Выплата зарплаты иностранцу - ВКС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты иностранцу — ВКС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Когда отправлять отчет

2. Обязанность уведомления о выплате

3. Подводные камни для нанимателя и самого сотрудника из-за рубежа

4. Инструкция: оформляем уведомление о заработной плате ВКС

5. Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС

6. Уведомление о выплате зарплаты ВКС

7. С 9 сентября 2019 изменились формы уведомлений по иностранным работникам

8. Уведомление государственных органов

9. Налогообложение: НДФЛ и страховые взносы

10. Повышение зарплаты экспатам

Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2022 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.

Когда отправлять отчет

Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1-й квартал 2022 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2022 по 31.03.2022). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 29.04.2022.

Далее сроки подачи уведомления в 2022 году следующие:

за 2-й квартал – не позже 29.07;
за 3-й квартал – до 31.10;
за 4-й квартал – в срок до 31.01.

ФЗ 115 от 25.07.2002 (ред. от 27.12.2021) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» вводит четкое определение, кто относится к высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС), — это иностранный гражданин, имеющий подтвержденный опыт работы по конкретной специальности (по которой он привлекается к трудовой деятельности на территории РФ). Работник со статусом ВКС имеет ряд льгот в сфере трудоустройства среди иностранных граждан:

на персонал этой категории не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу;
высококвалифицированный работник — узкоспециализированный профессионал, который не учитывается при расчете допустимой доли иностранных работников.

Обязанность уведомления о выплате

В п. 13 ст. 13.2 ФЗ-№115, работодатели обязаны уведомлять ГУВМ МВД о надлежащем выполнении обязательств о выплате заработной платы ВКС. Эта мера препятствует злоупотреблению привлечения ВКС к трудовой деятельности. Стандартную форму уведомления высококвалифицированного иностранного специалиста о выплате зарплаты можно найти в приложении №3 к Приказу МВД РФ от 04.06.2019 N 363.

Уведомление требуется отправить в территориальный орган МВД, который выдал ВКС разрешение на работу, о том, что финансовые обязательства перед сотрудником выполнены в соответствии с действующим законодательством. Такая процедура повторяется каждый квартал. Крайний срок – последний рабочий день месяца, который следует за отчетным периодом.

Передать уведомление можно несколькими способами:

в распечатанном виде при посещении отдела МВД;
почтой с описью вложенных бумаг и уведомлением о вручении;
через Госуслуги.

В процессе заполнения бланка у работодателя может возникнуть ряд вопросов:

Какие сведения требуется указать в пункте «Адрес регистрации или постановки на учет», если сотрудник сменил место жительства в том месяце, когда необходимо направить уведомление? Следует указать фактический адрес на дату заполнения документа.
Если одна часть зарплаты выплачивается во второй половине последнего месяца текущего квартала, а вторая – в начале первого месяца следующего квартала, надо ли вписывать вторую выплату в графу «Не исполненные обязательства?» Да, невыплаченная часть оплаты труда указывается как неисполненное обязательство.
Зарплата должна быть указана в начисленном или выданном по факту объеме? Следует указывать начисленную сумму.

В процессе заполнения бланка у работодателя может возникнуть ряд вопросов:

Какие сведения требуется указать в пункте «Адрес регистрации или постановки на учет», если сотрудник сменил место жительства в том месяце, когда необходимо направить уведомление? Следует указать фактический адрес на дату заполнения документа.
Если одна часть зарплаты выплачивается во второй половине последнего месяца текущего квартала, а вторая – в начале первого месяца следующего квартала, надо ли вписывать вторую выплату в графу «Не исполненные обязательства?» Да, невыплаченная часть оплаты труда указывается как неисполненное обязательство.
Зарплата должна быть указана в начисленном или выданном по факту объеме? Следует указывать начисленную сумму.

Принять на работу высококвалифицированного иностранца могут:

научные, научно-технические и образовательные организации (высшие и средние профессиональные, за исключением духовных);
медицинские учреждения;
коммерческие предприятия;
аккредитованные в РФ представительства и филиалы иностранных юридических лиц;
некоммерческие физкультурно-спортивные организации и спортивные федерации (кроме должностей из перечня, утвержденного приказом Минспорта № 892 от 21.09.2015, — врач по спортивной медицине спортивных сборных команд, главный тренер спортивной сборной команды Российской Федерации и пр., всего 17 наименований).

