказания в соответствие с законами РФ.
В-третьих, если бухгалтером-ревизором выявлены незначительные нарушения финансовой дисциплины, замечено нецелевое использование бюджетных и внебюджетных средств или отмечен факт неуплаты налогов, то он в обязательном порядке оповещает обо всем руководство. Как правило, у руководителей предприятий есть определенное время, для того чтобы устранить все нарушения. После чего бухгалтер-ревизор посещает организацию с повторной проверкой.
В-четвертых, специалист, проводящий ревизию внутрихозяйственной и финансовой деятельности, изучает бумаги на предмет достоверности учета поступления бюджетных средств и материальных ценностей. Бухгалтер-ревизор следит за целесообразным использованием денежных средств, а также расходных материалов, электроэнергии, топлива.
В-пятых, бухгалтер-ревизор следит за тем, чтобы вовремя были перечислены налоги государству, а сотрудники своевременно получали заработанную плату. Кроме того, он контролирует работу специалистов, занимающихся ведением бухучета и отвечающих за документацию в финансовой сфере предприятия.
Ответственность ревизионной комиссии ТСЖ
Ответственность ревизионной комиссии перед правлением ТСЖ, его членами и собственниками квартир в целом заключается в следующих нюансах:
- обеспечение документооборота, связанного с операциями и сделками, проводимыми в рамках деятельности Товарищества;
- привитие всем участникам Товарищества дисциплины в отношении своевременности проведения мероприятий;
- привлечение к процессу разбирательств различных экспертов;
- привлечение к ответственности лиц, виновных в сложившихся обстоятельствах;
- проведение проверок в должные промежутки времени или по требованию жильцов;
- предоставление отчетных документов.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕВИЗОРА
Скачано: 427
Должностная инструкция Ревизора
1. Основные положения
1.1. Ревизор гипермаркета “Теорема” (далее «ревизор») подчиняется непосредственно руководителю гипермаркета «Теорема» (далее “руководитель гипермаркета”), во время проведения товарных ревизий оперативно подчиняется главному бухгалтеру гипермаркета (далее “главный бухгалтер”). 1.2. Ревизор назначается и снимается с должности приказом руководителя гипермаркета по согласованию с собственниками гипермаркета. 1.3.Во время отсутствия ревизора, он может замещаться только другим ревизоров. Замещение ревизоров другими сотрудниками гипермаркета не допускается. 1.4.На должность ревизора назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. 1.5.Размер оплаты труда ревизора определяется штатным расписанием гипермаркета, которое утверждается руководителем гипермаркета. 1.6.Ревизор должен знать: • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по организации бухгалтерского учета и составления отчетности в части, касающейся проведения инвентаризаций и товарных ревизий. • Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности гипермаркета в части инвентаризаций и товарных ревизий. • Внутренние нормативные документы гипермаркета, регламентирующие выполнение технологических процессов проведения ревизий. • Ассортиментную матрицу гипермаркета • Основы экономики, организации труда и управления • Правила работы с компьютерной и оргтехникой прикладные компьютерные программы • Законодательство о труде • Правила внутреннего трудового распорядка и поведения сотрудников • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты 1.6.Настоящая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем гипермаркета. 1.7.Положение данной инструкции распространяется на ревизора после его ознакомления с ней под роспись.
Приобрести книги по кадровому делопроизводству
|
Настольная книга кадровика (книга + дискM) В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов. К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы. Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности. |
|
А Вы готовы к приходу трудового инспектора?(2013) Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства. Автор: Елена Карсетская Книга адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства. |
|
Сборник должностных инструкций В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй — должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб. |
В организации может быть введена должность ведущего и/или главного бухгалтера-ревизора. Это делают с учетом следующих требований к квалификации специалиста:
| Бухгалтер-ревизор I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет |
| Бухгалтер-ревизор II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы Или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3-х лет |
| Бухгалтер-ревизор | Среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы Или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет |
Базовый объем знаний у рассматриваемого специалиста должен быть следующий:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
- порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- план и корреспонденцию счетов;
- финансовое и хозяйственное законодательство;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
Каким компаниям нужен бухгалтер-ревизор?
