Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Как увеличить отпускные
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?
При исчислении среднего заработка:
-
учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;
-
не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.
По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).
Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:
-
работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);
-
она включена в фонд оплаты труда;
-
доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.
Сколько дней отпуска «капает» сотруднику за каждый отработанный месяц?
В отношении расчетов точного количества отпускных дней, которые полагаются современным сотрудникам, действующими законодательными нормами уже достаточно давно были установлены специальные формулы и схемы. В частности, все расчеты осуществляются на основании официальной величины, равной 2,33 дня. Дело в том, что именно столько дней оплачиваемого отпуска положено сотруднику за каждый месяц его работы в организации. Используя вышеуказанное значение, расчет положенного количества дней отдыха произвести достаточно просто. Важно лишь знать точный временной период, за который такой расчет необходимо будет провести.
Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников. С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.
В частности, разделение отпуска действительно возможно и не является нарушением. Главное, чтобы одна из частей положенного сотруднику отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Что же касается оставшихся дней отдыха – их сотрудник может использовать как пожелает. Однако здесь все равно нужно обсудить данный вопрос с работодателем, чтобы избежать возможных споров и последующих претензий.
Иногда инициатива по разделению отпускного периода исходит не от самого сотрудника, а от его работодателя. Это вполне объяснимо: некоторые начальники не любят отпускать своих подчиненных надолго. Именно поэтому они предпочитают, чтобы служащие брали два отпуска по 14 дней.
Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации никаких нарушений не содержится, однако работодатель перед разделением отпуска своего подчиненного всегда должен получить согласие на подобные действия от своего сотрудника. В противном случае такие действия начальника могут противоречить действующим нормам и нарушать интересы служащего. Более того, за неправомерное разделение отпуска директор организации может быть привлечен к различным мерам дисциплинарной ответственности.
Право работника на отпуск
Количество дней отпуска по Трудовому кодексу составляет 28 календарных дней за 1 рабочий год. Работодатель обязан ежегодно отправлять работника отдыхать. В исключительных случаях можно перенести отпуск на следующий год. Делается это только с согласия работника, и только один раз. То есть работодатель не имеет права не отправлять сотрудника отдыхать в течение двух и более лет подряд, даже если человек не против этого.
Это значит, что работодатель должен отправлять работника отдыхать независимо от его желания.
Очередность отпусков определяется графиком, который составляется на каждый год. График обязателен для исполнения, как работником, так и руководителем компании. Все изменения в утвержденный график вносят только по согласованию сторон.
Помимо основного отпуска предусмотрены обязательные дополнительные отпуска:
- оплачиваемые;
- неоплачиваемые.
Работодатель не может отказать работнику в предоставлении этих отпусков.
Такие отпуска могут предоставляться:
- За выслугу лет;
- За работу в особых и вредных условиях;
- Работникам, имеющим инвалидность;
- Работникам, не достигшим совершеннолетия;
- Работникам, имеющим определенные звания и льготы.
Что входит в стаж для отпуска
В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:
- работал;
- отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
- брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
- был незаконно отстранен или уволен;
- не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).
В соответствии со ст. 121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:
- пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
- брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);
- отсутствовал без уважительных оснований.
Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина.
Если начальник отказывается оформлять отпуск (подразумевается ежегодный оплачиваемый), и с ним никак не получается договориться, надо написать жалобу и представить ее в инспекцию труда (государственную или городскую). После принятия жалобы уполномоченные сотрудники, как правило, просят представить бумаги, подтверждающие факт отказа руководства. В качестве такого доказательства следует использовать заявление, которое вы подавали в отдел кадров.
Если работодатель отказывается принимать ваше заявление, отправьте его по почте. Лучше отправлять его заказным письмом с описью на имя работодателя. На почте вам будет выдан «корешок», который и послужит доказательством того, что вы отправляли заявление начальнику. Это может пригодиться, если дело дойдет до судебного разбирательства. Жалобу имеют право подавать не только отдельные работники, но и весь трудовой коллектив вне зависимости от того, сколько человек хочет оформить отпуск.
Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц
В данной статье мы рассмотрим такие вопросы как:
— за один месяц работы сколько дней отпуска ; — сколько дней отпуска после 6 месяцев работы .
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в России составляет 28 календарных дней. Об этом сказано в Трудовом Кодексе РФ. Это базовый отпуск, которые положен всем, кто отработал в компании 11 месяцев. Именно 11, а не 12. Потому что двенадцатый месяц будет являться отпускным.
При ежегодном отпуске в 28 календарных дней за один месяц работы положено 2,33 дня отпуска. То есть ответом на вопрос «за один месяц работы сколько дней отпуска » будет являться 2,33 дня . Несложно подсчитать, что за 6 месяцев положено 14 календарных дней отпуска.
Определение суммы отпускных
Сумма начисляемых отпускных рассчитывается исходя из расчета дней оплачиваемого отпуска и среднедневного заработка уходящего на отдых работника. Необходимо произвести несколько арифметических действий:
- Рассчитать период отпуска – сколько дней работник будет отдыхать.
- Вычислить среднюю ежедневную зарплату трудящегося за отработанный период.
- Перемножить эти значения.
Среднедневной заработок исчисляется следующим образом: выплаты сотруднику за расчетный период (зарплата, премиальные, иные денежные суммы, предусмотренные трудовым контрактом) делятся на количество отработанных дней.
Если отпускник отработал месяц целиком, то количество дней за него указывается среднее – 29,3. Но когда какой-то месяц отработан не полностью, например, по причине болезни, применяется формула:
- количество отработанных сотрудником дней в месяце / число календарных дней в нем же х 29,3.
Как рассчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций
Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует, как рассчитывается отпуск. Согласно ч. 1 ст.
115 ТК РФ, минимальный ежегодный оплачиваемый отдых равен 28 календарным дням.
На расчет количества дней отпуска не влияет, был ли установлен полный или неполный рабочий день, трудился ли человек на основной работе или по совместительству, выполнял свои обязанности на дому или в офисе.
Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, хотя по согласованию сторон отдохнуть можно будет и раньше. В ст.
122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечении полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев.
Но правила, как рассчитать отпуск, в этом случае не меняются.
Обычно расчет дней отпуска производится пропорционально отработанному времени.
Поэтому если без уходов на больничный и отсутствия по неуважительным причинам период непрерывной деятельности работника на предприятии составляет полгода, ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней.
Можно просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Кроме того, надо учитывать, что в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.
Помните, что официальные праздничные дни, например 8 марта или 9 мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Не выходить дольше на работу удастся также, если работник не отдыхал, а сидел на больничном из-за собственной болезни или травмы.
Расчет отпуска за каждый отработанный месяц
Исходя из минимального по продолжительности отпуска в 28 дней, можно легко вычислить, сколько дней положено за 1 отработанный месяц. Поскольку в году 12 месяцев, нужно 28 разделить на 12. Полученное значение – 2,33. То есть за каждый месяц, который сотрудник отработает на предприятии, ему положено чуть больше двух дней отпуска. За первый и второй месяц – 5 дней, за первый, второй и третий – 7 и т. д.
При расчете полученные значения и количество отработанных месяцев округляют:
- Если человек работал несколько полных месяцев и меньше половины еще одного месяца, округляют в меньшую сторону.
- Если он работал определенное количество полных месяцев и еще 15 или более дней, округляют до целого месяца.
Так, например, если вы работали 5 месяцев и 10 дней, то расчет количества дней отпуска производится как за 5 месяцев. Если вы работали 5 месяцев и 16 дней, эти 16 дней посчитают за месяц и расчеты будут производиться за 6 отработанных месяцев. За каждые полгода, которые отработал сотрудник, ему положено две недели отпуска. Сколько дней для отдыха вы не используете в этом году, настолько же дней больше сможете отдохнуть в следующем.