Подводные камни для нанимателя и самого сотрудника из-за рубежа

Для привлечения кадров из других государств работодатели стараются соблюдать все требования в оформлении документации. Тем не менее, желательно более серьезно подойти к решению этого вопроса, чтобы избежать ошибок как со стороны ВКС, так и со стороны принимающей организации. Работодателям и иностранным специалистам нужно обратить внимание на следующие моменты:

При составлении договора в обязательном порядке следует указать фамилию и имя иностранного работника, переведенные на русский язык. Имена не должны отличаться в разных документах.
Договор не должен подписываться посторонними лицами — родственниками иностранца или представителем организации. Если контракт подписывает уполномоченный работник на основании доверенности, рекомендуется приложить не только её копию, но и оригинал.
Для оказания своевременной медицинской помощи иностранному гражданину и членам его семьи работодателю необходимо заранее оформить договор с организацией здравоохранения.
Если специалист желает работать в нескольких субъектах, то ему следует получить разрешение на труд, которое будет действительно в этих краях и областях России.
В договоре нужно прописать ту зарплату, которая соответствует его статусу.

Иностранные высококвалифицированные специалисты работают в Российской Федерации в разных отраслях. Это работники, имеющие солидный багаж знаний, новаторские идеи и научные разработки, богатый практический опыт и хорошие навыки трудовой деятельности. Их сотрудничество с российскими работодателями дает ощутимые результаты в развитии производственной, научной, образовательной и других сферах.

Инструкция: оформляем уведомление о заработной плате ВКС

Мы сотрудничаем с российскими фирмами, а также представительствами и филиалами иностранных компаний. Иностранные сотрудники наших клиентов успешно работают в сферах логистики и транспортных перевозок, медицины, машиностроения, туризма и многих других отраслях.

Станьте нашим клиентом — и Вы получите услуги европейского качества по умеренным ценам!

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту — 2 шт.
Справка о приеме уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту – 1 шт.
Доверенность на подающего — 1 шт.

Подготовка и подача уведомления о выплате заработной платы ВКС отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!

Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС

ВАЖНО!

Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2021 года утверждены новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС, а также новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, в соответствии с Приказом МВД от 30 июля 2020 г. N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности. Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц. В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.

Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.

Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.

Работодатели ВКС должны ежеквартально подавать уведомления в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее — УВМ ГУ МВД) в течение месяца, следующего за прошедшим кварталом (отчетным периодом).

Обратите внимание! За неподачу уведомления или пропуск срока подачи уведомления предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа в г. Москве, Московской области, г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области составляет: для должностных лиц компании – от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц – от 400 000 до 1 млн. рублей. Штраф может быть наложен за каждое неподанное уведомление.

Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115230, Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35

Для отправки почтой России:

УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3

Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.

Уведомление о выплате зарплаты ВКС

Подача уведомления о выплате заработной платы ВКС – несложная, но затратная по времени обязательная процедура, невыполнение которой может грозить компании большими штрафами и проблемами с приемом на работу ВКС в будущем.

Поэтому лучше доверить выполнение этой рутинной задачи специалистам в миграционной сфере.

Мы подготовим уведомление, заберем подписанные экземпляры и подадим их непосредственно в УВМ ГУ МВД России, а также доставим уведомления с отметкой о принятии в любое удобное для Вас место.

Стоимость услуги по подаче уведомления ВКС в нашей компании невелика. Это позволит сэкономить 8-10 часов Вашего рабочего времени.

Обратитесь к нам – и вы останетесь довольны результатом!

Станьте нашим клиентом — и Вы получите услуги европейского качества по умеренным ценам!

Вначале указывается куда подается уведомление — структурное подразделение МВД или территориальный орган ведомства в регионе. Далее заполняется форма — приложение 5 к Приказу:

статус работодателя, его ОКВЭД, полное наименование;
информация о ВКС, в том числе ФИО, гражданство, дата и место рождения, данные документа, подтверждающего личность;
подробно указывается информация о разрешении на работу — сведения о документе, профессия, на какой территории действует;
сведения о договоре — ГПХ или трудовом.

Пятый раздел формы посвящен оплате и исполнении обязательства по ее выплате работодателем: сначала указываются цифры исполненных / неисполненных обязательств помесячно, затем — общая цифра за весь отчетный период.

Отдельно рассмотрен вопрос — куда подавать уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста в п. 9 Приложения 6 Приказа № 536.

Если руководитель территориального органа МВД по месту нахождения работодателя принял решение о приеме уведомлений о выплате зарплаты ВКС, эта информация, а также список территориальных отделов, куда можно предоставить отчет, размещается на официальном сайте МВД региона.

С 9 сентября 2019 изменились формы уведомлений по иностранным работникам

на персонал этой категории не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу;
высококвалифицированный работник — узкоспециализированный профессионал, который не учитывается при расчете допустимой доли иностранных работников.