Без бухгалтера не может существовать ни одна компания – он полностью ведет не только бухгалтерский и налоговый учет, но и формирует информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
То, чем занимается бухгалтер-ревизор, отражено уже в названии его должности – ревизия бухгалтерских документов и отчетности во внутрихозяйственной сфере компании.
Особенно остра потребность в таком специалисте, если компания имеет:
- холдинговую структуру;
- обособленные подразделения;
- филиалы в других городах, регионах и даже странах.
Впрочем, нередко такие бухгалтеры-ревизоры анализируют учет и в сторонних компаниях, например, в случае:
- подготовки крупной сделки учредителями;
- запланированного слияния или вхождения сторонней компании в холдинг за счет приобретения учредителями материнской компании долей в уставном капитале;
- в фирмах, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга.
При всей полезности работы бухгалтера-ревизора его наличие обязательно разве что в бюджетном учреждении, где внутренний контроль – обязателен. Коммерческие компании вполне могут обойтись без него. Более того, отношение к бухгалтеру-ревизору у руководства компаний нередко как к некой «вишенке на торте» – держать специалистов и даже целые отделы внутреннего контроля модно и в некоторой степени престижно, но реальная польза руководству неясна.
Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора
Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:
- осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
- своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
- контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
- участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.
1.1. Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.
1.2. На должность:
– бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее [значение] лет;
– бухгалтера-ревизора II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее [значение] лет;
– бухгалтера-ревизора I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее [значение] лет.
1.3. Назначение на должность бухгалтера-ревизора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.4. Бухгалтер-ревизор должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
– формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
– порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
– организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– план и корреспонденцию счетов;
– финансовое и хозяйственное законодательство;
– основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
– рыночные методы хозяйствования;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– основы законодательства о труде Российской Федерации;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда;
1.5. Бухгалтер-ревизор в своей работе руководствуется:
– положением о бухгалтерии предприятия;
– настоящей должностной инструкцией;
1.6. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
1.7. Во время отсутствия бухгалтера-ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. [Вписать нужное].
Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора
Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:
- осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
- своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
- контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
- участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.
Опыт работы в резюме ревизора
Информация о профессиональном опыте имеет важное значение в вопросе трудоустройства, поэтому его нужно описать грамотно. Если вы имеете большой послужной список, то в анкете нужно перечислить места работы за последние пять лет
, начиная с последнего. В документ вносится точное наименование организации и период работы.
Для подтверждения собственной компетенции в резюме нужно перечислить основные должностные обязанности ревизора, которые вы выполняли на прошлом месте работы. Список может состоять из следующих пунктов:
- Проведение плановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности компании.
- Составление отчетности, контроль, анализ и оценка состояния дел.
- Проведение контрольных мероприятий.
- Разработка мер по повышению эффективности использования средств.
- Консультирование сотрудников относительно методологии ведения хозяйственной деятельности.
При составлении списка обязанностей нужно ориентироваться в первую очередь на требования работодателя, прописанные в тексте вакансии. В анкете указывают только те сведения, которые непосредственно касаются специальности, лишняя и неактуальная информация снижает ваши шансы на успех.
ОПЫТ РАБОТЫ:
- Период:
Январь 2021 — н. в. - Организация:
ООО «Бытхозпром»
- Должность:
Ревизор
- Обязанности:
— Проведение выездных ревизий на складах и в филиалах организации; — Оформление инвентаризаций, актов списания с занесением в базу данных; — Корректировка остатков, излишков и недостач по результатам ревизии.
- Достижения (за 2 года):
— Проведено 100 инвентаризаций. — Обнаружено более 1000 неучтенных товаров. — Найдено 5 ошибок в счет-фактурах, которые привели к недостаче. — Выявлено и расследовано 7 периодических краж.
Дополнительным преимуществом станет перечень профессиональных заслуг кандидата в цифровом выражении. При трудоустройстве на должность ревизор достижения в резюме можно представить в виде списка выше.
Что делать, если нет опыта?
Колонку в таком случае заполняют информацией о знаниях и умениях, полученных во время учебы или стажировки на предприятиях. В данном случае подойдет работа с архивами, проведение инвентаризации, работа помощником бухгалтера или кладовщиком.
Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Бухгалтер-ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет.
Бухгалтер-ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет.
Бухгалтер-ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.