При расчете учитываются прогулы, больничные и другие дни, в которые сотрудника не было на рабочем месте. Для этого используются специальные программы. Поэтому если работник рассчитывал на одно количество дней, а ему выделили другое количество отпускных, вероятно, он что-то забыл учесть. Для того чтобы убедиться в правильности расчета, надо обратиться в бухгалтерию или в отдел кадров.
За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется
В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.
Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.
Обратите внимание
Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой
Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ) .
Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.
Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.
Как рассчитать дни дополнительного отпуска
Если Вы имеете группу инвалидности либо работаете в сфере образования, то Вы имеете право на получение дополнительного отпуска. Также «удлиненный» отпуск положен госслужащим, работникам МЧС, сотрудникам прокуратуры и т.п.
В подобных случаях период отпуска для каждой категории граждан определяется соответствующими законами, в частности, положениями ТК РФ. Например, работники с инвалидностью вправе на отдых не менее 30-ти дней в течение года. Это значит, что за каждый месяц работы таким гражданам «начисляется» на 2,33 дня, а 2,5 дня отпуска.
Рассмотрим пример. Шувалов С.Л. – кладовщик ООО «Фермер», инвалид ІІІ группы. Шувалов устроился на работу в «Фермер» в декабре 2017 года. В июле Шувалов оформил отпуск на 14 календарных дней (16.07.18 – 29.07.18).
За период работы в «Фермере» Шувалову начислено 17,5 дней отпуска (2,5 дня * 7 месяцев, с декабря 2017 по июнь 2019), из которых 14-ть он использовал в июле (остаток 3,5 дня).
Что делать, если не сделали расчет при увольнении?
Факт допуска к выполнению обязанностей уже является подтверждением наличия трудовых отношений. Однако допуск к работе и последующую трудовую деятельность тоже придется доказать. Чтобы проблем с подтверждением факта сотрудничества не возникло, стоит заранее иметь копии всей документации.
Что делать, если взыскивают недостачу? Если в результате проверки выявлена нехватка имущества или денежных средств, работодатель вправе обраться в суд и взыскать причиненный ущерб. Подобная возможность закреплена в статье 239 ТК РФ. Если гражданин понимает, что виноват в появлении недостачи, лучше самостоятельно возместить ущерб и избежать судебных тяжб. Однако, если работник сомневается в правдивости заявления, он может попытаться обжаловать требование компании.
Лучше обращаться в государственный орган, только тщательно ознакомившись с результатами проверки.
Как рассчитываются отпускные если отработал 5 месяцев
Определяется общее количество дней отпуска, полагающегося работнику за все время работы, исходя из следующего: 28 (положено дней за весь год) : 12 (число полных месяцев в году) х число отработанных месяцев Шаг 3. Из общего числа положенных дней отпуска вычитаем число дней, уже представленных работнику отпусков (если отпуск не разу не представлялся, этот шаг не нужен). Таким образом, если Вы отработали пять полных месяцев, то при увольнении (по любой причине) Вам обязаны оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за 28: 12 х 5 = 11,65 дней.
Сумму положенной компенсации также можно оценить самому. Для этого: Шаг 1. Нужно сложить все начисленные за отработанное время суммы — за последние 12 месяцев. Обратите внимание: именно начисленные, а не выплаченные; при этом оплата больничных и отпускных в эту сумму не включается.
Судебная практика по вопросам отпусков и отгулов работников
Граждане, как известно, имеют право на труд и отдых. Обеспечивать это право по закону обязаны работодатели, они должны предоставлять работникам отпуск, выходные дни и отгулы. Однако, достаточно часто вопросы реализации права на отпуск становятся предметом судебных разбирательств. Об этом и пойдет речь в очередном обзоре судебной практики.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Если работник не сумел вовремя обратиться к своему непосредственному начальнику с просьбой предоставить ему отгуля за отработанное время в выходные и праздничные дни, отдых может быть не предоставлен. Верховный суд счел такое положение дел законным и не нарушающим требования трудового законодательства.
Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц
Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.
Число дней отпуска определяется по формуле: количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.
В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.