Приглашение знатоков своего дела и привлечение их к труду регулируется Законом РФ от 25.07.2002 N115-ФЗ (, , ). «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Для успешного трудоустройства иностранный гражданин должен быть совершеннолетним и дееспособным. При прибытии на место работы он обязан соблюдать все пункты закона, касающиеся его пребывания в России.

Специалисты имеют право выбора профессии, свободу применения своих навыков, умений и способностей, использования недвижимости и другого имущества для коммерческой и экономической деятельности, не запрещенной законом.

Гражданин иностранного государства обязан внести изменения в разрешение на трудовую деятельность, если у него поменялись фамилия, имя, отчество или реквизиты паспорта. Для этого достаточно обращения в тот орган, который выдал ему данный документ. Специалист не только выполняет свои обязанности, но и несёт административную ответственность за:

проведение работ на территории другого субъекта Российской Федерации без разрешения;
нарушение временных рамок по изменению сведений, прописанных в выданном разрешении.

Специалисты высокого класса из-за рубежа наделены правом проживания по месту своей работы вместе с семьёй. Перечислим тех, кто по законодательству является членом семьи ВКС:

муж или жена;
собственные дети, родившиеся в браке, усыновленные;
родители;
бабушка;
дедушка;
внуки.

Члены семьи работника могут оформить вид на жительство, устроиться на работу без квоты, получить среднее, специальное, высшее образование, выбрать работу, разрешенную в Российской Федерации.

Иностранный работник имеет право взять с собой только членов своей семьи. Другие иностранные граждане, не входящие в состав семьи ВКС, прибывают в Россию в качестве частных физических лиц.

Уведомление государственных органов

Работодатель, пригласивший работника высокой квалификации из другой страны, обязан проинформировать территориальные органы МВД РФ об оформлении, расторжении с ним договора на осуществление трудовой деятельности и оказание услуг. Срок представления информации составляет три рабочих дня. Кроме этого, он обязан ежеквартально уведомлять органы миграции о своевременной выплате установленной заработной платы иностранцу.

Новый Перечень профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан – квалифицированных специалистов, имеющих право на прием в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке:

Агроинженер
Агроном
Агрохимик
Акушерка
Ведущий программы
Ветеринарно-санитарный врач
Ветеринарно-санитарный эксперт
Ветеринарный врач
Ветеринарный врач репродуктивной зоны
Ветеринарный врач-гинеколог
Ветеринарный врач-терапевт
Воспитатель
Врач здравпункта
Врач клинической лабораторной диагностики
Врач общей практики (семейный врач)
Врач общей практики (семейный врач)
Врач по паллиативной медицинской помощи
Врач приемного отделения
Врач скорой медицинской помощи
Врач станции (отделения) скорой и неотложной медицинской помощи
Врач-анестезиолог-реаниматолог
Врач-бактериолог
Врач-детский онколог
Врач-кардиоревматолог
Врач-лаборант
Врач-невролог
Врач-онколог
Врач-оториноларинголог
Врач-офтальмолог
Врач-педиатр
Врач-педиатр участковый
Врач-психиатр
Врач-психиатр детский
Врач-психиатр детский участковый
Врач-психиатр подростковый
Врач-психиатр подростковый участковый
Врач-психиатр участковый
Врач-психиатр-нарколог
Врач-специалист
Врач-статистик
Врач-стоматолог
Врач-терапевт
Врач-терапевт участковый
Врач-травматолог-ортопед
Врач-фтизиатр
Врач-фтизиатр участковый
Врач-хирург
Врач-эпизоотолог
Газосварщик
Гидромелиоратор
Главный инженер проекта
Главный металлург
Директор по экономике
Зоотехник
Инженер по автоматизированным системам управления производством
Инженер по внедрению новой техники и технологии
Инженер по горным работам
Инженер по добыче нефти и газа
Инженер по защите информации
Инженер по качеству
Инженер по контрольно-измерительным приборам и автоматике
Инженер по метрологии
Инженер по надзору за строительством
Инженер по наладке и испытаниям
Инженер по организации управления производством
Инженер по подготовке производства
Инженер по сварке
Инженер-конструктор
Инженер-проектировщик
Инженер-технолог
Инженер-электрик
Корреспондент
Мастер буровой
Математик
Медицинская сестра
Медицинская сестра процедурной
Медицинская сестра участковая
Медицинский лабораторный техник
Механизатор
Механик по буровым, горным работам
Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций
Монтажник радиоэлектронной аппаратуры и приборов
Монтажник санитарно-технических систем и оборудования
Монтажник систем вентиляции, кондиционирования воздуха, пневмотранспорта и аспирации
Монтажник технологических трубопроводов
Монтажник технологического оборудования и связанных с ним конструкций
Наладчик станков и манипуляторов с программным управлением
Операционная медицинская сестра
Провизор
Редактор
Рентгенолаборант
Рыбовод
Сборщик изделий электронной техники
Сборщик корпусов металлических судов
Сварщик арматурных сеток и каркасов
Слесарь по ремонту сельскохохяйственного оборудования
Слесарь по ремонту сельскохохяйственной техники
Слесарь по ремонту сельскохохяйственных машин
Слесарь по сборке металлоконструкций
Слесарь строительный
Слесарь-сборщик летательных аппаратов
Слесарь-судоремонтник
Специалист по технологии машиностроения
Станочник деревообрабатывающих станков
Станочник широкого профиля
Судокорпусник-ремонтник
Техник по бурению
Техник по наладке и испытаниям
Техник-картограф
Техник-технолог
Технолог пищевой и перерабатывающей промышленности
Технолог сельскохозяйственного производства
Токарь
Токарь-карусельщик
Токарь-расточник
Тракторист-комбайнер
Тракторист-машинист
Тракторист-механизатор
Трубопроводчик судовой
Учитель
Фармацевт
Фельдшер
Фельдшер скорой медицинской помощи
Фельдшер-лаборант
Фрезеровщик
Шлифовщик
Электрик участка
Электромонтажник по кабельным сетям
Электромонтажник по освещению и осветительным сетям
Электромонтажник судовой
Электромонтер по ремонту воздушных линий электропередачи
Электромонтер по эксплуатации распределительных сетей
Электросварщик на автоматических и полуавтоматических машинах
Электрослесарь строительный
Энтомолог

на персонал этой категории не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу;
высококвалифицированный работник — узкоспециализированный профессионал, который не учитывается при расчете допустимой доли иностранных работников.

муж или жена;
собственные дети, родившиеся в браке, усыновленные;
родители;
бабушка;
дедушка;
внуки.

Налогообложение: НДФЛ и страховые взносы

В Письме Минфина РФ от 17.05.2018 г. №03-04-06/33293 прописано, что ставка налога на оплату труда ВКС равна 13%. Таким же налогом облагаются отпускные, командировочные и другие выплаты, непосредственно связанные с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Прочие денежные вознаграждения (оплата работодателем жилья, материальная помощь и т. д.) облагаются 30% НДФЛ, если ВКС не является российским резидентом.

Налоговые вычеты ВКС могут получить только после приобретения статуса резидента РФ. Иностранцы вправе получить данный статус после нахождения на территории России не менее 183 дней в течение последнего года. Кроме налогов, работодатель должен перечислять за ВКС страховые взносы. К ним предъявляются такие требования:

Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ-№255, работодателю не нужно перечислять за ВКС взносы в случае его временной нетрудоспособности или ухода в декретный отпуск, если сотрудник временно пребывает в РФ.
Как указано в п. 1 ст. 7 ФЗ-№167, ВКС не подлежат обязательному пенсионному страхованию в России. По этой причине не требуется перечислять за них деньги в ПФР.
От перечисления финансов в ФОМС работодатель освобождается, потому что ВКС, как поясняется в п. 1 ст. 10 ФЗ-№326, к застрахованным лицам не относится.
По ст. 5 ФЗ-№125 страховые выплаты от несчастных случаев за ВКС отчисляются в общеустановленном порядке.

Внимание! С момента присвоения ВКС статуса временно или постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина, работодатель обязан отчислять взносы в ФСС и ПФР, согласно Письму Минтруда РФ №17-3/В-620.

Повышение зарплаты экспатам

Для работодателей новые преференции приведут к ужесточению условий. МЭР предлагает увеличить минимум ежемесячного заработка для признания работника высококвалифицированным специалистом. Сейчас сотруднику такого уровня платят минимум 167 000 рублей, а после принятия поправок минимум вырастет до 250 000 рублей. Это улучшит положение работников, но увеличит налоговую нагрузку на работодателей, привлекающих иностранцев. Если работодатель скрывает заработки экспатов и занижает им зарплату в целях сокращения налоговой нагрузки и снижения удержания НДФЛ, при выявлении нарушения его на два года лишат возможности привлекать высококвалифицированных иностранных сотрудников.

В 2021 году, по данным ФНС России, средний уровень дохода иностранных специалистов высокого уровня превышал 600 000 рублей в месяц. Исходя из этого, приходим к заключению, что повышение минимума зарплаты не является серьезной проблемой. Тем работодателям, которые не захотят повысить зарплату, придется нанимать иностранных граждан с получением стандартного разрешения на работу.

Выплата зарплаты иностранцу — ВКС